Skype for Business wurde entwickelt, um den Benutzern eine schöne und soziale Erfahrung zu bieten. Die hochwertige Behandlung der Profilbilder gibt Ihnen das Gefühl, das Gesicht Ihres Gesprächspartners tatsächlich zu sehen. Wenn ein Bild nicht ausreicht, ist das Teilen von Videos nur ein paar Klicks entfernt.
Wenn Sie Skype for Business verwenden, müssen Sie als erstes sicherstellen, dass Sie über ein Profilfoto verfügen. Normalerweise wird das Foto in Skype for Business von der Seite Über mich in Office 365 abgerufen. Gehen Sie folgendermaßen vor, um Ihr Foto hinzuzufügen oder zu bearbeiten:
Wenn Sie bei Office 365 angemeldet sind, klicken Sie in der Office 365-Navigationsleiste (oben rechts) auf Ihr Foto (oder das Platzhalterfoto).
Klicken Sie auf Über mich.
Zugriff auf die Seite Über mich.
Klicken Sie auf Ihrer Profilseite auf Profil bearbeiten.
Bearbeiten Ihres Profils.
Klicken Sie auf der Registerkarte Allgemeine Informationen auf Foto ändern.
Klicken Sie im neuen Fenster, das sich öffnet, auf Foto hochladen, suchen Sie ein Foto von Ihrem Computer und klicken Sie dann auf Öffnen.
Wenn Ihr neues Foto angezeigt wird, klicken Sie auf Speichern.
Zurück in der Skype for Business-Anwendung sollte Ihr Foto jetzt zusammen mit Ihren Anwesenheits- und Standortinformationen oben angezeigt werden. Wenn Personen eine Chatnachricht senden oder Sie anrufen, sehen sie sich Ihr Foto an, während Sie mit ihnen interagieren, was ihnen ein Gefühl für ein persönliches Gespräch gibt. Bei Online-Meetings wird Ihr Foto beim Sprechen deutlich sichtbar – größer als das der anderen Teilnehmer – angezeigt, daher ist ein hochauflösendes Foto ideal (siehe folgende Abbildung).
Das Foto des Sprechers wird während einer Besprechung gut sichtbar angezeigt.
Es ist wichtig, dass das System Ihre Anwesenheit automatisch basierend auf Ihrem Outlook-Kalender aktualisiert, damit die Personen, mit denen Sie zusammenarbeiten, sich auf Ihren Anwesenheitsstatus verlassen können. Wenn der Anwesenheitsstatus manuell aktualisiert würde und Benutzer vergessen, ihre Anwesenheit zu aktualisieren, würde das Konfidenzniveau und damit die Produktivität sinken.
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