Eine Folksonomie ist eine Taxonomie (oder eine Reihe von Begriffen), die dadurch entsteht, dass Personen ihre eigenen Tags (Metadaten) auf Inhaltsobjekte anwenden . SharePoint 2010 bietet eine andere Art von Metadaten, Schlüsselwörter , die Sie verwenden können, um Begriffe im freien Format auf Inhalte anzuwenden.
Die Leute verwenden die Tags, die für sie sinnvoll sind. Wenn also im Laufe der Zeit mehr Leute taggen, wird die Folksonomie für das Publikum immer passender, indem Inhaltsobjekte mit den Wörtern und Konzepten verknüpft werden, die die Leute verwenden, um über sie nachzudenken.
Im Gegensatz zu Metadatenbegriffen sind Schlüsselwörter nicht in einer Hierarchie organisiert, aus der Benutzer auswählen können. Stattdessen können Benutzer einen beliebigen Wert in ein Schlüsselwortfeld eingeben. SharePoint 2010 stellt eine Spalte für verwaltete Schlüsselwörter bereit, die bereits für die Verwendung als Feld für Schlüsselwörter im freien Format konfiguriert ist.
Das Feld Verwaltete Keywords ist eine Websitespalte. Die Spalte verwendet einen Spaltentyp für verwaltete Metadaten, der so konfiguriert ist, dass er den standardmäßigen Schlüsselwortspeicher der Site verwendet. Jede Site muss mit einem Standard-Schlüsselwortspeicher in einem MMSA konfiguriert werden. Die Site kann mit mehreren Instanzen eines MMSA verknüpft werden, jede mit ihren eigenen Konfigurationseinstellungen, aber nur eine kann als Standard-Schlüsselwortspeicher festgelegt werden.
Unternehmens-Wikis verwenden eine Spalte für verwaltete Schlüsselwörter. Wenn jemand ein Keyword mit einem Feld für verwaltete Keywords eingibt, steht dieser Wert für alle anderen zur Verfügung.

Eingeben eines Schlüsselworts in eine Wiki-Seite.
Mit verwalteten Schlüsselwörtern können Ihre Benutzer ihre eigenen Begriffe in freier Form in ein Listenelement, ein Dokument oder ein anderes Bibliothekselement eingeben. Sie sind eine nützliche Möglichkeit, Benutzern zu ermöglichen, eine Freiform-Taxonomie oder Folksonomie Ihrer Elemente zu erstellen. Social Tags sind eine Art Schlüsselwort, aber sie werden verwendet, um Elemente abzustimmen oder zu bewerten.
Einer der Vorteile der ganzen Mühe, eine Hierarchie von Begriffen zum Klassifizieren von Inhalten zu verwenden, besteht darin, dass Sie dieselbe Hierarchie verwenden können, um zu Inhalten zu navigieren.

Verwenden von Metadaten zum Navigieren in einer Site.