Bedingte Formatierung in Excel 2019

Mit der Schaltfläche Bedingte Formatierung in Excel 2019 können Sie eine vorläufige Formatierung auf einen Zellbereich anwenden, der ausschließlich auf den Kategorien basiert, in die seine aktuellen Werte fallen. Die kühle Sache über diese Art der bedingten Formatierung ist , dass sollten Sie die Zahlen im Zellbereich bearbeiten , so dass ihre Werte in andere Kategorien fallen, Excel 2019 automatisch ändert ihre Zelle Formatierung anpassen.

Wenn Sie auf die Schaltfläche Bedingte Formatierung in der Gruppe Stile der Registerkarte Start klicken, wird ein Dropdown-Menü mit den folgenden Optionen angezeigt:

• Regeln zum Hervorheben von Zellen öffnet ein Fortsetzungsmenü mit verschiedenen Optionen zum Definieren von Formatierungsregeln, die die Zellen in der Zellenauswahl hervorheben, die bestimmte Werte, Text oder Datumsangaben enthalten; die Werte haben, die größer oder kleiner als ein bestimmter Wert sind; oder die in bestimmte Wertebereiche fallen.
• Obere/Untere Regeln öffnet ein Fortsetzungsmenü mit verschiedenen Optionen zum Definieren von Formatierungsregeln, die die oberen und unteren Werte, Prozentsätze sowie Über- und Unterdurchschnittliche in der Zellenauswahl hervorheben.
• Datenbalken öffnet eine Palette mit unterschiedlichen Farbdatenbalken, die Sie auf die Zellenauswahl anwenden können, um ihre Werte relativ zueinander anzuzeigen, indem Sie auf die Miniaturansicht der Datenleiste klicken.
• Farbskalen öffnet eine Palette mit verschiedenen zwei- und dreifarbigen Skalen, die Sie auf die Zellenauswahl anwenden können, um ihre Werte relativ zueinander anzuzeigen, indem Sie auf die Miniaturansicht der Farbskala klicken.
• Symbolsätze öffnet eine Palette mit verschiedenen Symbolsätzen, die Sie auf die Zellenauswahl anwenden können, um deren Werte relativ zueinander anzuzeigen, indem Sie auf den Symbolsatz klicken.
• Neue Regel öffnet das Dialogfeld Neue Formatierungsregel, in dem Sie eine benutzerdefinierte bedingte Formatierungsregel definieren, die auf die Zellenauswahl angewendet werden soll.
• Clear Rules öffnet ein Fortsetzungsmenü, in dem Sie bedingte Formatierungsregeln für die Zellenauswahl entfernen können, indem Sie auf die Option Clear Rules from Selected Cells klicken, für das gesamte Arbeitsblatt, indem Sie auf die Clear Rules from Whole Sheet Option klicken, oder nur für die aktuelle Datentabelle durch Klicken auf die Option Regeln aus dieser Tabelle löschen. Wenn Sie mit einer Pivot-Tabelle arbeiten, können Sie die bedingte Formatierung daraus löschen, indem Sie ganz unten in diesem Menü auf die Option Regeln aus dieser Pivot-Tabelle löschen klicken.
• Regeln verwalten öffnet das Dialogfeld Regeln für die bedingte Formatierung, in dem Sie bestimmte Regeln bearbeiten und löschen sowie ihre Regelpriorität anpassen können, indem Sie sie im Listenfeld Regeln nach oben oder unten verschieben.

