Die Kunst der dynamischen Beschriftung in Excel

Dynamische Beschriftungen in Excel sind Beschriftungen, die sich entsprechend den angezeigten Daten ändern. Mit dynamischer Beschriftung können Sie die Beschriftung von Daten interaktiv ändern, viele Informationen an einem Ort konsolidieren und ganz einfach Analyseebenen hinzufügen.

Eine häufige Verwendung für dynamische Labels ist die Beschriftung interaktiver Diagramme. In der folgenden Abbildung sehen Sie ein Pivot-Diagramm, das die Top-10-Kategorien nach Markt anzeigt. Wenn der Markt in der Dropdown-Liste Filter geändert wird, ändert sich das Diagramm. Wäre es nicht schön, ein Label auf dem Chart selbst zu haben, das den Markt anzeigt, für den die Daten derzeit angezeigt werden?

Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein dynamisches Label in Ihrem Diagramm zu erstellen:

Wählen Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Multifunktionsleiste das Symbol Textfeld aus.

Klicken Sie in das Diagramm, um ein leeres Textfeld zu erstellen.

Wechseln Sie, während das Textfeld ausgewählt ist, zur Bearbeitungsleiste, geben Sie das Gleichheitszeichen (=) ein, und klicken Sie dann auf die Zelle, die den Text für Ihre dynamische Beschriftung enthält.

Das Textfeld ist mit Zelle C2 verknüpft. Sie werden feststellen, dass Zelle C2 die Dropdown-Liste Filter für die Pivot-Tabelle enthält.

Formatieren Sie das Textfeld so, dass es wie jedes andere Etikett aussieht. Sie können das Textfeld mit den Standardformatierungsoptionen auf der Registerkarte Start formatieren.

Wenn alles gut geht, wird in Ihrem Diagramm ein Label angezeigt, das sich entsprechend der Zelle ändert, mit der es verknüpft ist. In der hier gezeigten Abbildung ist das Frankreich-Label im Diagramm eigentlich ein dynamisches Label, das sich ändert, wenn ein neuer Markt in der Dropdown-Liste ausgewählt wird.

Was würde passieren, wenn Sie Ihre Textfelder mit Zellen verknüpfen würden, die Formeln anstelle von einfachen Beschriftungen enthalten? Es würden sich ganz neue Möglichkeiten eröffnen. Mit Textfeldern, die mit Formeln verknüpft sind, können Sie Ihren Diagrammen und Dashboards eine Analyseebene hinzufügen, ohne viel komplizierten Hokuspokus.

Nehmen Sie dieses einfache Beispiel. Hier sehen Sie zwei Ansichten desselben Pivot-Diagramms. Oben ist der Nordwestmarkt ausgewählt und Sie sehen, dass das Pivot-Chart mit einer Analyseebene um die Varianz im vierten Quartal beschriftet ist. Unten ist Südost ausgewählt und Sie können sehen, dass sich das Label ändert, um der Analyse um die Varianz im vierten Quartal für den Südostmarkt zu entsprechen.

In diesem Beispiel werden tatsächlich drei dynamische Labels verwendet. Eine, um den aktuell ausgewählten Markt anzuzeigen, eine, um die tatsächliche Berechnung von Q4-2003 vs. Q4-2003 anzuzeigen, und eine, um Kontexttext hinzuzufügen, der die Analyse beschreibt.

Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um zu untersuchen, was hier passiert. Das Label mit 41% ist mit Zelle B13 verknüpft, die eine Formel enthält, die die Varianzanalyse zurückgibt. Die Beschriftung, die den kontextbezogenen Text anzeigt, ist mit Zelle C13 verknüpft, die eine IF-Formel enthält, die einen anderen Satz zurückgibt, je nachdem, ob der Abweichungsprozentsatz eine Zunahme oder Abnahme ist.

Zusammen bieten diese Labels Ihrem Publikum eine klare Botschaft über die Varianz für den ausgewählten Markt. Dies ist eine von unzähligen Möglichkeiten, diese Technik zu implementieren.