So entfernen Sie berechnete Felder und Elemente aus einer Excel-Pivot-Tabelle

Arbeiten mit der PivotTable-Feldliste

Wenn Sie eine PivotTable erstellen, zeigt Excel die PivotTable-Feldliste an, sodass Sie Felder zur PivotTable hinzufügen, sie nach Bedarf neu anordnen und neu positionieren oder sie aus der PivotTable entfernen können. Standardmäßig zeigt die PivotTable-Feldliste zwei Abschnitte an:

• Ein Feldabschnitt oben zum Hinzufügen und Entfernen von Feldern zur PivotTable

• Unten ein Layoutbereich zum Neuanordnen und Neupositionieren von Feldern

  

Sie können die PivotTable-Feldliste an beiden Seiten des Excel-Fensters andocken und ihre Größe horizontal ändern. Sie können die PivotTable-Feldliste auch abdocken und in diesem Fall ihre Größe sowohl vertikal als auch horizontal ändern.

Wenn die PivotTable-Feldliste nicht angezeigt wird, stellen Sie sicher, dass Sie auf eine beliebige Stelle in der PivotTable klicken.

Wenn Sie die PivotTable-Feldliste schließen, können Sie sie erneut anzeigen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die PivotTable und dann auf Feldliste anzeigen. Sie können auch auf Feldliste im Menüband klicken (PivotTable-Tools, < /span> Anzeigen/Ausblenden Gruppe für ein PivotChart). Registerkarte, Analysieren, PivotChart-Tools für eine PivotTable; Gruppe anzeigen Registerkarte, Optionen

Wenn Sie die Felder, die Sie verwenden möchten, nicht in der PivotTable-Feldliste sehen, aktualisieren Sie die PivotTable oder das PivotChart, um alle neuen Felder, berechneten Felder, Kennzahlen, berechneten Kennzahlen oder Dimensionen anzuzeigen, die Sie haben seit dem letzten Vorgang hinzugefügt (PivotTable-Tools, Optionen Registerkarte,  Gruppe).Daten

So funktioniert die PivotTable-Feldliste

Es ist wichtig zu verstehen, wie die PivotTable-Feldliste funktioniert und wie Sie verschiedene Feldtypen anordnen können, damit Sie beim Erstellen des Feldlayouts einer PivotTable oder eines PivotCharts die gewünschten Ergebnisse erzielen.

1. Eine externe Datenquelle enthält strukturierte Daten, die in einem oder mehreren Feldern (auch Spalten genannt) organisiert sind und in der Feldliste angezeigt werden.

2. Verschieben Sie ein Feld in den Berichtsfilterbereich in der Feldliste, wodurch das Feld gleichzeitig in den Berichtsfilterbereich in der PivotTable verschoben wird.

3. Verschieben Sie ein Feld in den Bereich „Spaltenbeschriftung“ in der Feldliste, wodurch das Feld gleichzeitig in den Bereich „Spaltenbeschriftung“ in der PivotTable verschoben wird.

4. Verschieben Sie ein Feld in den Bereich „Zeilenbeschriftung“ in der Feldliste, wodurch das Feld gleichzeitig in den Bereich „Zeilenbeschriftung“ in der PivotTable verschoben wird.

5. Verschieben Sie ein Feld in den Bereich „Werte“ in der Feldliste, wodurch das Feld gleichzeitig in den Bereich „Werte“ in der PivotTable verschoben wird.

Richtlinien zum Verschieben von Feldern in der PivotTable-Feldliste

Um ein Feldlayout zu erstellen, verwenden Sie die folgenden Richtlinien zum Verschieben von Wert-, Namens- und Dimensionsfeldern aus dem Feldabschnitt in die vier Berichtsbereiche im Layoutabschnitt.

• Wertfelder    Wenn Sie ein Kontrollkästchen nur für ein numerisches Feld aktivieren, wird es standardmäßig in den Wertebereich verschoben.

