Microsoft Teams für einen LuckyTemplates-Spickzettel

Microsoft Teams ist ein Kommunikations- und Kollaborationsprodukt, das erst vor wenigen Jahren angekündigt wurde. Es wurde dann das am schnellsten wachsende Produkt in der Geschichte von Microsoft. Teams unterstützt nahezu jede Art von sofortiger und asynchroner Kommunikation. Sie können beispielsweise Nachrichten senden, andere über Audio und Video anrufen und Onlinebesprechungen durchführen – alles innerhalb von Teams. Darüber hinaus können Sie digitale Inhalte teilen und in Echtzeit zusammenarbeiten.

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Stellen Sie sich Microsoft Teams als Dashboard für Ihre Online-Arbeit vor. Und natürlich lässt sich Teams eng mit den anderen Microsoft-Produkten wie SharePoint, Word, Excel, PowerPoint, OneNote und Outlook integrieren, um nur einige zu nennen.

Erste Schritte: So verwenden Sie Microsoft Teams

Microsoft Teams ist entweder als kostenlose, eigenständige App erhältlich, die Sie aus dem Internet herunterladen können, oder als Teil eines Softwarepakets wie Microsoft 365. Die kostenlose und unverbindliche Microsoft Teams-App bietet Funktionen wie unbegrenzte Nachrichten und Suchfunktionen, 10 GB gemeinsamer Speicher in der App sowie Audio- und Videoanrufe zwischen Mitgliedern.

Die robustere Version von Teams, die über ein Abonnement von Microsoft 365 verfügbar ist, bietet all diese Funktionen sowie eine ganze Reihe anderer, einschließlich 1 TB Speicher pro Organisation; Exchange-E-Mail-Hosting; Zugriff auf OneDrive, SharePoint und andere Microsoft 365-Dienste; verbesserte Sicherheitsfunktionen; und 24/7 Telefon- und Web-Support unter anderen Verwaltungstools. Informieren Sie sich über die Unterschiede zwischen den verschiedenen Teams-Versionen .

Sie können Teams auf den folgenden Betriebssystemen installieren:

• Windows: Die Chancen stehen gut, dass Sie, wenn Sie einen Windows-Computer verwenden, wahrscheinlich Windows 10 verwenden. Wenn Sie sich jedoch in einer Organisation befinden, die eine ältere Version von Windows verwendet, können Sie Teams weiterhin installieren. Seit der Einführung von Teams wird es auf allen Windows-Versionen seit Windows 7 unterstützt.
• Mac: Teams ist auf MacOS-Computern verfügbar und funktioniert genau wie Microsoft Teams für Windows.
• Linux: Viele Softwareentwickler und Technikbegeisterte verwenden das quelloffene und freie Betriebssystem Linux. Microsoft Teams für Linux ist die erste Microsoft 365-App, die auf Linux-Desktops verfügbar ist.
• iOS: Wenn Sie ein iPhone oder iPad haben, verwendet es das iOS-Betriebssystem. Sie finden die Teams-App im Apple App Store.
• Android: Der Großteil aller Smartphones läuft mit dem Betriebssystem Android. Sie finden die Teams-App im Google Play Store.
• Webbrowser: Wenn Sie den Teams-Client nicht auf Ihrem Gerät installieren können, können Sie jederzeit Ihren Webbrowser verwenden und sich bei Teams anmelden. Die Webversion von Teams bietet eine Möglichkeit, von Computern aus auf Teams zuzugreifen, die Sie möglicherweise in einem Coffeeshop oder bei einem Freund verwenden. Melden Sie sich einfach ab und verwenden Sie nur vertrauenswürdige Computer!

So navigieren Sie in Microsoft Teams

Das Teams-Navigationsmenü befindet sich auf der linken Seite eines herkömmlichen Computer- oder Laptop-Bildschirms und am unteren Rand von Mobilgeräten. Sie können der Liste neue Navigationselemente hinzufügen, indem Sie Richtlinien erstellen oder Apps installieren. Zu den Hauptkomponenten der Teams-Navigation gehören standardmäßig:

• Aktivität: Im Aktivitätsfeed finden Sie Benachrichtigungen zu Vorgängen rund um Teams. Wenn sich beispielsweise in einem Kanal eine ungelesene Nachricht befindet oder jemand Ihnen eine Chat-Nachricht sendet, wird diese in Ihrem Aktivitätsfeed angezeigt. Betrachten Sie es als Ihre zentrale Anlaufstelle für alles, was in Teams passiert ist, seit Sie das letzte Mal dort waren.
• Chat: Im Chat-Bereich finden Sie alle Ihre persönlichen und Gruppen-Chats. Es gibt einen feinen Unterschied zwischen Unterhaltungen in Chats und Unterhaltungen in Kanälen. Sie können sich Chats als Ad-hoc-Nachrichten an eine andere Person oder einige andere Personen vorstellen. Chats kommen und gehen und sind spontan, während ein Kanal ein dedizierter Bereich ist, der bestehen bleibt und in dem Menschen zu einem bestimmten Thema kommunizieren können.
• Teams: Als Namensgeber des Produkts finden Sie im Bereich Teams die von Ihnen eingerichteten Teams. Sie können die Kanäle für jedes Team durchsuchen, Nachrichten senden und Besprechungen durchführen. Sie können auch neue Teams erstellen und bestehende Teams verwalten.
• Kalender: Der Kalenderbereich konzentriert sich auf Ihren Veranstaltungs- und Besprechungskalender. Wenn Sie schon einmal eine Besprechung in Microsoft Outlook angesetzt haben, sind Sie mit der Arbeit mit Ihrem Kalender in Teams bestens vertraut. Hinweis: Der Kalender ist eng in Outlook integriert. Wenn Sie also Outlook nicht installiert haben, wird das Kalenderelement in der Navigation nicht angezeigt.
• Anrufe: Im Bereich Anrufe sehen Sie Informationen zu Ihren Audio- und Videoanrufen. Sie können einen neuen Anruf starten, einen Anrufverlauf anzeigen, Kurzwahlkontakte einrichten und Ihre Voicemail abrufen.
• Dateien: Im Bereich Dateien können Sie digitale Dateien speichern und teilen. Wenn Sie schon einmal SharePoint oder OneDrive verwendet haben, werden Sie sich freuen zu erfahren, dass Sie bereits die Nase vorn haben. Teams verwendet SharePoint und OneDrive hinter den Kulissen von Teams, und Sie können jederzeit aus Teams springen und die Dateien in den SharePoint- oder OneDrive-Anwendungen öffnen.

Microsoft Teams Instant Messaging und Anrufe

Das Senden von Sofortnachrichten ist ein Schlüsselkonzept in Teams. Sie können eine Nachricht an einen Kanal innerhalb eines Teams oder als Chat an eine oder mehrere Personen senden.

Um eine Nachricht an einen Kanal zu senden, wählen Sie im linken Navigationsbereich Teams und dann den Kanal aus. Der Kanal wird geladen und Sie sehen alle früheren Nachrichten im mittleren Bereich. Um eine Nachricht an den Kanal zu senden, tippe unten auf dem Bildschirm in das Textfeld und wähle das Symbol zum Senden einer Nachricht aus, das wie ein Papierflugzeug aussieht. Jeder im Kanal kann deine Nachricht beim nächsten Aufrufen des Kanals sehen.

Um eine Nachricht als Chat an eine oder mehrere Personen zu senden, wählen Sie im linken Navigationsbereich Chat und dann oben in der Liste der Chatnachrichten das Symbol Neuer Chat aus. Das Symbol sieht aus wie ein Bleistift, der auf ein Blatt Papier schreibt. Geben Sie den oder die Namen der Person oder der Personen ein, an die Sie die Nachricht senden möchten, und geben Sie dann Ihre Nachricht in das Textfeld unten auf dem Bildschirm ein. Um die Nachricht zu senden, wählen Sie das Symbol zum Senden einer Nachricht aus, das wie ein Papierflugzeug aussieht.

You can also make a call to another person using Teams. If the other person is another Teams user, you can make the call using video, too. To make an audio or video call to another Teams user, just look for that person’s name within Teams. When you hover your mouse over the name, you will see a video camera icon and a telephone icon. Select the video icon to start a video call, and the telephone icon to start an audio call. If you need to dial a phone number, select Calls in the left navigation pane and select the icon to Make A Call.

If you have not set up voice within your Teams subscription, then you won’t be able to make a call to a phone number. Likewise, if you, or the person you are calling, doesn’t have a video camera set up, you won’t be able to make a video call.

The Microsoft Teams Admin Center

The Teams Admin Center is where you manage Teams. You use your web browser to log into the Teams Admin Center. Once logged in, you find the navigation menu on the left side of the website. The main components of the Teams Admin Center navigation include:

