In vielen Fällen ändern sich die Daten in Ihrer Excel-Liste und wachsen im Laufe der Zeit. Dies bedeutet glücklicherweise nicht, dass Sie Ihre Pivot-Tabelle neu erstellen müssen. Wenn Sie die Daten in Ihrer zugrunde liegenden Excel-Tabelle aktualisieren, können Sie Excel anweisen, die Pivot-Tabelleninformationen zu aktualisieren.
Sie haben vier Methoden, um Excel anzuweisen, die Pivot-Tabelle zu aktualisieren:
Klicken Sie auf den Befehl Aktualisieren des Menübands PivotTable-Tools-Optionen. Die Befehlsschaltfläche Aktualisieren ist unten sichtbar. Die Schaltfläche Aktualisieren wird ungefähr in der Mitte des Analyse-Menübands angezeigt.
Wählen Sie den Befehl Daten aktualisieren aus dem Kontextmenü, das Excel anzeigt, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf eine Pivot-Tabelle klicken.
Weisen Sie Excel an, die Pivot-Tabelle beim Öffnen der Datei zu aktualisieren. Klicken Sie dazu auf den Befehl Optionen Menüband analysieren (das Menüband PivotTable-Tools-Optionen in Excel 2007 und Excel 2010), und nachdem Excel das Dialogfeld PivotTable-Optionen angezeigt hat, klicken Sie auf die Registerkarte Daten und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Daten beim Öffnen der Datei aktualisieren.
Sie können auf eine beliebige Multifunktionsleisten-Befehlsschaltfläche zeigen und ihren Namen in einer Popup-QuickInfo anzeigen. Verwenden Sie diese Technik, wenn Sie nicht wissen, welcher Befehl welcher ist.
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