Einführung in Microsoft Project 2019

Microsoft Project 2019, ein Projektmanagement- und Planungstool, hilft Ihnen beim Organisieren, Verwalten und Steuern definierter Variablen. Project kann Ihnen auch bei der Verwaltung der undefinierten Variablen helfen. Mit Project können Sie Ihre Arbeit organisieren und verwalten, realistische Zeitpläne erstellen und Ihren Ressourceneinsatz optimieren.

Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um sich einige der wunderbaren Möglichkeiten anzusehen, mit denen Project Ihnen bei der Organisation, Verwaltung und Kontrolle Ihres Projekts helfen kann. Jetzt, da Sie oder Ihr Unternehmen Project gekauft haben und Ihre Zeit investieren, um zu verstehen, wie es verwendet wird, können Sie diese Vorteile genießen:

• Verwenden Sie integrierte Vorlagen, um Ihrem Projekt einen Vorsprung zu verschaffen. Projektvorlagen sind vorgefertigte Pläne für ein typisches Business - Projekt, wie Objektbau, ein Engineering - Projekt, ein neu Produkt - Rollout, Software - Entwicklung, oder ein Büro bewegen.
• Organisieren Sie Ihr Projekt nach Phase, Leistung, Geografie oder einer anderen Methode. Das Gliederungsformat ermöglicht es Ihnen, die Informationen schrittweise in größerer Granularität auszuarbeiten, je nachdem, wie detailliert Ihr Plan sein soll.
• Bestimmen Sie die Kosten nach der von Ihnen gewählten Methode. Beispiele sind Zeitraum, Ressourcentyp, Lieferung oder Kostentyp.
• Organisieren Sie Ressourcen nach Ressourcentyp. Nivellieren Sie Ihre Ressourcen, um eine Überzuweisung zu vermeiden, oder bestimmen Sie die Auswirkungen auf die Dauer einer Aufgabe basierend auf einer Änderung der Ressourcen.
• Berechnen Sie Kosten und Timing basierend auf Ihren Eingaben. Sie können schnell Was-wäre-wenn-Szenarien berechnen, um Ressourcenkonflikte zu lösen, die Kosten innerhalb Ihres Budgets zu halten oder einen Liefertermin einzuhalten.
• Verwenden Sie Ansichten und Berichte mit einem Klick. Ihnen steht jetzt eine Fülle von Informationen zur Verfügung – und denen, denen Sie Bericht erstatten. Sie müssen nicht mehr manuell einen Bericht über die bisherigen Gesamtkosten erstellen, um eine Last-Minute-Anfrage Ihres Chefs zu erfüllen.
• Verwalten Sie komplexe Algorithmen (die Sie selbst nicht einmal im Ansatz finden könnten), um Aufgaben wie das Abgleichen von Ressourcenzuweisungen zur Lösung von Ressourcenkonflikten, das Filtern von Aufgaben nach verschiedenen Kriterien, das Modellieren von Was-wäre-wenn-Szenarien und die Berechnung des Dollarwerts der Arbeit zu erledigen bis heute durchgeführt.

Egal wie cool das Tool ist, man muss sich die Zeit nehmen, aussagekräftige Daten einzugeben. Großartige Software garantiert keine großartigen Ergebnisse; es macht sie nur leichter zu erreichen.

Zeitpläne für Microsoft Project 2019

Die Datei, die Sie in Project erstellen, ist ein Project- Zeitplanmodell. Es ist ein Modell, weil es modelliert, was Sie denken, was passieren wird, wenn Sie wissen, was Sie zu diesem Zeitpunkt wissen. Der Zeitplan enthält eine Fülle von Daten zu verschiedenen Aspekten Ihres Projekts sowie grafische Darstellungen dieser Informationen.

Manche Leute bezeichnen den Projektzeitplan als Projektplan. In Wirklichkeit enthält der Projektplan den Projektzeitplan – plus Informationen wie Budget, Projektstrukturplan, Projektlebenszyklus, Risikomanagementplan und viele andere Bestandteile, die für ein effektives Projektmanagement erforderlich sind.

Wenn Sie Project 2019 zum ersten Mal öffnen, sehen Sie wie gezeigt mehrere Optionen zum Starten eines neuen Projekts.

Was Sie sehen, wenn Sie Project 2019 öffnen.

