Eine der am meisten diskutierten neuen Funktionen der neuen Version von Outlook (Desktop oder Online) ist die Konversationsansicht. E-Mail in Office 365 wird von Exchange Online unterstützt, der Cloud-Version der Exchange Server-Plattform, dem weltweit führenden E-Mail-Server für Unternehmen.
Die Konversationsansicht fasst alle E-Mails mit demselben Betreff oder Thema zu einem Element zusammen. Sie können dann alle Antworten sehen, ohne im Konversations-Thread nach verwandten E-Mails suchen zu müssen. Sie können auch Ihre eigenen Antworten im Element aufgelistet sehen. Wenn Sie E-Mails in einen anderen Ordner verschieben, werden sie weiterhin im Element angezeigt, auch die gelöschten.
Sie können auch die gesamte Konversation mit allen darin enthaltenen E-Mails auf einen Schlag in einen anderen Ordner verschieben, indem Sie das Element zuerst reduzieren, sodass die einzelnen E-Mails nicht angezeigt werden, und das Element dann per Drag & Drop in einen Ordner ziehen.
Standardmäßig zeigt Outlook Ihren Posteingang in der Konversationsansicht mit der neuesten Nachricht oben an. Diese Ansicht ist etwas gewöhnungsbedürftig, insbesondere wenn Sie so programmiert sind, dass Sie E-Mails unabhängig von der Betreffzeile in Datumsreihenfolge durchsuchen.
Es kann verwirrend sein, eine E-Mail ganz oben in der Liste zu einem Thema zu sehen, das gestern besprochen wurde, bis Sie die Konversation erweitern, um zu sehen, dass es eine neue Antwort auf die Konversation gibt. Nachdem Sie sich darin geübt haben, E-Mails nach Konversation und nicht nach Eingangsdatum anzuzeigen, werden Sie die zeitsparende Funktion dieser Ansicht schnell zu schätzen wissen.
Weitere Optionen zum Anzeigen von E-Mails finden Sie in der Konversationsansicht. Sie können die im Lesebereich angezeigten Nachrichten entweder nach der neuesten E-Mail oben oder der neuesten E-Mail unten sortieren.
Wenn Sie die Konversationsliste erweitern, indem Sie auf das Dreieck links neben der Konversation klicken, können Sie die Sortierreihenfolge in der Liste an die Anzeige der Nachrichten im Lesebereich anpassen oder die Nachrichten in einer Konversationsstruktur anzeigen.
Darüber hinaus können Sie die gelöschten Elemente aus der Konversationsliste ausblenden. Um auf diese Optionen zuzugreifen, klicken Sie im Menü auf den Link Anzeigen und dann auf Weitere Unterhaltungsoptionen anzeigen.
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