So aktivieren Sie die Inhaltsgenehmigung in SharePoint

Standardmäßig ist die Inhaltsgenehmigung in SharePoint deaktiviert und (normalerweise) kann jeder Benutzer mit Lesezugriff in den meisten Apps Entwurfselemente sehen. Bei Sharepoint-Sites, die mit der Veröffentlichungssite-Vorlage erstellt wurden, ist die Inhaltsgenehmigung jedoch bereits in der Pages-App aktiviert.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Inhaltsgenehmigung zu aktivieren und zu konfigurieren:

Navigieren Sie zur Einstellungsseite Ihrer App (Bibliothekseinstellungen oder Listeneinstellungen) und klicken Sie auf den Link Versionseinstellungen.

Die Seite Versionierungseinstellungen wird angezeigt.

Wählen Sie das Optionsfeld Ja unter Inhaltsgenehmigung für übermittelte Elemente erforderlich aus.

Sie sehen Optionen zum Beibehalten von Versionen, geben an, wer Entwürfe sehen kann, und in bibliotheksbasierten Apps — Optionen zum Auschecken von Dokumenten.

Beachten Sie, dass die Optionen unter Wer soll Entwurfselemente in dieser Dokumentbibliothek sehen sollen verfügbar werden, sobald Sie das Optionsfeld Ja auswählen, um eine Inhaltsgenehmigung für gesendete Elemente zu verlangen.

Sie müssen entscheiden, ob Leser, Redakteure oder nur Autoren und Genehmiger Entwürfe sehen können.

Überprüfen Sie die Einstellungen für den Dokumentversionsverlauf im Abschnitt Dokumentversionsverlauf.

Sie können Versionen angeben, ohne die Inhaltsgenehmigung zu aktivieren. Eine Hauptversion wird erstellt, wenn Sie ein Dokument veröffentlichen, und eine Nebenversion wird erstellt, wenn Sie ein Dokument in SharePoint speichern. Sie können konfigurieren, welche Detailebene Sie bei der Versionsverwaltung festlegen möchten, indem Sie Keine, Major oder Major und Minor auswählen.

Klicken Sie im Abschnitt Sicherheit für Entwurfselemente auf eine Option für Entwurfssicherheit.

Die Sicherheit, auf die sich die Entwurfselementsicherheit bezieht – Lesen, Bearbeiten und Genehmigen – ist den SharePoint-Gruppen Besucher, Mitglieder und Genehmiger zugeordnet.

Klicken Sie im Abschnitt Auschecken erforderlich auf eine Check-out-Option.

Klicken Sie auf OK, um Ihre Änderungen zu speichern.

Sie kehren zur Seite Bibliotheks- oder Listeneinstellungen zurück, von der Sie gekommen sind. Die in der SharePoint-App erstellten (oder geänderten) Elemente unterliegen der Genehmigung (es sei denn, Sie deaktivieren die Inhaltsgenehmigung später).

Wenn die Inhaltsgenehmigung in SharePoint aktiv ist und Benutzer der App ein Element hinzufügen, wird ihnen im Elementeigenschaftenfenster ein Hinweis angezeigt, dass Elemente eine Inhaltsgenehmigung erfordern. Nachdem das Element hinzugefügt wurde, wird es in der App-Ansicht im Status Ausstehend angezeigt, bis es genehmigt wird.