Die gleichen umfangreichen Outlook-Desktopanwendungsfunktionen sind in der Outlook Web App verfügbar, die Teil von Office 365 ist. Eine dieser Funktionen ist die Möglichkeit, Ihre Abwesenheitsbenachrichtigung (OOF) einzurichten.
Wenn Sie im Urlaub sind oder aus irgendeinem Grund nicht im Büro sind, vergessen Sie nicht, Ihre Abwesenheitsbenachrichtigung zu aktivieren. Dies zeigt eine automatische Antwortwarnung über der Nachricht des Absenders an, um ihn über Ihren Aufenthaltsort zu informieren, bevor die E-Mail versendet wird.
In den älteren Versionen von Outlook kennt der Absender Ihren OOF-Status normalerweise erst, wenn er eine automatische Antwort-E-Mail erhält. Mit dieser neuen Funktion hat der Absender die Möglichkeit, die Nachricht abzubrechen oder an eine andere Person zu senden. Dies reduziert dann die Anzahl der E-Mails, die Sie bearbeiten müssen, wenn Sie zurück ins Büro kommen.
Um Ihre Abwesenheitsbenachrichtigung einzurichten, klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Outlook-Bildschirms in Office 365 auf Optionen und dann auf Automatische Antworten festlegen.
Wählen Sie in der Desktopversion von Outlook 2010 im Menü Datei aus, und klicken Sie dann im Bereich Kontoinformationen auf Automatische Antworten.
Eine der raffinierten Funktionen von Exchange Online ist die Möglichkeit, Ihren Status nicht nur in Outlook Web App, sondern auch in SharePoint Online, der Office Professional 2010-Desktopversion und Lync konsistent anzuzeigen. Wenn Sie Ihren OOF einrichten, wird Ihr gelber Abwesenheitsstatus neben Ihrem Namen in SharePoint-Listen und -Bibliotheken sowie in Ihrer Lync-Kontaktliste angezeigt.
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