Die mobile SharePoint-App

Im Laufe der Jahre hat sich SharePoint zum dominierenden Produkt für Firmen-Intranet-Sites entwickelt. Denken Sie daran, dass eine Intranet-Site eine Website nur für Ihre Organisation ist und Dinge wie Personalinformationen, Unternehmensrichtlinien, Zeiterfassung usw. enthält. Microsoft hat erkannt, dass immer mehr Menschen mobile Geräte verwenden; Daher wurde eine mobile SharePoint-App erstellt. Stellen Sie sich die SharePoint Mobile App als SharePoint vor, das auf Ihrem Mobiltelefon ausgeführt wird. Microsoft behauptet gerne, dass die App das Intranet Ihres Unternehmens direkt in Ihrer Tasche bereitstellt.

Hier installieren Sie die SharePoint Mobile App und erfahren, wie Sie die App verwenden, einschließlich der Navigation und des Zugriffs auf einige der gängigsten Elemente von SharePoint.

Bevor Sie in die Funktionalität der SharePoint Mobile App eintauchen, müssen Sie diese zunächst auf Ihrem Smartphone und/oder Gerät installieren.

So installieren Sie die SharePoint Mobile App unter iOS

So installieren Sie die SharePoint Mobile App auf Ihrem iPhone oder iPad:

Öffnen Sie den Apple App Store auf Ihrem iOS-Gerät.

Suchen Sie in der Suchleiste nach „SharePoint“.
Stellen Sie sicher, dass Sie die Microsoft-App auswählen, wie gezeigt.

Tippen Sie auf die Download-Schaltfläche, um die App auf Ihrem Gerät zu installieren.

Tippen Sie nach Abschluss der Installation der App auf die Schaltfläche Öffnen.

Suche nach der SharePoint-App im Apple App Store.

So installieren Sie die SharePoint Mobile App auf Android

So installieren Sie die SharePoint Mobile App auf Ihrem Android-Telefon oder -Tablet:

Öffnen Sie den Google Play Store auf Ihrem Android-Gerät.

Suchen Sie in der Suchleiste nach „SharePoint“.
Stellen Sie sicher, dass Sie die Microsoft-App auswählen, wie gezeigt.

Tippen Sie auf die Download-Schaltfläche, um die App auf Ihrem Gerät zu installieren.

Wenn die App heruntergeladen und installiert wurde, tippen Sie auf die Schaltfläche Öffnen.

Suche nach der SharePoint-App im Google Play Store.

So melden Sie sich bei der SharePoint Mobile App an

Wenn Sie die mobile SharePoint-App nach der Installation zum ersten Mal öffnen, wird Ihnen ein Anmeldebildschirm angezeigt, auf dem Sie sich bei SharePoint Online oder SharePoint Server (der lokalen Version von SharePoint, die von Ihrem lokalen IT-Team ausgeführt wird) anmelden können gezeigt.

Der Anmeldebildschirm für die mobile SharePoint-App.

Der Einfachheit halber melden wir uns mit einem zuvor erstellten Testkonto bei SharePoint Online an. Wenn Ihre Organisation SharePoint Server 2019 lokal verwendet, müssen Sie die Anmeldeinformationen von Ihrer IT-Abteilung abrufen.

So melden Sie sich bei SharePoint Online an:

Tippen Sie auf die Schaltfläche Bei SharePoint Online anmelden.

Geben Sie Ihren Benutzernamen ein.
In diesem Beispiel wird ein zuvor erstelltes Konto mit dem Kontonamen sp2019fd verwendet. Dadurch erhalten Sie die Domäne: sp2019fd.onmicrosoft.com. Wir haben auch den Benutzernamen Rosmarie gewählt. Unser Benutzername für die Anmeldung lautet also [email protected].

Geben Sie Ihr Passwort ein und tippen Sie auf Anmelden.
Sie werden gefragt, ob Sie Benachrichtigungen von der App erhalten möchten. Für unser Beispiel tun wir das.

