Eine lustige Sache über das Eingrenzen von Spalten und Zeilen in Excel 2016: Sie können sich hinreißen lassen und eine Spalte so schmal oder eine Zeile so kurz machen, dass sie tatsächlich aus dem Arbeitsblatt verschwindet! Dies kann sich als nützlich erweisen, wenn ein Teil des Arbeitsblatts nicht sichtbar sein soll.
Angenommen, Sie haben ein Arbeitsblatt, das eine Spalte mit den Gehältern der Mitarbeiter enthält – Sie benötigen diese Zahlen, um die Budgetzahlen der Abteilungen zu berechnen, möchten jedoch sensible Informationen von den meisten gedruckten Berichten weglassen. Anstatt Zeit damit zu verschwenden, die Spalte mit den Gehaltszahlen außerhalb des zu druckenden Bereichs zu verschieben, können Sie die Spalte einfach ausblenden, bis Sie den Bericht gedruckt haben.
Obwohl Sie Arbeitsblattspalten und -zeilen ausblenden können, indem Sie sie einfach ausblenden, bietet Excel eine einfachere Methode, sie auszublenden, über die Option Ausblenden und Einblenden im Dropdown-Menü der Schaltfläche Format (in der Gruppe Zellen der Registerkarte Start). ). Angenommen, Sie müssen Spalte B im Arbeitsblatt ausblenden, da sie irrelevante oder vertrauliche Informationen enthält, die nicht gedruckt werden sollen. Um diese Spalte auszublenden, können Sie die folgenden Schritte ausführen:
Wählen Sie eine beliebige Zelle in Spalte B aus, um sie als auszublendende Spalte festzulegen.
Klicken Sie auf die Dropdown-Schaltfläche, die der Schaltfläche Format in der Gruppe Zellen auf der Registerkarte Start zugeordnet ist.
Excel öffnet das Dropdown-Menü der Schaltfläche Format.
Klicken Sie im Dropdown-Menü auf Ausblenden und Einblenden → Spalten ausblenden.
Das ist alles – Spalte B wird puffig! Alle Informationen in der Spalte verschwinden aus dem Arbeitsblatt. Beachten Sie beim Ausblenden von Spalte B, dass die Reihe der Spaltenbuchstaben im Rahmen jetzt A, C, D, E, F usw. lautet.
Sie können Spalte B genauso gut ausblenden, indem Sie mit der rechten Maustaste auf ihren Spaltenbuchstaben im Rahmen klicken und dann den Befehl Ausblenden im Kontextmenü der Spalte wählen.
Angenommen, Sie haben das Arbeitsblatt gedruckt und müssen einen der Einträge in Spalte B ändern. Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Spalte einzublenden:
Positionieren Sie den Mauszeiger auf dem Spaltenbuchstaben A im Rahmen und ziehen Sie den Mauszeiger nach rechts, um beide Spalten A und C auszuwählen.
Sie müssen von A nach C ziehen, um die ausgeblendete Spalte B als Teil der Spaltenauswahl einzuschließen – klicken Sie nicht, während Sie die Strg-Taste gedrückt halten, sonst erhalten Sie B nicht.
Klicken Sie auf die Dropdown-Schaltfläche, die der Schaltfläche Format in der Gruppe Zellen auf der Registerkarte Start zugeordnet ist.
Klicken Sie im Dropdown-Menü auf Ausblenden und Einblenden→Spalten einblenden.
Excel bringt die ausgeblendete B-Spalte zurück, und alle drei Spalten (A, B und C) werden ausgewählt. Sie können dann mit dem Mauszeiger auf eine beliebige Zelle im Arbeitsblatt klicken, um die Auswahl der Spalten aufzuheben.
Sie können Spalte B auch einblenden, indem Sie die Spalten A bis C auswählen, mit der rechten Maustaste auf eine von ihnen klicken und dann den Befehl Einblenden im Kontextmenü der Spalte auswählen.
Die Vorgehensweise zum Aus- und Einblenden von Zeilen des Arbeitsblatts ist im Wesentlichen die gleiche wie beim Aus- und Einblenden von Spalten. Der einzige Unterschied besteht darin, dass Sie nach der Auswahl der auszublendenden Zeilen auf Ausblenden und Einblenden→ Zeilen ausblenden im Dropdown-Menü der Schaltfläche Format klicken und Ausblenden und Einblenden→ Zeilen einblenden, um sie wieder anzuzeigen.
Vergessen Sie nicht, dass Sie die Optionen Ausblenden und Einblenden im Kontextmenü der Zeilen verwenden können, um ausgewählte Zeilen auszublenden und dann im Arbeitsblatt wieder anzuzeigen.
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