So aktivieren Sie die Änderungsverfolgung in Excel 2013-Arbeitsmappen

Öffnen Sie die Arbeitsmappe, für die Sie Änderungen nachverfolgen und freigeben möchten, und nehmen Sie dann in letzter Minute Änderungen an der Datei vor, insbesondere solche, die in einer freigegebenen Arbeitsmappe nicht unterstützt werden.

Denken Sie bei diesen Änderungen in letzter Minute daran, dass beim Freigeben einer Arbeitsmappe einige der Bearbeitungsfunktionen von Excel für Sie und alle anderen, die in der Datei arbeiten, nicht verfügbar sind.

Bevor Sie die Dateifreigabe aktivieren, sollten Sie die Arbeitsmappe in einem speziellen Ordner auf einem Netzlaufwerk speichern, auf den jeder Zugriff hat, der die Datei bearbeiten soll.

Wählen Sie Datei→Speichern unter oder drücken Sie Alt+FA und wählen Sie dann Ihr SkyDrive oder das Netzlaufwerk auf dem Bildschirm Speichern unter aus.

Wählen Sie im Dialogfeld Speichern unter den Ordner aus, in dem Sie die Änderungsverfolgungsversion dieser Datei verfügbar machen möchten, bevor Sie auf die Schaltfläche Speichern klicken. In diesem Fall wird SkyDrive von Brian Underdahl ausgewählt.

Wählen Sie die Option „Änderungen hervorheben“ aus dem Dropdown-Menü der Befehlsschaltfläche „Änderungen verfolgen“ auf der Registerkarte „Überprüfen“ oder drücken Sie Alt+RGH.

Dadurch wird das Dialogfeld "Änderungen hervorheben" geöffnet, in dem Sie die Änderungsverfolgung aktivieren und angeben, welche Änderungen hervorgehoben werden sollen.

Wählen Sie die Option „Änderungen hervorheben“ aus dem Dropdown-Menü der Befehlsschaltfläche „Änderungen verfolgen“ auf der Registerkarte „Überprüfen“ oder drücken Sie Alt+RGH.

Dadurch wird das Dialogfeld "Änderungen hervorheben" geöffnet, in dem Sie die Änderungsverfolgung aktivieren und angeben, welche Änderungen hervorgehoben werden sollen.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Änderungen während der Bearbeitung verfolgen.

Dadurch wird die Änderungsnachverfolgung und automatisch die Dateifreigabe für die Arbeitsmappe aktiviert.

Standardmäßig wählt Excel das Kombinationsfeld Wenn aus und wählt die Option Alle aus dem Dropdown-Menü aus, damit alle an der Arbeitsmappe vorgenommenen Änderungen nachverfolgt werden. Um die Änderungen nur ab dem Zeitpunkt zu verfolgen, an dem Sie die Arbeitsmappe zuletzt gespeichert haben, wählen Sie im Dropdown-Menü Wann das Element Seit dem letzten Speichern aus.

Um alle Änderungen zu verfolgen, die Sie noch nicht überprüft haben (und entscheiden, ob Sie sie akzeptieren), wählen Sie im Dropdown-Menü Wann das Element Noch nicht überprüft aus. (Meistens möchten Sie diese Option, damit Sie die Option Änderungen annehmen/ablehnen im Dropdown-Menü der Befehlsschaltfläche Änderungen nachverfolgen verwenden können, um die Änderungen jeder Person zu überprüfen und zu entscheiden, ob sie beibehalten werden sollen.)

Um Änderungen ab einem bestimmten Datum zu verfolgen, wählen Sie Seit Datum aus dem Dropdown-Menü Wann: Excel fügt dann das aktuelle Datum in das Kombinationsfeld Wann ein, das Sie dann bei Bedarf bearbeiten können.

(Optional) Wenn Sie nicht alle Änderungen in der Arbeitsmappe nachverfolgen möchten, klicken Sie auf die Dropdown-Schaltfläche Wann und wählen Sie dann den Menüeintrag aus dem Dropdown-Menü (Seit ich zuletzt gespeichert habe, noch nicht überprüft oder seit Datum). .

Standardmäßig verfolgt Excel die Änderungen, die von allen Personen vorgenommen wurden, die die Arbeitsmappe öffnen und bearbeiten (einschließlich Ihnen). Wenn Sie sich von der Änderungsverfolgung ausnehmen oder auf einen bestimmten Benutzer beschränken möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Wer und wählen Sie dann Alle außer mir oder den Namen des Benutzers aus dem Dropdown-Menü Wer.

