Die meisten Excel-Dashboards basieren auf einer Reihe von Kennzahlen oder Key Performance Indicators (KPIs). Ein KPI ist ein Indikator für die Erfüllung einer Aufgabe, die für den täglichen Betrieb oder die Prozesse als wesentlich erachtet wird. Die Idee ist, dass ein KPI eine Leistung aufzeigt, die für eine bestimmte Maßnahme außerhalb des normalen Bereichs liegt und daher oft die Notwendigkeit von Aufmerksamkeit und Intervention signalisiert.
Obwohl die Maßnahmen, die Sie in Ihren Dashboards platzieren, offiziell nicht KPIs genannt werden, dienen sie zweifellos demselben Zweck – um auf Problembereiche aufmerksam zu machen.
Die auf einem Dashboard verwendeten Maßnahmen sollten den ursprünglichen Zweck dieses Dashboards unbedingt unterstützen. Wenn Sie beispielsweise ein Dashboard erstellen, das sich auf Supply-Chain-Prozesse konzentriert, ist es möglicherweise nicht sinnvoll, Daten zum Personalbestand einzubeziehen. Es empfiehlt sich im Allgemeinen, in Ihren Dashboards "nice-to-know"-Daten zu vermeiden, nur um Leerräume zu füllen oder weil die Daten verfügbar sind. Wenn die Daten den Hauptzweck des Dashboards nicht unterstützen, lassen Sie sie weg.
Noch ein Tipp: Bei der Erfassung der erforderlichen Maßnahmen für das Dashboard hilft es oft, einen Satz zu schreiben, der die benötigte Maßnahme beschreibt. Anstatt zum Beispiel einfach das Wort Umsatz zu den Benutzeranforderungen hinzuzufügen , schreiben Sie eine Komponentenfrage, wie z. B. "Wie ist der Gesamtumsatztrend in den letzten zwei Jahren?"
Dies wird als Komponentenfrage bezeichnet, da Sie eine einzelne Komponente erstellen, z. B. ein Diagramm oder eine Tabelle, um die Frage zu beantworten. Wenn die Komponentenfrage beispielsweise lautet: „Wie ist der Gesamtumsatztrend der letzten zwei Jahre?“ Sie können sich eine Diagrammkomponente vorstellen, die diese Frage beantwortet, indem Sie die zweijährige Umsatzentwicklung anzeigen.
Sie können noch einen Schritt weiter gehen und die Komponentenfragen tatsächlich in ein simuliertes Layout des Dashboards integrieren, um einen Überblick über die Daten zu erhalten, die das Dashboard benötigt.
Jedes Feld in diesem Dashboard-Layout-Mockup stellt eine Komponente und den Datentyp dar, der zum Erstellen der Kennzahlen erforderlich ist.
Jedes Feld in diesem Dashboard-Layout-Mockup repräsentiert eine Komponente auf dem Dashboard und ihre ungefähre Position. Die Fragen in jedem Kästchen geben einen Eindruck von den Datentypen, die zum Erstellen der Kennzahlen für das Dashboard erforderlich sind.
Erfahren Sie, wie Sie eine Pivot-Tabelle als Quelle für ein interaktives Histogramm in Excel-Dashboards nutzen können. Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Erstellung von Histogrammen mit Pivot-Tabellen.
Lernen Sie die neuen Features von Microsoft Office Excel 2019, einschließlich neuer Funktionen, Diagrammtypen, Tagging spezieller Datentypen und Dokumentenlinks.
Erfahren Sie, wie Sie Excel 2016 Kontextmenüs in VBA anpassen. Nutzen Sie unser umfassendes Tutorial, um Ihre benutzerdefinierten Menüs und Symbolleisten zu erstellen.
Smartsheet ist eine dynamische Arbeitsplattform, mit der Sie Projekte verwalten, Arbeitsabläufe erstellen und mit Ihrem Team zusammenarbeiten können.
SharePoint ist ein webbasiertes Kollaborationssystem, das eine Vielzahl von Workflow-Anwendungen, „Listen“-Datenbanken und anderen Webkomponenten sowie Sicherheitsfunktionen verwendet, um die Zusammenarbeit von Unternehmensgruppen zu steuern.
Van Nien Calendar ist eine Kalenderanzeigeanwendung auf Ihrem Telefon, die Ihnen hilft, schnell das Monddatum auf Ihrem Telefon zu sehen und so Ihre wichtige Arbeit zu ordnen.
Microsoft Outlook ist eine Geschäfts- und Produktivitätsanwendung, die von der Microsoft Corporation entwickelt wurde.
ClickUp ist eine der am höchsten bewerteten Produktivitätsplattformen für jedes Unternehmen. Große Unternehmen wie Google, Booking.com, San Diego Padres und Uber nutzen ClickUp, um die Produktivität am Arbeitsplatz zu steigern.
PDF ist zu einem häufig verwendeten Format zum Lesen, Erstellen und Senden von Textdokumenten geworden. Im Gegenzug hat die Zahl der für diese Art der Dokumentation eingesetzten Programme zugenommen. PDF-XChange Viewer gehört zu einer wachsenden Zahl von PDF-Viewern.
Apache OpenOffice bietet eine vollständige Suite von Office-Anwendungen, die mit Microsoft 365 konkurrieren können, insbesondere in Excel, PowerPoint und Word. Es ermöglicht Ihnen eine effektivere Verwaltung Ihrer Projekte und unterstützt mehrere Dateiformate.