• Zeilen- und Spaltenfelder    Sie können ein Feld nur einmal zum Berichtsfilter, < hinzufügen /span>  Bereiche im Layoutbereich – das Feld wird automatisch aus dem ursprünglichen Bereich entfernt und in den neuen Bereich eingefügt.Spaltenbeschriftungen  und den Zeilenbeschriftungen Bereiche, unabhängig davon, ob der Datentyp numerisch ist oder nicht numerisch. Wenn Sie versuchen, dasselbe Feld mehr als einmal hinzuzufügen, beispielsweise zu den Spaltenbeschriftungen oder Zeilenbeschriftungen

• Kennzahlen    In einer OLAP-Datenquelle (Online Analytical Processing) gibt es oft viele Felder (oder Kennzahlen), die in einer Hierarchie verschiedener Dimensionen, Hierarchien und Ebenen organisiert sind. Klicken Sie auf die Schaltflächen „Erweitern“  und „Reduzieren“  , bis Sie die gewünschten Felder finden.

  Sie können nur Hierarchien, Attribute und benannte Mengen in die Bereiche Zeilenbeschriftungen, Spaltenbeschriftungen und Berichtsfilter verschieben.

  Sie können nur Kennzahlen, berechnete Kennzahlen und Key Performance Indicators (KPIs) in den Bereich Werte verschieben.

Ändern der PivotTable-Feldlistenansicht

Die PivotTable-Feldliste verfügt über fünf verschiedene Ansichten, die für verschiedene Arten von PivotTable-Aufgaben konzipiert und optimiert sind.

Um die Ansicht zu ändern, klicken Sie oben in der PivotTable-Feldliste auf die Schaltfläche „Feldlistenansichten“.

Wählen Sie in der Liste eine der folgenden Ansichten aus:

Abschnitt „Felder“ und Abschnitt „Bereiche“ gestapelt	Dies ist die Standardansicht und ist für eine kleine Anzahl von Feldern konzipiert.
Abschnitt „Felder“ und Abschnitt „Bereiche“ nebeneinander	Diese Ansicht dient zum Hinzufügen und Entfernen von Feldern, wenn in jedem Bereich mehr als vier Felder vorhanden sind.
Nur Abschnitt „Felder“.	Diese Ansicht dient lediglich zum Hinzufügen und Entfernen vieler Felder.
Nur Abschnitt „Bereiche“ (2 x 2)	Diese Ansicht dient lediglich zum Neuanordnen vieler Felder.
Nur Abschnitt „Bereiche“ (1 x 4)	Diese Ansicht dient lediglich zum Neuanordnen vieler Felder.

Tipp    Im Felder- und Flächenabschnitt gestapelt und Abschnitt „Felder“ und „Bereiche“ nebeneinander Ansichten können Sie die Breite und Höhe jedes Abschnitts anpassen, indem Sie den Mauszeiger auf der Abschnittstrennlinie platzieren, bis sich der Zeiger in einen vertikalen Doppelpfeil ändert < /span> , indem Sie den Doppelpfeil nach oben, unten, links oder rechts an die gewünschte Stelle ziehen und dann entweder auf den Doppelpfeil klicken oder < drücken /span> .ENTER oder horizontaler Doppelpfeil 

Fügen Sie Felder zu einer PivotTable oder einem PivotChart hinzu

Nachdem Sie eine PivotTable oder ein PivotChart erstellt haben, können Sie die Felder hinzufügen, die die Daten enthalten, die Sie im Bericht anzeigen möchten. Normalerweise wählen Sie für jeden Bereich im Layoutbereich ein Feld aus. Um jedoch unterschiedliche Werte für ein bestimmtes Feld anzuzeigen, können Sie dem Bereich Werte auch mehrere Kopien eines Felds hinzufügen.

Wenn die PivotTable mit einer externen Datenquelle verbunden ist, die viele Daten enthält, können Sie ein oder mehrere Felder filtern, bevor Sie Felder zum Bericht hinzufügen, was dazu beitragen kann, die Zeit zu verkürzen, die zum Aktualisieren des Berichts benötigt wird.

Fügen Sie die Felder hinzu, die Sie anzeigen möchten

In der PivotTable-Feldliste können Sie Felder zur PivotTable oder zum PivotChart hinzufügen, indem Sie einen oder mehrere der folgenden Schritte ausführen:

• Um ein Feld in einem bestimmten Bereich des Layoutabschnitts zu platzieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen im Feld Felder zum Hinzufügen zum Bericht auswählen des gewünschten Feldes. Sie können die Felder dann später bei Bedarf neu anordnen.