(Optional) Wenn Sie die Änderungsnachverfolgung einschränken möchten, klicken Sie im Dropdown-Menü Wer auf den Namen der Person, auf die Sie die Änderungsnachverfolgung beschränken möchten.

Beachten Sie, dass durch die Auswahl einer Option aus dem Dropdown-Menü „Wer“ automatisch das Kontrollkästchen „Wer“ aktiviert wird, indem ein Häkchen gesetzt wird.

Standardmäßig werden Änderungen an allen Zellen in jedem Blatt der Arbeitsmappe nachverfolgt. Um die Änderungsnachverfolgung auf einen bestimmten Bereich oder eine nicht benachbarte Zellauswahl zu beschränken, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Wo und wählen Sie dann die Zellen aus.

(Optional) Wenn Sie die Änderungsnachverfolgung einschränken möchten, klicken Sie im Dropdown-Menü Wer auf den Namen der Person, auf die Sie die Änderungsnachverfolgung beschränken möchten.

Beachten Sie, dass durch die Auswahl einer Option aus dem Dropdown-Menü „Wer“ automatisch das Kontrollkästchen „Wer“ aktiviert wird, indem ein Häkchen gesetzt wird.

Standardmäßig werden Änderungen an allen Zellen in jedem Blatt der Arbeitsmappe nachverfolgt. Um die Änderungsnachverfolgung auf einen bestimmten Bereich oder eine nicht benachbarte Zellauswahl zu beschränken, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Wo und wählen Sie dann die Zellen aus.

(Optional) Wenn Sie die Änderungsnachverfolgung auf einen bestimmten Zellbereich oder eine Zellauswahl in der Arbeitsmappe beschränken möchten, klicken Sie auf das Kombinationsfeld Wo und wählen Sie dann den Zellbereich oder die nicht angrenzende Zellauswahl in der Arbeitsmappe aus.

Wenn Sie auf das Textfeld Wo klicken und einen Zellbereich in der Arbeitsmappe auswählen, wird das Kontrollkästchen Wo automatisch aktiviert, indem ein Häkchen gesetzt wird.

Standardmäßig hebt Excel alle Bearbeitungsänderungen in den Zellen des Arbeitsblatts auf dem Bildschirm hervor, indem das Kontrollkästchen Änderungen auf dem Bildschirm hervorheben aktiviert wird. Wenn Sie nicht möchten, dass die Änderungen in den Zellen markiert werden, müssen Sie dieses Kontrollkästchen deaktivieren.

(Optional) Wenn Sie nicht möchten, dass Änderungen in den Zellen auf dem Bildschirm angezeigt werden, klicken Sie auf das Kontrollkästchen Änderungen auf dem Bildschirm hervorheben, um das Häkchen zu entfernen.

Beachten Sie, dass Sie nach dem Speichern der Arbeitsmappe als freigegebene Datei zum Dialogfeld "Änderungen hervorheben" zurückkehren und dann das Kontrollkästchen "Änderungen in einem neuen Blatt auflisten" aktivieren können, damit alle Ihre Änderungen in einem neuen Arbeitsblatt aufgeführt werden, das der Arbeitsmappe hinzugefügt wird.

Beachten Sie auch, dass Excel die Änderungen in ihren Zellen markiert und auf einem neuen Blatt auflistet, wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, während das Kontrollkästchen Änderungen auf dem Bildschirm hervorheben aktiviert ist.

Wenn Sie das Kontrollkästchen "Änderungen auf dem Bildschirm hervorheben" deaktivieren, während das Kontrollkästchen "Änderungen in einem neuen Blatt auflisten" aktiviert ist, listet Excel die Änderungen nur in einem neuen Arbeitsblatt auf, ohne sie in den Zellen des Arbeitsblatts zu markieren.

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Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfeld "Änderungen hervorheben" zu schließen.

Sobald Excel das Dialogfeld "Änderungen hervorheben" schließt, wird ein Warndialogfeld angezeigt, das Ihnen mitteilt, dass Excel jetzt die Arbeitsmappe speichert und Sie fragt, ob Sie fortfahren möchten.

Klicken Sie im Warndialogfeld von Microsoft Excel auf die Schaltfläche OK, um die Arbeitsmappe mit den Einstellungen für die Änderungsverfolgung und Dateifreigabe zu speichern.