Hinzufügen von berechneten und Nachschlagespalten zu Ihrer benutzerdefinierten SharePoint 2016-App

Berechnete Spalten sind besonders leistungsstark für die automatische Generierung von Daten in SharePoint 2016. Lassen Sie sich nicht einschüchtern – das Web ist voll von großartigen Formelbeispielen für berechnete SharePoint-Spalten. Einige gebräuchliche Anwendungen umfassen

• Hinzufügen von Tagen zu einer Datumsspalte, um eine Spalte mit abgelaufenem oder fälligem Datum zu berechnen
• Hinzufügen von Zahlen- oder Währungsspalten, um eine Summe zu erhalten
• Verwenden der Me-Funktion zum automatischen Hinzufügen des Benutzernamens zu einem Feld

Erstellen einer berechneten Spalte

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine berechnete Spalte zu erstellen:

Wählen Sie den Spaltentyp Berechnet in den Optionen Name und Typ im Dialogfeld Spalte erstellen aus.
Der Bereich Zusätzliche Spalteneinstellungen ändert sich, um die Eingabe einer Berechnung und die Angabe von Spaltenoptionen zu unterstützen.

Spalteneinstellungen für eine berechnete Spalte.

Geben Sie Ihre Formel mit der richtigen Syntax in das Textfeld Formel ein.
Wenn Sie Ihre Berechnung auf einer anderen Spalte in der App basieren, können Sie mit der Referenzsyntax in eckigen Klammern auf diese Spalte verweisen.
Um beispielsweise einen Lieferterminwert zu berechnen, fügen Sie dem Wert Bestelldatum in einer anderen Spalte fünf Tage hinzu, indem Sie [Bestelldatum]+5 in das Textfeld Formel eingeben.

Wählen Sie im Abschnitt "Zusätzliche Spalteneinstellungen" der Seite den richtigen Datentyp für den zurückgegebenen Wert und andere Optionen für Datentypeigenschaften aus, falls verfügbar.
Nicht alle Rückgabewerte haben denselben Datentyp wie die Eingabespalten. Wenn Sie beispielsweise ein Datum von einem anderen subtrahieren, ist Ihr zurückgegebener Wert eine Zahl (die Anzahl der Tage zwischen den beiden Datumsangaben).
Andere Beispiele sind

• Hinzufügen des aktuellen Benutzernamens zu einem Feld. Geben Sie einfach die Konstante [Me] in das Textfeld Formel ein.
• Verwenden von heute als Datum in einer Berechnung, um ein neues Datum zu erstellen, indem Sie [Heute]+7 in das Textfeld Formel eingeben.

Verwenden einer Nachschlagespalte

Das Verwalten aller Optionen in einem Auswahlfeld kann umständlich und fehleranfällig sein. SharePoint verwendet ein ähnliches Modell wie relationale Datenbanken, indem es die Nachschlageinformationen von der Transaktions- App trennt . Denken Sie an all die Nachschlagedaten, die in separaten Apps verwaltet werden könnten. Zum Beispiel könnten Apps zum Nachschlagen von Computerhardware-Inventaren Hardwaretyp, Wartungsvertrag und Abteilungsstandort umfassen. Diese Apps können unabhängig von der Transaktions-App – dem Inventar selbst – gepflegt werden.

Sie können beispielsweise eine benutzerdefinierte Kunden-App mit einem einzigen Feld – Titel – erstellen und es mit den Namen der Kunden füllen. Erstellen Sie dann eine Bestell-App (um Bestellungen zu verfolgen, die Kunden aufgeben). Kunde ist eine Spalte in der Bestell-App. Anstatt ein Auswahlfeld zu erstellen, können Sie den Datentyp Lookup verwenden, um eine Verbindung mit der Kunden-App herzustellen, und das Titelfeld als Daten für die Kundenspalte in der Bestell-App verwenden.

Das Endergebnis ist, dass alle Ihre Kunden von den Bestellungen getrennt sind. Wenn ein Kunde seinen Namen ändern muss (vielleicht hat er geheiratet oder sein Name wurde falsch geschrieben), können Sie den Namen einfach in der Kunden-App ändern, anstatt in jedem Eintrag in der Bestell-App.

Sie können der Dropdown-Liste auch andere Spalten aus der Nachschlage-App hinzufügen, um Benutzern bei der Auswahl der richtigen Auswahl zu helfen. Wenn ein Benutzer den Wert aus der Dropdown-Liste auswählt, werden auch Werte für die zusätzlichen Spalten angezeigt. Das folgende Beispiel zeigt ein Szenario, das eine Nachschlagespalte verwendet, um das Vertriebsgebiet eines Kunden anzuzeigen. Name und Verkaufsgebiet des Kunden werden in einer App gespeichert und in einer anderen App über eine Nachschlagespalte angezeigt. Sie können auch die Verwendung der Inlinebearbeitung in einem Webpart sehen.

Auswählen eines Werts aus einer Nachschlagespalte.

Für Benutzer, die mit Datenbanken und referenzieller Integrität vertraut sind, bietet SharePoint 2016 zusätzliche Optionen zur Unterstützung dieser Implementierung. Nachschlagespalten können auch verwendet werden, um eine Kette verbundener Apps zu erstellen, die zum Abfragen und Anzeigen von Werten aus zusätzlichen Spalten verwendet werden können.