Formatierung in Excel 2019 mit Skalen und Markierungen

Die einfachste bedingte Formatierung, die Sie auf einen Zellbereich eines Arbeitsblatts anwenden können, besteht darin, die Popup-Paletten mit grafischen Skalen und Markierungen zu verwenden, die an die Optionen Datenbalken, Farbskalen und Symbolsätze im Dropdown-Menü der Schaltfläche Bedingte Formatierung angehängt sind:

• Datenbalken stellen die relativen Werte in der Zellauswahl durch die Länge des Farbbalkens in jeder Zelle dar und eignen sich hervorragend, um die niedrigeren und höheren Werte in einem großen Datenbereich schnell zu erkennen.
• Farbskalen klassifizieren die relativen Werte in einer Zellauswahl mit einer Farbabstufung unter Verwendung einer ein-, zwei- oder dreifarbigen Skala und eignen sich hervorragend zum Identifizieren der Verteilung von Werten über einen großen Datenbereich.
• Symbolsätze klassifizieren die Werte in der Zellenauswahl in bestimmte Grafiksätze, die in vier Kategorien angeordnet sind, und jedes Symbol innerhalb eines Satzes stellt einen Wertebereich dar, der von hoch bis niedrig reicht. Symbolsätze eignen sich hervorragend, um die verschiedenen Wertebereiche in einem Datenbereich schnell zu identifizieren.

Die folgende Abbildung zeigt Ihnen ein Beispiel für Zellbereiche (mit identischen Werten), die jeden der drei Formatierungstypen verwenden. Die Werte im ersten Bereich (B2:B12) werden mit blauen Farbverlaufsfülldatenbalken bedingt formatiert. Die Werte im zweiten Bereich (D2:D12) werden bedingt mit der Farbskala Grün, Gelb, Rot formatiert. Die Werte im dritten Bereich (F2:F12) werden mit dem Symbolsatz 3 Pfeile (farbig) bedingt formatiert.

Beispielarbeitsblatt mit drei identischen Zellbereichen, die mit den Excel-Optionen Datenbalken, Farbskalen und Symbolsätze formatiert sind.

In diesem Bild können die einzelnen bedingten Formatierungstypen, die Excel jedem Zellbereich zugewiesen hat, wie folgt interpretiert werden:

• Datenbalken , die den Zellen im ersten Zellbereich B2:B12 hinzugefügt wurden, stellen die relative Größe ihrer Werte grafisch dar, ähnlich wie bei einem Standard-Balkendiagramm.
• Farbskalen, die auf den zweiten Bereich, D2:D12, angewendet werden, stellen die relative Größe der Werte im Bereich nach Farbe und Farbton dar (rote Farbtöne werden auf die niedrigeren Werte angewendet, Gelb auf die mittleren Werte und Grün auf die höheren Werte).
• Richtungssymbole, die auf den dritten Zellbereich angewendet werden, F2:F12, stellen die relative Größe der Werte im Bereich dar, wobei Pfeilsymbole in verschiedene Richtungen zeigen (Pfeile zeigen gerade nach unten für die niedrigeren Werte, gerade nach oben für die höheren Werte und seitwärts für Mittelwerte).

Hervorheben von Zellbereichen in Excel 2019

Die Optionen Regeln für Zellen hervorheben und Regeln für oben/unten im Dropdown-Menü Bedingte Formatierung von Excel ermöglichen es Ihnen, Zelleneinträge von besonderem Interesse in verschiedenen Zellbereichen in Ihrem Arbeitsblatt schnell zu identifizieren.

Mit den Optionen im Fortsetzungsmenü Regeln für Hervorhebungszellen können Sie Formate festlegen, die Werte identifizieren, die größer, kleiner, gleich oder sogar zwischen bestimmten von Ihnen festgelegten Werten sind. Dieses Menü enthält auch eine Option zum Festlegen spezieller Formate zum Identifizieren von Zellen, die bestimmten Text (z. B. Ja, Nein oder sogar Antworten in einer Datenliste) oder bestimmte Daten (z. B. Projektmeilensteine ​​und Fristen) enthalten.

Eine der vielleicht nützlichsten Optionen im Fortsetzungsmenü Zellen hervorheben ist die Option Werte duplizieren, mit der Sie doppelte Einträge in einem Zellenbereich markieren können, indem Sie ihnen eine spezielle Formatierung zuweisen. Auf diese Weise können doppelte Einträge in einer Datenliste oder Tabelle nicht nur einfach visuell identifiziert, sondern auch elektronisch durch die Suche nach ihren jeweiligen Formatierungsmerkmalen gefunden werden.