  Hinweis    Standardmäßig werden nicht numerische Felder zum Bereich Zeilenbeschriftungen hinzugefügt, numerische Felder werden hinzugefügt zum Bereich Werte und den Datums- und Zeithierarchien der Online Analytical Processing (OLAP) werden den Spaltenbeschriftungen< hinzugefügt /span> Bereich.

• Um ein Feld in einem bestimmten Bereich des Layoutabschnitts zu platzieren, klicken Sie im Feld Felder zum Hinzufügen zum Bericht auswählen mit der rechten Maustaste auf Feldname und klicken Sie dann auf Zum Berichtsfilter hinzufügen, Zur Spaltenbezeichnung hinzufügen, Zu Zeilenbeschriftung hinzufügen oder Zu Werten hinzufügen.

• Um ein Feld in einen Bereich im Layoutbereich zu ziehen, klicken Sie im Feld Felder zum Hinzufügen zum Bericht auswählen auf ein Feld und halten Sie die Maustaste gedrückt und ziehen Sie es dann aus dem Feldabschnitt in den gewünschten Layoutabschnitt.

Fügen Sie im Wertebereich mehrere Kopien eines Felds hinzu

In einer PivotTable, die auf Daten in einem Excel-Arbeitsblatt oder externen Daten aus einer Nicht-OLAP-Datenquelle (Online Analytical Processing) basiert, möchten Sie möglicherweise dasselbe Feld mehr als einmal zur  hinzufügen Werte Bereich. Dies ist unabhängig davon möglich, ob der Datentyp numerisch oder nicht numerisch ist. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise Berechnungen nebeneinander vergleichen, z. B. Brutto- und Nettogewinnmargen, Mindest- und Höchstverkäufe oder Kundenzahlen und Prozentsatz der Gesamtkunden.

Klicken Sie in der PivotTable-Feldliste im Feld Wählen Sie Felder aus, die dem Bericht hinzugefügt werden sollen auf ein Feld, halten Sie die Maustaste gedrückt und ziehen Sie es dann dorthin den Werte Bereich im Layoutbereich.

Wiederholen Sie Schritt 1, um so viele Kopien dieses Felds zu erstellen, wie Sie im Bereich Wert anzeigen möchten.

Ändern Sie in der PivotTable die Zusammenfassungsfunktion oder benutzerdefinierte Berechnung in jeder Kopie des Felds nach Ihren Wünschen.

Tipp   Sie können den Namen der kopierten Felder auch in der PivotTable selbst ändern.

Anmerkungen    

• Wenn Sie zwei oder mehr Felder zum Wertebereich hinzufügen, unabhängig davon, ob es sich um Kopien desselben Feldes oder verschiedener Felder handelt, fügt die Feldliste automatisch eine Wertespalte hinzu  Bezeichnung für den Bereich Werte . Mit diesem Feld können Sie die Feldpositionen im Wertebereich nach oben und unten verschieben. Sie können sogar die Werte-Spaltenbeschriftung in den Spaltenbeschriftungen Bereich verschieben oder Zeilenbeschriftungen Bereiche. Sie können die Beschriftung der Spalte „Werte“  jedoch nicht in den Bereich „Berichtsfilter“ verschieben . 

• Sie können ein Feld nur einmal zum Berichtsfilter oder Zeilenbeschriftungen Bereiche im Layoutbereich – das Feld wird automatisch aus dem ursprünglichen Bereich entfernt und in den neuen Bereich eingefügt.Spaltenbeschriftungen  und den Zeilenbeschriftungen Bereiche, unabhängig davon, ob der Datentyp numerisch oder nicht numerisch ist. Wenn Sie versuchen, dasselbe Feld mehr als einmal hinzuzufügen, beispielsweise zu den Spaltenbeschriftungen oder 

• Eine andere Möglichkeit, dasselbe Feld zum Bereich Werte hinzuzufügen, ist die Verwendung einer Formel (auch als berechnetes Feld bezeichnet), die dasselbe Feld verwendet Feld in der Formel.

Filtern Sie Daten, bevor Sie Felder hinzufügen

• Bewegen Sie in der PivotTable-Feldliste im Feld Wählen Sie die Felder aus, die dem Bericht hinzugefügt werden sollen den Mauszeiger auf einen Feldnamen und klicken Sie dann Klicken Sie auf den Filter-Dropdown-Pfeil neben dem Feldnamen.