Tippen Sie auf Ja.
Die erstmalige Ausführung für die SharePoint Mobile App wird angezeigt und bietet Ihnen wie abgebildet auf der Registerkarte Suchen am unteren Bildschirmrand eine Anleitung.

Der Startbildschirm nach der erstmaligen Anmeldung bei der SharePoint Mobile App.

Glückwünsche! Sie sind mit SharePoint auf Ihrem mobilen Gerät einsatzbereit.

So finden Sie Ihre SharePoint-Inhalte mit der Registerkarte Suchen

Wenn Sie sich zum ersten Mal bei der SharePoint Mobile-App anmelden, wird der Bildschirm mit der bereits ausgewählten Registerkarte Suchen geöffnet, wie gezeigt. Die anderen Registerkarten, die Sie am unteren Bildschirmrand bemerken werden, umfassen eine Registerkarte "Neuigkeiten" und eine Registerkarte "Ich". Die Registerkarte Suchen ist aus mehreren Gründen für die SharePoint Mobile App von entscheidender Bedeutung. Das Offensichtlichste ist, dass SharePoint viele Dinge enthält und Ihr mobiles Gerät einen kleinen Bildschirm hat. Die Suche nach dem benötigten Material kann eine Herausforderung sein.

Die Registerkarte Suchen enthält Abschnitte für Ihre häufigen SharePoint-Sites, Personen, Zuletzt verwendete Dateien und Empfohlene Links. In den Abschnitten Häufige Sites, Personen und Zuletzt verwendete Dateien können Sie die Suche über Ihre häufig besuchten Sites hinaus erweitern. Sie können beispielsweise nach weiteren Dateien suchen oder im Abschnitt Letzte Dateien nach einer Datei suchen und im Abschnitt Personen nach weiteren Personen suchen.

Erkunden einer SharePoint-Site

Da wir zu diesem Zeitpunkt nur eine SharePoint-Site erstellt haben, wird diese Site wie abgebildet als unsere häufige Site auf der Registerkarte Suchen angezeigt.

Der Abschnitt Häufige Websites des Bildschirms Suchen.

Um die Site zu öffnen, die in diesem Beispiel „SharePoint 2019 For LuckyTemplates“ heißt, tippen Sie einfach auf den Site-Namen. Die App öffnet die Site und wir befinden uns auf derselben SharePoint-Site, auf der wir uns befinden würden, wenn wir die Site in einem Webbrowser öffnen würden. Die folgende Abbildung zeigt die SharePoint 2019 For LuckyTemplates-Website, die in der mobilen App geöffnet ist.

Die SharePoint 2019 For LuckyTemplates-Website.

Wir können mit dem Daumen über den Bildschirm streichen und den Bildschirm nach unten bewegen. Der erste Abschnitt, den wir sehen, heißt News. Der nächste Abschnitt heißt Quicklinks, gefolgt von einem Aktivitätsabschnitt und einem Dokumentenabschnitt.

Der Grund, warum wir diese Abschnitte sehen, liegt darin, dass wir die Website mit der Teamwebsite-Vorlage erstellt haben.

Sie können die Abschnitte anpassen, die auf der Standardseite einer SharePoint-Website angezeigt werden. Wenn Sie beispielsweise eine bestimmte von Ihnen erstellte SharePoint-Bibliothek oder Listen-App hinzufügen möchten, können Sie dies tun.

Navigation öffnen

Das Seitennavigationsmenü befindet sich in der oberen linken Ecke des Bildschirms in Form von drei horizontalen Linien. Dies wird oft als „Hamburger-Menü“ bezeichnet, weil einige gesagt haben, dass es einem Hamburger ähnelt. Wenn Sie auf das Hamburger-Menü tippen, gleitet die Navigation für die SharePoint-Site von der linken Seite des Bildschirms heraus, wie in der folgenden Abbildung gezeigt.

Das Navigationsmenü in der SharePoint Mobile App.

