Das Einrichten von Besprechungen und das Buchen von Konferenzräumen kann ein Kinderspiel sein, wenn Sie den Planungsassistenten in Outlook Web App verwenden, der Teil von Microsoft Office 365 ist. Wenn Sie Ihre Besprechungsteilnehmer und den Konferenzraum auswählen, zeigt der Planungsassistent basierend auf der Verfügbarkeit vorgeschlagene Zeiten an das von Ihnen gewählte Datum und die Uhrzeit.
Dies reduziert den Zeitaufwand für Teammitglieder, die versuchen, eine Besprechungszeit festzulegen.
Gehen Sie wie folgt vor, um den Planungsassistenten zu verwenden:
Klicken Sie in Outlook Web App im linken Navigationsbereich auf das Kalendersymbol.
Klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben Neu und wählen Sie dann Besprechungsanfrage aus.
Ein neues Meeting-Fenster ohne Titel wird angezeigt.
Geben Sie die Teilnehmer im Feld An und den Konferenzraum, den Sie buchen möchten, im Feld Ressourcen ein.
Geben Sie die Start- und Endzeiten ein.
Klicken Sie auf die Registerkarte Planungsassistent, um die vorgeschlagenen Zeiten anzuzeigen.
Wählen Sie eine vorgeschlagene Uhrzeit aus oder passen Sie Uhrzeit und Datum an, um eine Uhrzeit zu finden, die für alle geeignet ist.
Klicken Sie auf Senden, um die Besprechungseinladung zu senden.
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