Gruppieren von PivotTable-Werten in Excel

Um die Arbeit mit einer Excel-PivotTable mit einer großen Anzahl von Zeilen- oder Spaltenelementen zu vereinfachen, können Sie die Elemente gruppieren. Sie können beispielsweise Monate in Quartale gruppieren und so die Anzahl der Positionen von zwölf auf vier reduzieren. In ähnlicher Weise kann ein Bericht, der Dutzende von Ländern auflistet, diese Länder nach Kontinenten gruppieren, wodurch die Anzahl der Elemente je nach Standort der Länder auf vier oder fünf reduziert wird. Wenn Sie schließlich ein numerisches Feld im Zeilen- oder Spaltenbereich verwenden, können Sie Hunderte von Elementen haben, eines für jeden numerischen Wert. Sie können den Bericht verbessern, indem Sie nur wenige numerische Bereiche erstellen.

Gruppieren numerischer Werte in Excel-PivotTables

Das Gruppieren numerischer Werte ist nützlich, wenn Sie ein numerisches Feld in einem Zeilen- oder Spaltenfeld verwenden. Excel ermöglicht es Ihnen, numerische Bereiche anzugeben, in die die Feldelemente gruppiert werden. Angenommen, Sie verfügen über eine Excel-PivotTable mit Rechnungsdaten, die den erweiterten Preis (das Zeilenfeld) und den Verkäufer (das Spaltenfeld) anzeigt. Es wäre nützlich, die erweiterten Preise in Bereiche zu gruppieren und dann die Anzahl der Rechnungen zu zählen, die jeder Verkäufer in jedem Bereich verarbeitet hat.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um numerische Werte in einem Excel-PivotTable-Feld zu gruppieren:

Wählen Sie im numerischen Feld ein beliebiges Element aus, das Sie gruppieren möchten.

Wählen Sie Analysieren → Gruppe → Gruppenfeld.
Das Dialogfeld Gruppierung wird angezeigt.

Das Dialogfeld Gruppierung.

Verwenden Sie das Textfeld Beginnen bei, um den numerischen Startwert einzugeben.
Aktivieren Sie alternativ das Kontrollkästchen Beginnen bei, damit Excel den Mindestwert der numerischen Elemente extrahiert und diesen Wert in das Textfeld eingibt.

Verwenden Sie das Textfeld Ending At, um den numerischen Endwert einzugeben.
Aktivieren Sie alternativ das Kontrollkästchen Ending at, damit Excel den Maximalwert der numerischen Elemente extrahiert und diesen Wert in das Textfeld einträgt.

Geben Sie im Textfeld Nach die Größe ein, die Sie für jede Gruppierung verwenden möchten.

OK klicken.
Excel gruppiert die numerischen Werte.

Gruppieren von Datums- und Uhrzeitwerten in Excel-PivotTables

Wenn Ihre Excel-PivotTable ein Feld mit Datums- oder Uhrzeitdaten enthält, können Sie die Gruppierungsfunktion von Excel verwenden, um diese Daten in besser verwaltbare oder nützliche Gruppen zu konsolidieren. Folge diesen Schritten:

Wählen Sie ein beliebiges Element im Datums- oder Uhrzeitfeld aus, das Sie gruppieren möchten.

Wählen Sie Analysieren → Gruppe → Gruppenfeld.
Das Dialogfeld Gruppierung wird angezeigt.

Geben Sie im Textfeld Beginnen bei das Startdatum oder die Startzeit ein.
Aktivieren Sie alternativ das Kontrollkästchen Beginnen bei, damit Excel das früheste Datum oder die früheste Uhrzeit extrahiert und diesen Wert in das Textfeld einträgt.

Verwenden Sie das Textfeld Ending at, um das Enddatum oder die Endzeit einzugeben.
Aktivieren Sie alternativ das Kontrollkästchen Ending at, damit Excel das späteste Datum oder die späteste Uhrzeit extrahiert und diesen Wert in das Textfeld einträgt.

Wählen Sie aus der Liste Nach die gewünschte Gruppierung aus, z. B. Monate für Datumsangaben oder Stunden für Uhrzeiten.
Wenn Sie Tage auswählen, können Sie auch die Drehschaltflächen Anzahl der Tage verwenden, um die Tage festzulegen, die Sie für das Gruppierungsintervall verwenden möchten.

Um mehrere Gruppierungen zu verwenden, wählen Sie jeden Gruppierungstyp aus, den Sie verwenden möchten.

OK klicken.
Excel gruppiert die Datums- oder Uhrzeitwerte.

Gruppieren von Textwerten in Excel-PivotTables

Ein häufiges Problem, das beim Arbeiten mit Excel-PivotTables auftritt, besteht darin, dass Sie häufig Elemente konsolidieren müssen, jedoch kein entsprechendes Feld in den Daten vorhanden ist. Die Daten können beispielsweise ein Feld "Land" enthalten, aber was ist, wenn Sie die PivotTable-Ergebnisse nach Kontinent konsolidieren müssen? Ihre Quelldaten enthalten wahrscheinlich kein Kontinent-Feld. Ebenso können Ihre Quelldaten Mitarbeiternamen enthalten, aber Sie müssen die Mitarbeiter möglicherweise entsprechend den Personen konsolidieren, denen sie unterstellt sind. Was passiert, wenn Ihre Quelldaten beispielsweise kein Supervisor-Feld enthalten?

Die Lösung besteht in beiden Fällen darin, die Gruppierungsfunktion zu verwenden, um benutzerdefinierte Gruppen zu erstellen. Für die Länderdaten können Sie benutzerdefinierte Gruppen namens Nordamerika, Südamerika, Europa usw. erstellen. Für die Mitarbeiter können Sie für jeden Vorgesetzten eine benutzerdefinierte Gruppe erstellen.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine solche benutzerdefinierte Gruppierung für Textwerte in Excel-PivotTables zu erstellen:

Wählen Sie die Elemente aus, die Sie in die Gruppe aufnehmen möchten.

Wählen Sie Analysieren → Gruppe → Gruppenselektion.
Excel erstellt eine neue Gruppe mit dem Namen Group n (wobei n bedeutet, dass dies die n- te Gruppe ist, die Sie erstellt haben; die erste Gruppe ist Group1, die zweite ist Group2 usw.) und strukturiert die PivotTable neu.

Wählen Sie die Zelle aus, die die Gruppenbezeichnung enthält, geben Sie einen neuen Namen für die Gruppe ein und drücken Sie dann die Eingabetaste.
Excel benennt die Gruppe um.

Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 3 für die anderen Elemente im Feld, bis Sie alle Ihre Gruppen erstellt haben.

Erfahren Sie, wie Sie Excel-PivotTables für Verkaufsprognosen erstellen .