Das Verwalten aller Optionen in einem Auswahlfeld kann umständlich und fehleranfällig sein. SharePoint 2010 verwendet ein ähnliches Modell wie relationale Datenbanken, indem die Nachschlageinformationen von der Transaktionsliste getrennt werden .
Denken Sie an all die Nachschlagedaten, die in separaten Listen verwaltet werden könnten. Zum Beispiel könnten Nachschlagelisten für das Inventar der Computerhardware Hardwaretyp, Wartungsvertrag und Abteilungsstandort enthalten. Diese Listen können unabhängig von der Transaktionsliste – dem Inventar selbst – gepflegt werden .
Sie können beispielsweise eine benutzerdefinierte Abteilungsliste mit einem einzelnen Feld – Titel – erstellen und diese mit den Namen der Abteilungen in Ihrer Organisation füllen. Erstellen Sie die Transaktionsliste Freiwilligenprojekte (in der Sie Mitarbeiter verfolgen, die an Freiwilligenprojekten arbeiten), und Abteilungen ist eine Spalte in dieser Liste.
Anstatt ein Auswahlfeld zu erstellen, verwenden Sie den Datentyp Nachschlagen, um eine Verbindung zu Ihrer Abteilungsliste herzustellen, und verwenden Sie das Feld Titel als Daten für die Abteilungsspalte in der Liste Freiwilligenprojekte.
Sie können der Dropdown-Liste auch andere Spalten aus der Nachschlageliste hinzufügen, um Benutzern bei der Auswahl der richtigen Auswahl zu helfen. Wenn ein Benutzer den Wert aus der Dropdown-Liste auswählt, werden auch Werte für die zusätzlichen Spalten angezeigt.
Hier ist ein Szenario, das eine Nachschlagespalte verwendet, um das Vertriebsgebiet eines Kunden anzuzeigen. Der Name und das Verkaufsgebiet des Kunden werden in einer Liste gespeichert und in einer anderen Liste über eine Nachschlagespalte angezeigt.
Für Benutzer, die mit Datenbanken und referenzieller Integrität vertraut sind, bietet SharePoint 2010 Optionen zur Unterstützung dieser Implementierung. Nachschlagespalten können auch verwendet werden, um eine Kette verbundener Listen zu erstellen, die zum Abfragen und Anzeigen von Werten aus zusätzlichen Spalten verwendet werden können.
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