Sie können ein leeres Projekt öffnen, ein neues Projekt aus einem vorhandenen Projekt erstellen oder ein neues Projekt erstellen, indem Sie Informationen aus Microsoft Excel oder SharePoint importieren. Sie können auch vorgefertigte Vorlagen für gängige Projekttypen nutzen, wie zum Beispiel diese Beispiele:

• Wohnungsbau
• Software-Entwicklung
• Neue Produkteinführung
• Fusions- oder Übernahmebewertung

Wenn die benötigte Vorlage nicht angezeigt wird, können Sie nach Online-Vorlagen suchen, indem Sie Schlüsselwörter in das Suchfeld oben auf der Seite eingeben.

Hauptfunktionen von Microsoft Project 2019

Wenn Sie ein neues Projekt öffnen, sehen Sie die Symbolleiste für den Schnellzugriff, einige Multifunktionsleisten-Registerkarten, die Multifunktionsleiste, die Zeitleiste, einen Bereich mit einem Blatt und einem Diagramm sowie die Statusleiste, wie gezeigt.

Ein leeres Projekt.

In dieser Abbildung sehen Sie die Gantt-Diagrammansicht. Hier ist eine Übersicht über die wichtigsten Elemente in Project:

• Symbolleiste für den Schnellzugriff : Die Symbolleiste für den Schnellzugriff oberhalb und links der Multifunktionsleiste ist immer und in allen Ansichten auf dem Bildschirm.
• Multifunktionsleisten-Registerkarte: Die Multifunktionsleisten-Registerkarten organisieren Befehle basierend auf einem bestimmten Aktivitätstyp. Wenn Sie beispielsweise mit Ressourcen arbeiten, finden Sie wahrscheinlich den gewünschten Befehl oder die gewünschte Einstellung auf der Registerkarte Ressource.
• Multifunktionsleiste: Die Multifunktionsleiste bietet einfachen Zugriff auf die am häufigsten verwendeten Werkzeuge und Befehle. Wenn Sie Registerkarten wechseln, ändern sich die verfügbaren Werkzeuge auf der Multifunktionsleiste.
• Gruppe: Eine Gruppe ist ein Satz zusammengehöriger Befehle oder Auswahlmöglichkeiten auf der Multifunktionsleiste. Um beispielsweise Text in einer Zelle auf dem Blatt zu formatieren, suchen Sie zunächst die benötigten Formatierungsinformationen in der Gruppe Schriftart auf der Registerkarte Aufgabe des Menübands.
• Timeline: Die Timeline bietet einen Überblick über das gesamte Projekt – eine grafische Ansicht des Projekts von Anfang bis Ende. Sie haben die Möglichkeit, die Timeline anzuzeigen oder auszublenden.
• Tabellenblatt : Ähnlich einer Tabellenkalkulation zeigt das Tabellenblatt die Daten im Projekt an. Die Standardfelder ändern sich je nach der Registerkarte des Menübands, in der Sie arbeiten. Sie können die Spalten und Felder im Arbeitsblatt an Ihre Anforderungen anpassen.
• Diagramm: Das Diagramm ist eine grafische Darstellung der Informationen auf dem Blatt. Abhängig von der angezeigten Ansicht oder Multifunktionsleisten-Registerkarte sehen Sie möglicherweise auch ein Balkendiagramm, das die Dauer einer Aufgabe darstellt, oder ein Ressourcenhistogramm, das die Ressourcennutzung anzeigt.
• Statusleiste : Die Statusleiste am unteren Rand des Projektfensters enthält rechts Informationen zu Ansichten und Zoomstufe und links Informationen darüber, wie neu eingegebene Aufgaben geplant werden.

Sagen Sie mir, was Sie tun möchten

In früheren Versionen von Microsoft Office gab es eine Hilfefunktion. Dies wurde durch die Funktion „Erklär mir, was du tun möchtest“ ersetzt. Wenn Sie ein Coaching wünschen, wie Sie etwas in Project 2019 tun können, klicken Sie einfach auf die Glühbirne neben der Registerkarte Format. Geben Sie ein Stichwort ein, und Sie haben mehrere Optionen zur Auswahl. Suchen Sie nach „kritischer Pfad“ und die Informationen in dieser Abbildung werden angezeigt.

Eine Suche nach „kritischer Pfad“.