Die SharePoint-Site, die Sie in der SharePoint Mobile-App anzeigen, ist genau dieselbe SharePoint-Site, die Sie in Ihrem Webbrowser auf einem Desktop- oder Laptop-Computer anzeigen können. Wenn Sie eine SharePoint-Website ändern, ändern Sie die Website sowohl für die Benutzer der mobilen SharePoint-App als auch für diejenigen, die über einen herkömmlichen Webbrowser auf die Website zugreifen. Bei der Entwicklung Ihrer SharePoint-Websites sollten Sie die Erfahrung der Benutzer auf der Website berücksichtigen, wenn sie ihre Webbrowser oder ihre Telefone oder Tablets verwenden.

Sie können eine SharePoint-Komponente über das Navigationsmenü öffnen, indem Sie auf dieses Element tippen. Wenn Sie den Bildschirm, auf dem Sie sich gerade befinden, nicht verlassen möchten, können Sie die Navigation wieder nach links schieben und sie wird für Sie geschlossen.

Erhalten Sie die neuesten Nachrichten mit dem Tab "Neuigkeiten"

Die Registerkarte Nachrichten ist ein zentraler Ort für alle Nachrichten, die aus den verschiedenen Teilen von SharePoint eingehen, auf die Sie Zugriff haben. Dazu gehören Nachrichten von verschiedenen Websites sowie Ankündigungen und andere Social-News-Posts.

Die Registerkarte News wird in der folgenden Abbildung gezeigt, obwohl wir noch keine Neuigkeiten haben, da es sich um eine brandneue SharePoint-Site handelt.

Die Registerkarte Nachrichten in der SharePoint Mobile-App.

Alles über dich mit dem Ich-Tab

Die Registerkarte „Ich“ zeigt Ihnen Ihr Profil an, ermöglicht Ihnen die Bearbeitung Ihres Profils und zeigt eine Liste aller Ihrer letzten und gespeicherten Inhalte an. Die Registerkarte Me wird in der folgenden Abbildung gezeigt.

Die Registerkarte „Ich“ in der mobilen SharePoint-App.

Sie werden eine Auflistung einiger Seiten bemerken, an denen wir kürzlich gearbeitet haben: „MyWeb-PartPage“ und „Eine coole neue SharePoint-Seite“. Diese Seiten werden angezeigt, weil SharePoint der Meinung ist, dass wir unsere neuesten Arbeiten anzeigen möchten, da wir kürzlich daran gearbeitet haben. Dies ist ein wiederkehrendes Thema in SharePoint.

Eine der wiederkehrenden Beschwerden von SharePoint in der Vergangenheit war, dass es überall einfach zu viel Inhaltsmaterial gab und es schwer war, etwas zu finden. Dieses Problem wird größer, wenn Sie auf einem kleinen Smartphone-Bildschirm oder Tablet arbeiten, da Sie nicht so viel Bildschirmfläche haben, um Dinge anzuzeigen. Die von Microsoft entwickelte Lösung besteht darin, zuerst Ihre neuesten Inhalte anzuzeigen, da Sie wahrscheinlich nach dem Mittagessen weiterarbeiten möchten, woran Sie kürzlich gearbeitet haben, z. B. vor dem Mittagessen.

Außerdem befindet sich auf der Registerkarte „Ich“ ein Einstellungssymbol, das wie ein Zahnrad aussieht. Es befindet sich in der oberen rechten Ecke des Bildschirms. Wenn Sie auf das Zahnradsymbol tippen, wird der Bildschirm Einstellungen wie abgebildet angezeigt.

Der Einstellungsbildschirm der SharePoint Mobile App.

Auf dem Einstellungsbildschirm können Sie Ihr Profil bearbeiten, Ihren Konto-Cache auf diesem Gerät leeren, das von Ihnen verwendete Konto wechseln, sich abmelden, Feedback senden, Push-Benachrichtigungen umschalten, sich über Neuigkeiten in der App informieren, die Version der App anzeigen verwenden, Feedback senden, Hilfe anzeigen, Datenschutz und Cookies festlegen und Hinweise von Drittanbietern lesen.