SharePoint Online enthält eine Reihe von Features, die das Navigieren und Durchsuchen einer Website basierend auf den von Ihnen und anderen hinterlassenen Tags und Notizen erleichtern. Eine SharePoint Online-Website wächst oft im Laufe der Zeit und enthält viele Seiten und Inhalte. Den Überblick über all diese Inhalte zu behalten, kann eine entmutigende Aufgabe sein.
Um einer Seite ein Tag oder eine Notiz hinzuzufügen, klicken Sie auf das Symbol Tags und Notizen in der oberen rechten Ecke der Seite.
Auf der Seite Tags & Notizen können Sie Ihre eigenen Tags eingeben und Notizen zur Seite hinterlassen. SharePoint verfolgt alle Tags im gesamten System und empfiehlt automatisch Tags, die dem Tag ähneln, den Sie zu buchstabieren beginnen. Um eine Notiz zu hinterlassen, klicken Sie einfach auf die Registerkarte Notiztafel.
Eine beliebte Methode zur Visualisierung von Tag-Daten ist ein Dienstprogramm, das als Tag-Cloud bekannt ist. Eine Tag-Cloud ist ein wolkenförmiges Bild mit Schlüsselwörtern, auch Tags genannt, die sich überall in der Cloud befinden. Die physische Größe des Schlüsselworts hängt direkt davon ab, wie beliebt dieses bestimmte Tag in der Schlüsselwortsammlung ist.
Beachten Sie, dass SharePoint das größte Wort ist, was darauf hinweist, dass „SharePoint“ von allen Wörtern, aus denen die Tags bestehen, am häufigsten verwendet wird.
Sie können andere Tags und Notizen als Feed ähnlich wie bei Twitter anzeigen. Wenn Sie Ihre Tags privat halten möchten, können Sie das Kontrollkästchen Privat auf der Seite aktivieren, auf der Sie das Tag eingeben.
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