Im Bedienfeld „Drucken“ der neuen Backstage-Ansicht von Excel 2010 können Sie sehen, wie Ihre Arbeitsblattdaten beim Drucken ausgelagert werden. Sparen Sie Papierverschwendung und Ihre geistige Gesundheit, indem Sie eine Vorschau Ihrer Daten anzeigen, bevor Sie ein Arbeitsblatt, einen Abschnitt eines Arbeitsblatts oder eine gesamte Arbeitsmappe drucken.
Aufgrund der Besonderheiten beim Auslagern von Arbeitsblattdaten überprüfen Sie die Seitenumbrüche für jeden Bericht, der mehr als eine Seite erfordert. Anschließend können Sie in letzter Minute alle gewünschten Änderungen an den Arbeitsblatt- oder Seiteneinstellungen vornehmen, bevor Sie den Bericht drucken.
1 Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und dann auf Drucken (oder drücken Sie Strg+P).
Das Bedienfeld „Drucken“ wird in der Backstage-Ansicht angezeigt. Excel zeigt die erste Seite des Berichts auf der rechten Seite des Panels an. Wenn Sie den Inhalt der Seite lesen müssen, können Sie die Ansicht auf die tatsächliche Größe vergrößern.
2 Klicken Sie in der unteren rechten Ecke des Bedienfelds „Drucken“ auf die Schaltfläche „Auf Seite zoomen“.
Die Arbeitsblattdaten werden in ihrer tatsächlichen Größe angezeigt. Verwenden Sie bei Bedarf die Bildlaufleisten, um neue Teile der Seite im Bedienfeld „Drucken“ anzuzeigen.
3 Klicken Sie ein zweites Mal auf die Schaltfläche Auf Seite zoomen.
Excel kehrt zur Ganzseitenansicht des Arbeitsblatts im Bedienfeld „Drucken“ zurück. Beachten Sie, dass Excel die Anzahl der Seiten in einem Bericht unten im Bedienfeld „Drucken“ anzeigt.
4 Wenn Ihr Bericht mehr als eine Seite umfasst, klicken Sie auf die Schaltfläche „Nächste Seite“, um weitere Seiten anzuzeigen.
Um eine bereits angezeigte Seite zu überprüfen, sichern Sie eine Seite, indem Sie auf die Schaltfläche Vorherige Seite klicken. (Die Schaltfläche Vorherige Seite ist ausgegraut, wenn Sie sich auf der ersten Seite befinden.) Sie können zu einer bestimmten Seite im Bericht wechseln, indem Sie deren Seitennummer in das Textfeld direkt rechts neben der Schaltfläche Vorherige Seite eingeben (das die aktuelle Seitennummer) und drücken Sie dann die Eingabetaste.
5 Klicken Sie erneut auf die Registerkarte Datei, um zur vorherigen Ansicht zurückzukehren.
Sie können die Seiteneinrichtung auch mit den Schaltflächen links neben dem Vorschaubereich im Bedienfeld „Drucken“ ändern oder direkt aus dem Bedienfeld „Drucken“ drucken, indem Sie auf die Schaltfläche „Drucken“ klicken.