Die Word Web App-Benutzeroberfläche ist fast identisch mit der normalen Word-Benutzeroberfläche, außer dass sie in Ihrem Webbrowser ausgeführt wird. Die Benutzeroberfläche enthält eine Multifunktionsleiste am oberen Rand des Bildschirms, die Registerkarten wie Start, Einfügen und Ansicht enthält.
Die Registerkarte Start enthält allgemeine Funktionen in Gruppierungen wie Zwischenablage, Schriftart, Absatz, Stile, Rechtschreibung und Office.

Sie verwenden die Registerkarte Einfügen, um Objekte in Ihr Dokument einzufügen, z. B. eine Tabelle, ein Bild, eine ClipArt oder einen Link.

Auf der Registerkarte Ansicht können Sie zwischen einer Bearbeitungsansicht und einem Lesemodus wechseln. Im Bearbeitungsmodus können Sie mit den Registerkarten Start und Einfügen arbeiten, um Ihr Dokument zu ändern und zu entwickeln.

Neben den Standardregisterkarten im Ribbon gibt es auch spezielle Registerkarten, die nur angezeigt werden, wenn Sie mit bestimmten Objekten arbeiten. Wenn Sie beispielsweise ein Bild auswählen, indem Sie darauf klicken, sehen Sie eine neue Registerkarte — Bildtools. Die Registerkarte Bildtools enthält Funktionen zum Arbeiten mit einem Bild, z. B. das Hinzufügen von alternativem Text oder das Ändern der Bildgröße.

Zusätzlich zu den Ribbon-Registerkarten enthält die Benutzeroberfläche auch ein Datei-Menü. Im Menü Datei können Sie das Dokument speichern oder mit der herkömmlichen Word-Anwendung auf Ihrem Computer öffnen oder das Dokument schließen und zur Dokumentbibliothek zurückkehren, die das Dokument enthält.
