Im Laufe der Zeit haben sich Flags zu einem beliebten Outlook-Feature für Benutzer entwickelt, die Hilfe beim Erinnern an wichtige Nachrichten benötigen. Wenn Sie eine wichtige E-Mail nicht sofort beantworten können, können Sie diese Nachricht sofort nach dem Lesen kennzeichnen. Dann kommst du sicher wieder darauf zurück. Sie können auch eine Nachricht in eine Nachricht einfügen, die Sie an andere senden, um sie an eine Aufgabe zu erinnern, die sie erledigen müssen, wenn Sie und die andere Person bei Ihrer Arbeit in einem Microsoft Exchange-Netzwerk sind.
Wenn Sie sich die Liste der Nachrichten in Ihrem Posteingang ansehen, sehen Sie am rechten Ende jeder Betreffzeile ein kleines Kästchen mit einem kleinen grauen Umriss einer Flagge, einer Art Schattenflagge. Wenn Sie auf diesen kleinen Schatten klicken, ändert er seine Farbe von grau zu einem leuchtend roten, um anzuzeigen, dass Sie ihn markiert haben. Wenn Sie sich jetzt Ihre Nachrichtenliste ansehen, wissen Sie, welche Nachrichten weitere Aufmerksamkeit erfordern. Die von Ihnen markierten Nachrichten werden auch in der Aufgabenleiste auf der rechten Seite des Outlook-Bildschirms angezeigt, sodass Sie markierte Nachrichten auch dann sehen können, wenn sie unter den unteren Bildschirmrand gerutscht sind.
Nachdem Sie Ihre gekennzeichnete Nachricht bearbeitet haben, klicken Sie erneut auf die Kennzeichnung. Dadurch wird das Flag durch ein Häkchen ersetzt, um anzuzeigen, dass Sie sich um diese Nachricht gekümmert haben.
Wenn Sie nur einmal auf eine Nachricht klicken, um eine Markierung hinzuzufügen, wird eine Kopie der Nachricht zusammen mit der Liste der Dinge, die Sie heute erledigen sollen, in Ihrer Aufgabenleiste angezeigt. Möglicherweise sind Sie heute nicht bereit, mit einer bestimmten Nachricht umzugehen; Vielleicht möchten Sie es lieber auf morgen oder nächste Woche verschieben. Wenn Sie im Nachrichtenformular mit der rechten Maustaste auf die Markierungsschaltfläche klicken, wird eine Liste möglicher Fälligkeitsdaten für eine Markierung angezeigt, einschließlich Heute, Morgen, Diese Woche, Nächste Woche, Kein Datum und Benutzerdefiniert. Nachdem Sie ein Fälligkeitsdatum ausgewählt haben, können Sie es jederzeit ändern, indem Sie das Element von einem Fälligkeitsdatum auf ein anderes ziehen. Sie können beispielsweise ein Element aus der Gruppe „Heute“ in die Gruppe „Nächste Woche“ ziehen (wenn beide Gruppen sichtbar sind). Sie können auch auf das Element doppelklicken, um es erneut zu öffnen und ein anderes Fälligkeitsdatum auszuwählen.
Für ungewöhnlich beschäftigte Personen und hartnäckige Zauderer können Sie die standardmäßigen Fälligkeitsdaten Ihrer Flags ändern, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Flagge.
Das Flag-Kontextmenü wird angezeigt.
2. Wählen Sie Standardwerte festlegen.
Es erscheint ein weiteres Kontextmenü mit mehreren Auswahlmöglichkeiten für das Fälligkeitsdatum.
3. Wählen Sie das Datum, das zu Ihnen passt.
Das von Ihnen gewählte Datum wird zum standardmäßigen Fälligkeitsdatum der Markierung.
Wenn Sie Probleme haben, sich auf ein Date zu einigen (Sie sind so wankelmütig), können Sie „Kein Date“ wählen und einfach warten, bis sich jemand beschwert.
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