Notizen und Dateifreigabefunktionen in Excel 2016 Update

Microsoft hat erhebliche Änderungen an den Anmerkungsfunktionen von Excel 2016 vorgenommen. Was früher als Kommentare bekannt war, die wie elektronische Post-it-Stickies zum Anhängen von Erinnerungen an Zellen des Arbeitsblatts verwendet wurden, werden jetzt als Notizen bezeichnet und Kommentare, die jetzt als Threaded Comments bekannt sind, dienen dazu, ein Gespräch mit Kollegen und Kunden zu führen, mit denen Sie die Nachricht geteilt haben Excel-Datei in Echtzeit mit Office 365.

Diese Änderung der Funktionalität zum Einfügen eines Kommentars in Excel ist Teil der neuen Mehrbenutzer-Software oder der gemeinsamen Dokumenterstellungsfunktion von Microsoft Office, die es denjenigen ermöglicht, mit denen Sie eine Excel-Arbeitsmappendatei teilen und mehreren Benutzern (bekannt als Gastbeitragende) Bearbeitungsrechte erteilt haben ), um Änderungen an seinem Inhalt in Echtzeit vorzunehmen.

Arbeitsblatt mit allen angezeigten Notizen.

Anmerkungen

Notizen auf der Registerkarte "Überprüfen" des Menübands von Excel 2016 funktionieren jetzt wie ursprünglich Kommentare. Sie bieten die Möglichkeit, Erinnerungen an bestimmte Zellen des Arbeitsblatts anzuhängen. Beachten Sie, dass Notizen Textfelder sind, deren Größe und Schriftart bearbeitet werden können. Das Dropdown-Menü „Notizen“ auf der Registerkarte „Überprüfen“ enthält die Option „In Kommentare konvertieren“. Wenn Sie es jedoch verwenden, um Notizen in Kommentare umzuwandeln (siehe Kommentare im Folgenden), verlieren sie alle ihnen zugewiesenen Bearbeitungen.

Arbeitsblatt mit allen angezeigten Kommentaren.

Thread-Kommentare

Kommentare können jetzt den laufenden Kommentar zwischen Ihnen und den Gastautoren aufzeichnen, mit denen Sie die Arbeitsmappe teilen, die in Excel 2016 zur Bearbeitung geöffnet ist zeigt sie in chronologischer Reihenfolge als Diskussionsthread in einem Aufgabenbereich Kommentare an.

Hinzufügen einer @Erwähnung in einem neuen Kommentar.

@Erwähnungen in Kommentaren

Wenn Sie ein Arbeitsblatt freigeben, können Sie das neue @mention-Tag in einem Thread-Kommentar verwenden, um ein Teammitglied, mit dem es geteilt wird, zu benachrichtigen oder Feedback einzuholen. Wenn Sie das @-Zeichen gefolgt von den ersten Buchstaben des Vor- oder Nachnamens eines Teammitglieds in das Textfeld des Kommentars eingeben, zeigt Excel seinen vollständigen Namen an. Wenn Sie im Kommentar auf die Schaltfläche Speichern klicken, sendet Excel eine E-Mail mit einem Link zu Ihrem Kommentar im freigegebenen Arbeitsblatt an das genannte Teammitglied. Wenn das Teammitglied die E-Mail öffnet und auf den Link in der Nachricht klickt, wird das Arbeitsblatt in der freigegebenen Arbeitsmappe in Excel online in seinem Webbrowser geöffnet, wobei ein Kommentar mit seiner @-Erwähnung auf dem Bildschirm angezeigt wird. Das Teammitglied kann dann auf Ihren Kommentar antworten, indem es im freigegebenen Arbeitsblatt Maßnahmen ergreift und/oder eine Konversation einleitet, indem es auf seinen Inhalt reagiert.

Speichern der Excel-Arbeitsmappe, die auf OneDrive freigegeben und gemeinsam erstellt werden soll.

Senden eines Freigabelinks an einen Questmitwirkenden.

Verwenden von Thread-Kommentaren zum Hinterfragen von Arbeitsblattänderungen, die von Quest-Mitwirkenden vorgenommen wurden

Dateifreigabe und gemeinsame Dokumenterstellung

Die Dateifreigabe in Excel 2016 ist durch das Hinzufügen von Thread-Kommentaren zu Excel Online, der webbasierten Excel-App, die sowohl auf Windows- als auch auf Mac-Plattformen für Benutzer ohne Office-Abonnement verfügbar ist, und der Möglichkeit, Änderungen in Echtzeit. Die Abbildungen in der Galerie Dateifreigabe-Updates geben Ihnen eine gute Vorstellung davon, wie die Dateifreigabe jetzt in Excel 2016 funktioniert. Wie Sie in sehen, wenn die Arbeitsmappe, die Sie zum Bearbeiten geöffnet haben, zuvor nicht in der Cloud in einem OneDrive- oder SharePoint-Ordner gespeichert wurde , Excel zeigt das Dialogfeld Freigeben an, in dem Sie eine Kopie zur Freigabe hochladen können. Nachdem die Datei in der Cloud gespeichert wurde, zeigt Excel das angezeigte Dialogfeld Link senden an, in dem Sie die Teammitglieder angeben, mit denen Sie die Arbeitsmappe teilen und Bearbeitungsrechte erteilen möchten. Sobald Sie auf die Schaltfläche Senden klicken, Excel sendet an diese Kollegen E-Mail-Nachrichten mit Links zum Öffnen der Arbeitsmappe mit ihren Webbrowsern in Excel Online. Sobald sie die Arbeitsmappe in Excel Online öffnen, werden alle ihre Bearbeitungsänderungen in Echtzeit in Ihrer Kopie der Datei angezeigt. Sie können dann die Kommentarfunktion verwenden, um fragwürdige Änderungen zu besprechen.