Die Optionen im Fortsetzungsmenü Top/Bottom Rules ermöglichen es Ihnen, Werte in Datentabellen und Listen, die entweder über oder unter der Norm liegen, speziell zu formatieren und somit leicht zu identifizieren. Diese Optionen umfassen nicht nur diejenigen zum automatischen Formatieren aller Werte in einem Bereich, die unter den Top 10 der höchsten oder niedrigsten (entweder in Wert oder Prozent) liegen, sondern auch über oder unter dem Durchschnitt (wie berechnet durch Teilen der Summe durch die Anzahl der Werte). .

Zusätzlich zu den vorgefertigten Regeln für die bedingte Formatierung in den Fortsetzungsmenüs Regeln für Zellen hervorheben und Regeln oben/unten können Sie auch eigene benutzerdefinierte Regeln erstellen. Wenn Sie eine benutzerdefinierte Regel erstellen, geben Sie nicht nur den Regeltyp an, der angibt, welche Werte oder Texteinträge formatiert werden sollen, sondern formatieren auch die Farben und andere Aspekte, die in der Formatierung enthalten sind. (Weitere Informationen zum Erstellen benutzerdefinierter bedingter Formate finden Sie in Excel 2019 All-in-One For LuckyTemplates .)

Excel 2019-Formatierung über das Schnellanalyse-Tool

Eine der schnellsten und einfachsten Möglichkeiten, die bedingte Formatierung von Datenbalken, Farbskalen, Symbolsatz, Größer als oder Top 10 % auf eine Datentabelle anzuwenden, ist das Schnellanalyse-Tool von Excel 2019. Das Beste an der Anwendung der bedingten Formatierung auf diese Weise ist, dass Sie in der Live-Vorschau visualisieren können, wie Ihre Daten mit einer bestimmten Art von bedingter Formatierung aussehen, bevor Sie sie tatsächlich anwenden.

Um eine bedingte Formatierung mit dem Schnellanalysewerkzeug zuzuweisen, wählen Sie die Daten in Ihrer Tabelle aus, die Sie formatieren möchten, und wählen Sie dann das Schnellanalysewerkzeug aus. Standardmäßig ist die Formatierungsoption ausgewählt, wenn Excel die Werkzeugpalette anzeigt, sodass Sie nur jede der Formatierungsoptionen mit der Maus oder dem Touch-Zeiger markieren müssen, um zu sehen, wie sie auf Ihren Daten aussehen.

Das Bild unten zeigt Ihnen die Live-Vorschau der Finanzdaten in der Tabelle Mother Goose 2016 Sales mit der bedingten Formatierung von Datenbalken (da die Schaltfläche Datenbalken in den Formatierungsoptionen hervorgehoben ist). Um dieses bedingte Format den Finanzdaten in der ausgewählten Tabelle zuzuweisen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Datenbalken in der Palette Schnellanalyse. Um eine Vorschau anzuzeigen, wie die Daten mit einem anderen bedingten Format formatiert aussehen würden, markieren Sie einfach die entsprechende Schaltfläche mit der Maus oder dem Touch-Zeiger.

Vorschau der bedingten Formatierung in einer Datentabelle mit dem Schnellanalyse-Tool.

Beachten Sie, dass Excel, wenn Sie auf die Schaltfläche Größer als in der Palette Schnellanalyse klicken, ein Dialogfeld Größer als anzeigt, in dem Sie den Schwellenwert im Textfeld Zellen formatieren, die größer sind als angeben sowie die Farbe der Formatierung für alle auswählen die Zellen über diesem Schwellenwert in der Dropdown-Liste rechts davon.

Bei allen anderen Arten von bedingten Formaten (Datenbalken, Farbskalen, Symbolsatz und Top 10%) fährt Excel einfach fort und wendet die erste (Standard-) Option für diese Art der Formatierung an, die Sie im Drop der Schaltfläche "Bedingte Formatierung" finden -Down-Menüs auf der Multifunktionsleiste.