Excel-Dashboards und -Berichte: Beispiel für ein Kombinationsfeld

Sie können Kombinationsfeld-Steuerelemente verwenden, um Ihrem Excel-Dashboard und Berichtbenutzern eine intuitive Möglichkeit zu geben, Daten über eine Dropdown-Auswahl auszuwählen. Diese Abbildung zeigt ein Thermometerdiagramm, das durch das Kombinationsfeld darüber gesteuert wird. Wenn ein Benutzer die Region Südwest auswählt, reagiert das Diagramm, indem es die Daten für die ausgewählte Region grafisch darstellt.

Um dieses Beispiel zu erstellen, beginnen Sie mit dem in der folgenden Abbildung gezeigten Rohdatensatz. Dieser Datensatz enthält die Daten für jede Region. Reservieren Sie in der Nähe der Rohdaten eine Zelle, in der das Kombinationsfeld ihren Wert ausgibt (in diesem Beispiel Zelle M7). Diese Zelle fängt die Indexnummer des ausgewählten Kombinationsfeldeintrags ab.

Anschließend erstellen Sie den Analyse-Layer (die Staging-Tabelle), der aus allen Formeln besteht, wie in der folgenden Abbildung gezeigt. Das Diagramm liest aus dieser Staging-Tabelle, sodass Sie steuern können, was das Diagramm sieht. Die erste Zelle der Staging-Tabelle enthält die folgende INDEX-Formel:

=INDEX(P7:P14,$M$7)

Die INDEX-Funktion wandelt eine Indexnummer in einen erkennbaren Wert um. Eine INDEX-Funktion erfordert zwei Argumente, um richtig zu funktionieren. Das erste Argument ist der Bereich der Liste, mit der Sie arbeiten. Das zweite Argument ist die Indexnummer.

In diesem Beispiel verwenden Sie die Indexnummer aus dem Kombinationsfeld (in Zelle M7) und extrahieren den Wert aus dem entsprechenden Bereich (2012-Daten in P7:P14). Beachten Sie auch hier die Verwendung der absoluten $-Zeichen. Dadurch wird sichergestellt, dass sich die Zellbezüge in den Formeln nicht verschieben, wenn sie nach unten und quer kopiert werden.

Sehen Sie sich die vorherige Abbildung noch einmal an, um zu sehen, was passiert. Die INDEX-Formel in Zelle P2 zeigt auf den Bereich, der die Daten von 2012 enthält. Es erfasst dann die Indexnummer in Zelle M7 (die den Ausgabewert des Kombinationsfelds abfängt).

Die Indexnummer ist zufällig 7. Die Formel in Zelle P2 extrahiert also den siebten Wert aus dem Datenbereich 2012 (in diesem Fall Südwest).

Wenn Sie die Formel kopieren, passt Excel die Formel an, um den siebten Wert aus dem Datenbereich jedes Jahres zu extrahieren.

Nachdem Ihre INDEX-Formeln eingerichtet sind, verfügen Sie über eine saubere Staging-Tabelle, die Sie zum Erstellen Ihres Diagramms verwenden können. siehe folgende Abbildung.