• Dashboard: The dashboard is your primary landing page for the Teams Admin Center. Here you will find information panels that include such information as user activity, organization information, and help and training links.
• Teams: Use these settings to manage teams and team policies. You can add new teams and configure existing teams. You can also set up policies that define which features and settings a team can use.
• Devices: These settings are used to set up and manage the devices on your network. You can set up configuration files that are used for devices you have approved for your organization.
• Locations: Use these settings to set up physical geographic locations for use by Teams. You can set labels so that you can report on specific offices and set up 911 locations that are used by emergency services. These locations can be used for things like users and also for offices and buildings.
• Users: In this section you can view information about Teams users and configure and set policies for individual users.
• Meetings: These settings are used to configure meetings in Teams. Here you can set up and configure conference bridges, meeting policies, meeting settings, live event policies, and live event settings.
• Messaging policies: Here you can set which features are available in chat and channels. A default org-wide policy is set by default, and you can add others.
• Teams-Apps: Diese Einstellungen werden verwendet, um Richtlinien und Berechtigungen einzurichten, wie Teams-Benutzer Apps verwenden können. Teams enthält beispielsweise eine Standardrichtlinie für Personen, die den ersten Kontakt mit Kunden haben, z. Die Firstline Worker-Richtlinie stellt sicher, dass die Shifts-App, die zum Erfassen der Zeit für Schichtarbeit verwendet wird, angepinnt und für jeden verfügbar ist, dem die Richtlinie zugewiesen wurde.
• Sprache: Die Sprachanrufeinstellungen werden mit diesen Einstellungen konfiguriert. Hier können Sie Sprachfunktionen wie das Hinzufügen einer Telefonnummer, das Konfigurieren von Geräten und Konferenzanrufoptionen einrichten.
• Richtlinienpakete: Mit diesen Einstellungen können Sie eine Gruppe vordefinierter Richtlinien bündeln und auf Benutzergruppen anwenden. Für Bildungszwecke gibt es beispielsweise vordefinierte Richtlinienpakete für Lehrer und ein weiteres Richtlinienpaket für Schüler.
• Analysen und Berichte: Hier können Sie Berichte zur Verwendung von Teams anzeigen und herunterladen. Sie finden Nutzungsberichte für die Teams-App, Geräte, Live-Ereignisse, Sprach- und Textnachrichten sowie blockierte Benutzer.
• Organisationsweite Einstellungen: Diese Einstellungen wirken sich auf Ihre gesamte Organisation aus. Sie können Einstellungen für den externen Zugriff und den Gastzugriff sowie allgemeine Teams-Einstellungen konfigurieren. Sie können auch Feiertage konfigurieren und Ressourcenkonten einrichten, die für Sprachfunktionen wie automatische Telefonzentralen verwendet werden.
• Planung: Hier finden Sie Tools, die Sie bei der Planung Ihrer Teams-Bereitstellung unterstützen. Sie finden ein Teams-Beratertool und ein Netzwerkplanungstool.

So erweitern Sie Teams mit Apps

Sie können Teams erweitern, indem Sie Apps von Microsoft und anderen Software-Drittanbietern installieren. Es gibt fünf Haupttypen von Apps, die Sie in Teams installieren können. Diese sind:

• Persönliche Apps: Diese Apps sind Tools für den persönlichen Gebrauch, wie OneNote für die Inhaltsverwaltung und GitHub für Entwicklertools.
• Bots: Bots werden in Kanälen installiert und können Nachrichten in Kanälen für Dinge posten, über die die Leute im Kanal auf dem Laufenden bleiben sollen. Sie können beispielsweise den SurveyMonkey-Bot installieren, der Nachrichten zu Umfragen an den Kanal sendet. Sie können auch mit Bots interagieren, indem Sie ihnen Nachrichten im Kanal senden. Sie können beispielsweise eine Nachricht an den Flow-Bot senden und ihn eine sich wiederholende Aufgabe starten, die Sie in Flow entwickelt haben.
• Tabs: Tabs werden oben in einem Kanal in einem Team angezeigt. Die Registerkarte "Beiträge" enthält beispielsweise alle Nachrichten, die Personen an den Kanal gesendet haben. Sie können zusätzliche Registerkarten hinzufügen, damit Personen im Kanal durch diese auswählen können, um Informationen anzuzeigen. Wenn Ihre Organisation beispielsweise FlipGrid zum Lernen verwendet, können Sie die FlipGrid-App installieren und eine FlipGrid-Registerkarte für eines Ihrer Lernraster hinzufügen.
• Connectors: Verwenden Sie Connectors, um anderen Softwareprodukten und -diensten zu ermöglichen, Nachrichten direkt an einen Teams-Kanal zu senden. Wenn Sie beispielsweise Zendesk für Ihre Support-Tickets verwenden, können Sie Zendesk anweisen, Nachrichten zu neuen Tickets direkt an Ihren Kanal zu senden.
• Messaging: Einige Apps erweitern und verbessern das Messaging-Erlebnis in Teams. Wenn Sie beispielsweise Zoom verwenden, um Videos aufzunehmen und zu teilen, möchten Sie es vielleicht als App hinzufügen, damit jeder Zoom-Videos direkt in den Nachrichten in einem Kanal anzeigen und damit interagieren kann.