Office Live: Kennenlernen des Outlook Connectors

Microsoft hat ein raffiniertes Tool entwickelt – den Microsoft Office Outlook Connector – und es als Teil des Office Live Essentials- und Premium-Abonnements enthalten. Mit dem Tool können Sie grundlegende Elemente synchronisieren , sodass Sie sie entweder mit Office Live oder Outlook aktualisieren können.

Die Verwendung des Office Outlook Connectors ist in vielerlei Hinsicht von Vorteil:

• Sie können in Microsoft Outlook auf E-Mail-Nachrichten von mehreren Microsoft Office Live Mail-Konten zugreifen, diese senden und empfangen sowie die entsprechenden Kalender und Kontakte anzeigen.

• Sie können auch Besprechungen planen oder Kalender für andere Microsoft Office Live-Abonnenten freigeben, indem Sie Ihre verschiedenen Office Live-Kalender in einem einzigen Outlook-Bereich anzeigen.

• Wenn Sie in Outlook Aktualisierungen vornehmen, z. B. Nachrichten löschen, neue Kontakte hinzufügen, Besprechungen planen oder neue Aufgaben erstellen, werden Ihre Änderungen automatisch synchronisiert und in Ihrem Microsoft Office Live Mail-Konto widergespiegelt.

• Offlineänderungen werden mit Office Live synchronisiert, sobald Sie eine Internetverbindung herstellen.

Sie können die folgenden Elemente zwischen Office Live und Outlook synchronisieren:

• Persönlicher Kalender

• E-Mail-Kontakte

• Gelöschte Elemente

• Entwürfe

• Posteingang

• Anmerkungen

• Aufgaben

Nachdem Sie Office Live mit Outlook verbunden haben, werden die Informationen jedes Mal automatisch synchronisiert, wenn Sie auf die Schaltfläche Senden/Empfangen von Outlook klicken – oder jedes Mal, wenn Outlook ein automatisches Senden und Empfangen durchführt. Denken Sie daran, was für eine großartige Zeitersparnis dies ist. Sie arbeiten beispielsweise möglicherweise an einer neuen E-Mail-Nachricht in Office Live, müssen jedoch auf weitere Informationen warten, bevor Sie sie abschließen können. Sie speichern die E-Mail als Entwurf. Später öffnen Sie Outlook und sehen Ihren Entwurf, der nur darauf wartet, fertig zu werden. Sie stellen die E-Mail fertig und senden sie aus Outlook mit Ihrem Office Live-Konto. Der Empfänger antwortet auf die Nachricht – die Sie jetzt entweder in Office Live oder Outlook anzeigen können.

Um den Outlook Connector verwenden zu können, müssen Sie entweder über ein kostenpflichtiges Microsoft Office Live Essentials- oder Microsoft Office Live Premium-Abonnement verfügen. Der Outlook Connector ist nicht mit Microsoft Office Live Basics-Abonnements verfügbar, obwohl er mit einem kostenpflichtigen Hotmail-Konto verfügbar ist.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um den Outlook Connector aus dem Microsoft Download Center herunterzuladen:

1. Rufen Sie die Microsoft-Website auf und geben Sie Outlook Connector in das Suchfeld ein.

2. Nachdem Sie den gewünschten Download gefunden haben, speichern Sie die Datei an einem Ort auf Ihrem Computer.

3. Wenn der Download abgeschlossen ist, navigieren Sie zu der Site, auf der Sie die Datei gespeichert haben, und doppelklicken Sie darauf.

Der Installationsassistent startet. Sie werden einige Male auf Weiter klicken, um fortzufahren.

4. Öffnen Sie Outlook.

Das Outlook-Menü enthält jetzt Outlook Connector.