So bearbeiten Sie Arbeitsblätter mit der Excel Web App

Microsoft bietet mehrere Office Online-Web-Apps für Word, Excel, PowerPoint und OneNote als Teil Ihres Windows-Kontos und OneDrive-Speichers in der Cloud an. Sie können Excel Online verwenden, um auf Ihrem OneDrive gespeicherte Arbeitsblätter online direkt in Ihrem Webbrowser zu bearbeiten.

Dies ist sehr praktisch, wenn Sie in letzter Minute ein Excel 2016-Arbeitsblatt bearbeiten müssen, aber keinen Zugriff auf ein Gerät haben, auf dem Excel 2016 installiert ist. Solange das Gerät über eine Internetverbindung verfügt und einen Webbrowser ausführt, der Excel Online unterstützt (z. B. Internet Explorer auf einem Surface-Tablet oder sogar Safari auf einem MacBook Air), können Sie die Daten, Formeln usw sogar Diagramme, die automatisch in der Arbeitsmappendatei auf Ihrem OneDrive gespeichert werden.

Das Tolle an der Verwendung von Excel Online zum Bearbeiten einer Kopie Ihrer Online-Arbeitsmappe ist, dass es erfolgreich unter den neuesten Versionen von Microsofts Internet Explorer sowie unter den neuesten Versionen vieler anderer beliebter Webbrowser ausgeführt wird, einschließlich Mozilla Firefox für Windows, Mac, und Linux sowie den Safari-Webbrowser von Macintosh auf dem iMac und iPad.

Um eine auf Ihrem OneDrive gespeicherte Arbeitsmappe mit Excel Online zu bearbeiten, folgen Sie diesen einfachen Schritten:

Starten Sie den Webbrowser auf Ihrem Gerät, der die Excel Web App unterstützt, gehen Sie dann zu www.office.live.com und melden Sie sich bei Ihrem Windows-Konto an.

Eine Webseite mit Informationen zu Ihrem Windows Office 365 Windows-Konto wird angezeigt. Dieser Bildschirm enthält eine Überschrift Mit Office Online zusammenarbeiten und eine Reihe von Schaltflächen für jede der Online-Apps.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Excel-Online.

Excel Online zeigt einen Öffnen-Bildschirm ähnlich dem Öffnen-Bildschirm in Excel 2016 an. Oben links in diesem Bildschirm wird eine Liste der zuletzt geöffneten Arbeitsmappendateien angezeigt. Unten links sehen Sie Links zu Open from OneDrive (und Open from Dropbox, wenn Sie ein Dropbox-Konto haben und es Ihrem Windows-Konto in Office 365 hinzugefügt haben).

Klicken Sie auf den Link Von OneDrive öffnen, um eine Liste der Arbeitsmappendateien und Unterordner auf Ihrem OneDrive anzuzeigen.

Klicken Sie auf den Namen der Excel-Arbeitsmappendatei, die Sie bearbeiten möchten.

Sobald Sie den Namen der zu bearbeitenden Arbeitsmappendatei auswählen, öffnet Excel Online die Arbeitsmappe in der Leseansicht und zeigt den Inhalt des ersten Arbeitsblatts auf einem Bildschirm ohne Multifunktionsleisten-Registerkarten und Befehlsschaltflächen an.

Klicken Sie direkt rechts neben dem Dateinamen auf die Dropdown-Schaltfläche Arbeitsmappe bearbeiten und dann auf die Option In Excel Online bearbeiten.

Ihr Webbrowser öffnet die Arbeitsmappe in der Bearbeitungsansicht von Excel Online mit einer Datei-Schaltfläche und den Registerkarten Start, Einfügen, Daten, Überprüfen und Menüband anzeigen.

Sie können dann die Optionsschaltflächen auf den Registerkarten Start und Einfügen (von denen die meisten mit denen auf der Registerkarte Start und Einfügen im Menüband von Excel 2016 identisch sind) verwenden, um das Layout oder die Formatierung der Daten und Diagramme auf einem ihrer Blätter zu ändern . Sie können die Optionen auf der Registerkarte Daten verwenden, um Ihre Arbeitsmappe neu zu berechnen und die Daten in den Arbeitsblättern in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge zu sortieren. Sie können auch die Optionen zum Hinzufügen und Anzeigen von Kommentaren in den Zellen der Arbeitsblätter sowie die Optionen auf der Registerkarte Ansicht verwenden, um Überschriften und Gitternetzlinien zu deaktivieren und zurück zur Leseansicht zu wechseln. Sie können den Arbeitsblättern auch neue Daten hinzufügen sowie vorhandene Daten bearbeiten, genau wie in Excel 2016.

Wenn Sie mit der Bearbeitung der Arbeitsmappe fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen des Webbrowsers, um Ihre Änderungen zu speichern.

Wenn Sie eine Kopie unter einem neuen Dateinamen im selben Ordner auf OneDrive speichern möchten, wählen Sie Datei→ Speichern unter und klicken Sie dann auf die Option Speichern unter, um ein Dialogfeld Speichern unter zu öffnen, in dem Sie den im Textfeld angezeigten Dateinamen bearbeiten können bevor Sie auf die Schaltfläche Speichern klicken. (Oder aktivieren Sie das Kontrollkästchen Vorhandene Dateien überschreiben, wenn Sie die Änderungen unter demselben Dateinamen speichern möchten.)

Verwenden von Excel Online zum Bearbeiten einer auf OneDrive gespeicherten Arbeitsmappe in meinem Webbrowser.

Die Excel Web App ist ein Meister darin, einfache Bearbeitungen, Formatierungen und Layoutänderungen an Ihren Tabellenkalkulationsdaten und -diagrammen mit allgemeinen Befehlen auf der Registerkarte Start, Einfügen und sogar Diagrammtools vorzunehmen (wenn ein Diagramm ausgewählt ist). Excel Online ist jedoch völlig unfähig, mit Grafikobjekten wie gezeichneten Formen und anderen hinzugefügten Grafiktypen umzugehen (Diagramme sind ungefähr die einzige Art von Excel-Grafiken, die es verarbeiten kann).

Um Änderungen an diesen Elementen in Ihrem Arbeitsblatt vorzunehmen, haben Sie zwei Möglichkeiten. Öffnen Sie die Arbeitsmappe in einer lokalen Kopie von Excel (vorausgesetzt, dass auf dem von Ihnen verwendeten Gerät Excel 2010, 2013 oder 2016 installiert ist), indem Sie auf den Befehl In Excel bearbeiten auf der Registerkarte Arbeitsmappe bearbeiten klicken, die oben im Web angezeigt wird App. Oder laden Sie eine Kopie der Arbeitsmappe auf Ihren lokalen Bürocomputer (auf dem Excel 2016 installiert ist) herunter, indem Sie Datei→Speichern unter→Kopie herunterladen wählen und die erweiterten Änderungen an dieser heruntergeladenen Kopie der Datei vornehmen, nachdem Sie zu . zurückkehren das Büro.