Wenn Sie davon ausgehen, dass eine Ihrer Websitesammlungen oder Unternehmenseinheiten, die SharePoint Online verwenden, eine externe Freigabe benötigen, besteht der erste Schritt als SharePoint Online-Administrator darin, die externe Freigabe zu aktivieren. Durch Aktivieren dieses Features können Benutzer außerhalb Ihrer Organisation zu SharePoint Online eingeladen werden.
Diese einmalige Aktion ermöglicht es den Websitesammlungsadministratoren, externen Zugriff auf ihre einzelnen Websites zu gewähren, ohne den SharePoint Online-Administrator zu durchlaufen.
Durch Aktivieren der externen Freigabe wird das Feature für alle vorhandenen und zukünftigen Websitesammlungen innerhalb Ihres Mandanten aktiviert. Dies bedeutet jedoch nicht, dass jetzt alle Ihre SharePoint-Sites öffentlich zugänglich sind. Der Websitesammlungsadministrator muss einer Person außerhalb des Unternehmens Zugriff auf eine SharePoint-Website gewähren.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um die externe Freigabe zu aktivieren:
Klicken Sie im Microsoft Online Administration Center unter SharePoint Online auf den Link Verwalten.
Klicken Sie im angezeigten Administration Center-Fenster auf Websitesammlungen verwalten.
Sie werden zum Dashboard des Verwaltungszentrums weitergeleitet.
Klicken Sie in den Aktionssymbolen im Menü auf Einstellungen und dann auf Externe Benutzer verwalten.
Das Fenster Externe Benutzer wird angezeigt.
Wählen Sie das Optionsfeld Zulassen aus und klicken Sie auf Speichern.
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