Beschreiben Sie die Kennzahlen für Ihr Excel-Dashboard

Die meisten Excel-Dashboards basieren auf einer Reihe von Kennzahlen oder Key Performance Indicators (KPIs). Ein KPI ist ein Indikator für die Erfüllung einer Aufgabe, die für den täglichen Betrieb oder die Prozesse als wesentlich erachtet wird. Die Idee ist, dass ein KPI eine Leistung aufzeigt, die für eine bestimmte Maßnahme außerhalb des normalen Bereichs liegt und daher oft die Notwendigkeit von Aufmerksamkeit und Intervention signalisiert.

Obwohl die Maßnahmen, die Sie in Ihren Dashboards platzieren, offiziell nicht KPIs genannt werden, dienen sie zweifellos demselben Zweck – um auf Problembereiche aufmerksam zu machen.

Die auf einem Dashboard verwendeten Maßnahmen sollten den ursprünglichen Zweck dieses Dashboards unbedingt unterstützen. Wenn Sie beispielsweise ein Dashboard erstellen, das sich auf Supply-Chain-Prozesse konzentriert, ist es möglicherweise nicht sinnvoll, Daten zum Personalbestand einzubeziehen. Es empfiehlt sich im Allgemeinen, in Ihren Dashboards "nice-to-know"-Daten zu vermeiden, nur um Leerräume zu füllen oder weil die Daten verfügbar sind. Wenn die Daten den Hauptzweck des Dashboards nicht unterstützen, lassen Sie sie weg.

Noch ein Tipp: Bei der Erfassung der erforderlichen Maßnahmen für das Dashboard hilft es oft, einen Satz zu schreiben, der die benötigte Maßnahme beschreibt. Anstatt zum Beispiel einfach das Wort Umsatz zu den Benutzeranforderungen hinzuzufügen , schreiben Sie eine Komponentenfrage, wie z. B. "Wie ist der Gesamtumsatztrend in den letzten zwei Jahren?"

Dies wird als Komponentenfrage bezeichnet, da Sie eine einzelne Komponente erstellen, z. B. ein Diagramm oder eine Tabelle, um die Frage zu beantworten. Wenn die Komponentenfrage beispielsweise lautet: „Wie ist der Gesamtumsatztrend der letzten zwei Jahre?“ Sie können sich eine Diagrammkomponente vorstellen, die diese Frage beantwortet, indem Sie die zweijährige Umsatzentwicklung anzeigen.

Sie können noch einen Schritt weiter gehen und die Komponentenfragen tatsächlich in ein simuliertes Layout des Dashboards integrieren, um einen Überblick über die Daten zu erhalten, die das Dashboard benötigt.

Jedes Feld in diesem Dashboard-Layout-Mockup stellt eine Komponente und den Datentyp dar, der zum Erstellen der Kennzahlen erforderlich ist.

Jedes Feld in diesem Dashboard-Layout-Mockup repräsentiert eine Komponente auf dem Dashboard und ihre ungefähre Position. Die Fragen in jedem Kästchen geben einen Eindruck von den Datentypen, die zum Erstellen der Kennzahlen für das Dashboard erforderlich sind.