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Was ist Power BI?

Der Umgang mit vielen Daten ist bei der Führung eines Unternehmens unvermeidlich. Dies gilt insbesondere dann, wenn Sie eine große Organisation leiten. Um Ihnen dabei zu helfen, hat Microsoft einen leistungsstarken Business-Intelligence-Analysedienst entwickelt, der einen vollständigen Überblick über die wichtigsten Daten Ihres Unternehmens bietet. Power BI ist eine kostenlose Anwendung, mit der Sie wichtige Daten verfolgen, Berichte erstellen und interaktive Daten visualisieren können.

Datenvisualisierung

Hauptfunktionen von Power BI

Daten sammeln und transformieren

Das Power BI-Produktivitäts-Toolkit von Microsoft umfasst drei cloudbasierte Produkte und Dienste: Power BI, Power BI Desktop und Power BI Mobile. Power BI Desktop ist eine lokale Lösung, mit der Sie Berichte und Datenvisualisierungen für Ihr Unternehmen erstellen können.

Wie andere Business-Intelligence-Software stellt Power BI eine Verbindung zu allen Datenquellen Ihres Unternehmens her und führt diese unterschiedlichen Daten an einem Ort zusammen. Dadurch wird der Zeitaufwand für das Sammeln, Abrufen und Auswerten von Daten reduziert. Dies erleichtert Ihrem Unternehmen das Erkennen von Trends und das Treffen von Geschäftsentscheidungen.

Datensynthese

Die App erleichtert außerdem die Bereinigung und Transformation von Daten mit dem integrierten Abfrageeditor. Microsoft ist sich bewusst, dass die Datenvorbereitung den größten Teil Ihrer Zeit in Anspruch nehmen kann. Aus diesem Grund haben wir Datenmodellierungstools in Power BI entwickelt. Mithilfe einer Abfrageerfahrung, die Excel- Benutzern vertraut ist, können Sie mit Power BI Ihre Daten importieren, integrieren und anreichern, bevor Sie mit der Erstellung von Berichten und Visualisierungen beginnen.

Benutzer, die zu Hause Microsoft Excel verwenden, werden keine Schwierigkeiten haben, sich an Power BI zu gewöhnen. Die App verfügt über Schnell-, Gruppierungs-, Prognose- und Clustering-Maßnahmen, die es Benutzern ermöglichen, tiefer in die Daten einzudringen, um Muster zu finden, die ihnen entgangen sind.

Von Daten zu Bildern

Sobald Ihre Daten erfasst und angereichert sind, können Sie mit Power BI ansprechende Berichte mit interaktiven Datenvisualisierungen erstellen. Die App verfügt über Hunderte hochmoderner Bilder von Microsoft und Partnern, sodass Sie schnell Bilder erstellen können. Benutzer ziehen ihre Daten einfach per Drag & Drop auf die Leinwand und Power BI erledigt die Arbeit.

Datenanalyse

Wenn Sie jedoch Ihre eigenen Berichte erstellen möchten, können Sie diese von Grund auf neu erstellen. Power BI verfügt über ein benutzerdefiniertes Open-Source-Visualisierungsframework, mit dem Sie Ihre Berichte mithilfe von Themen-, Formatierungs- und Layout-Tools entwerfen können.

Wie Excel mit Unterstützung für mehrere Registerkarten ermöglicht Ihnen Power BI die Erstellung einer visuellen Galerie. Der Bericht kann aus mehreren Seiten bestehen, damit Sie Ihre Daten umfassend präsentieren können.

Teilen Sie Berichte über die Cloud

Wie bereits erwähnt, gibt es das Power BI-Produktivitäts-Toolkit in drei Versionen und eine davon ist ein cloudbasierter Dienst. Die Power BI Desktop-App wird für einen einfacheren Zugriff in den Cloud-Dienst integriert. Nachdem Sie Berichte erstellt haben, können Sie diese problemlos im Power BI-Dienst veröffentlichen und allen in der Organisation zur Verfügung stellen, sofern diese über eine Power BI-Lizenz verfügen. Mit dieser Freigabefunktion können Benutzer jedoch nur vorbereitete Berichte anzeigen. Wenn Sie zusätzliche Funktionen für die Zusammenarbeit wünschen, müssen Sie Power BI Pro abonnieren.

Für zusätzlichen Komfort können Benutzer die von ihnen erstellten Berichte optimieren, sodass sie auf mobilen Geräten verfügbar sind. Dies bedeutet, dass jeder in Ihrer Organisation Berichte unterwegs anzeigen kann. Sie können Berichte auch in bestehende Apps oder Websites einbetten.

Hilft Benutzern, sich einen Überblick über die Daten zu verschaffen

Erhalten Sie eine bessere Berichterstattung

Wenn es um Produktivitäts-Apps geht, ist Microsoft zweifellos der König. Und das Unternehmen hat seine Dominanz erneut unter Beweis gestellt, indem es mit Power BI eine großartige Anwendung bereitgestellt hat. Mit diesem Programm wird das Sammeln von Unternehmensdaten und das Erkennen von Trends zum Kinderspiel. Das Tool unterstützt Sie sogar bei der Erstellung von Berichten und Visualisierungen, um Ihrem Unternehmen ein klareres und einfacheres Verständnis darüber zu vermitteln, wo es steht. Wenn Sie nach einer BI-Lösung (Business Intelligence) suchen, die Ihren Anforderungen entspricht, ist dieses Tool empfehlenswert. Referenz: Vergleichen Sie Microsoft Excel und Power BI für weitere Details.

Vorteil

• Vertraute, Excel-ähnliche Oberfläche
• Ermöglicht Ihnen den Zugriff auf Daten aus lokalen und cloudbasierten Quellen
• Verkürzen Sie die Datenvorbereitungszeit mit Datenmodellierungstools
• Erstellen Sie beeindruckende Bilder und Berichte

Defekt

• Kann große Datenmengen nicht gut verarbeiten
• Details sind nicht erlaubt
• Einige Funktionen können überwältigend sein
• Benutzer müssen mit Excel vertraut sein, um die Anwendung problemlos verwenden zu können

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