  Wählen Sie im Menü Filter die gewünschten Filteroptionen aus.

Ordnen Sie Felder in der PivotTable oder dem PivotChart neu an

In der PivotTable-Feldliste können Sie vorhandene Felder neu anordnen oder diese Felder neu positionieren, indem Sie einen der vier Bereiche unten im Layoutabschnitt verwenden:

PivotTable	Beschreibung
Werte	Zur Anzeige zusammenfassender numerischer Daten.
Zeilenbeschriftungen	Zur Anzeige zusammenfassender numerischer Daten.
Spaltenbeschriftungen	Verwenden Sie diese Option, um Felder als Spalten oben im Bericht anzuzeigen. Eine Spalte mit niedrigerer Position wird in einer anderen Spalte direkt darüber verschachtelt.
Berichtsfilter	Verwenden Sie diese Option, um den gesamten Bericht basierend auf dem ausgewählten Element im Berichtsfilter zu filtern.

Pivot-Diagramm	Beschreibung
Werte	Zur Anzeige zusammenfassender numerischer Daten.
Achsenfeld (Kategorien)	Verwenden Sie diese Option, um Felder als Achse im Diagramm anzuzeigen.
Legendenfelder (Serie)	Verwenden Sie diese Option, um Felder in der Legende des Diagramms anzuzeigen.
Berichtsfilter	Verwenden Sie diese Option, um den gesamten Bericht basierend auf dem ausgewählten Element im Berichtsfilter zu filtern.

Um Felder in einer PivotTable neu anzuordnen, klicken Sie in einem der Bereiche auf den Feldnamen und wählen Sie dann einen der folgenden Befehle aus:

Nach oben bewegen	Verschiebt das Feld im Bereich um eine Position nach oben.
Sich abwärts bewegen	Verschiebt das Feld im Bereich nach unten.
Gehen Sie zum Anfang	Verschiebt das Feld an den Anfang des Bereichs.
Zum Ende wechseln	Verschiebt das Feld an das Ende des Bereichs.
Gehen Sie zum Berichtsfilter	Verschiebt das Feld in den Berichtsfilterbereich.
Wechseln Sie zu Zeilenbeschriftungen	Verschiebt das Feld in den Bereich Zeilenbeschriftungen.
Wechseln Sie zu Spaltenbeschriftungen	Verschiebt das Feld in den Bereich „Spaltenbeschriftungen“.
Gehen Sie zu Werte	Verschiebt das Feld in den Wertebereich.
Wertfeldeinstellungen, Feldeinstellungen	Zeigt das Dialogfeld Feldeinstellungen oder Wertfeldeinstellungen an Boxen. Für weitere Informationen zu den einzelnen Einstellungen klicken Sie oben im Dialogfeld auf die Schaltfläche „Hilfe“  .

Tipp    Sie können auch auf einen Feldnamen klicken und ihn gedrückt halten und dann das Feld zwischen den Feld- und Layoutabschnitten sowie zwischen den verschiedenen Bereichen ziehen.

Entfernen Sie Felder aus der PivotTable oder dem PivotChart

Um ein Feld zu entfernen, führen Sie in der PivotTable-Feldliste einen der folgenden Schritte aus:

• Deaktivieren Sie im Feld Felder auswählen, die dem Bericht hinzugefügt werden sollen das Kontrollkästchen des Felds, das Sie entfernen möchten.

  Hinweis    Durch Deaktivieren eines Kontrollkästchens werden alle Instanzen des Felds aus dem Bericht entfernt.

• Klicken Sie in einem Layoutbereich auf das Feld, das Sie entfernen möchten, und klicken Sie dann auf Feld entfernen.

• Klicken Sie in einem Layoutbereich auf das Feld, das Sie entfernen möchten, halten Sie die Maustaste gedrückt und ziehen Sie es dann aus der PivotTable-Feldliste.

Wechseln Sie zwischen automatischer und manueller Aktualisierung des Berichtslayouts

Standardmäßig werden Änderungen, die Sie in der PivotTable-Feldliste vornehmen, automatisch im Berichtslayout aktualisiert. Um die Leistung beim Zugriff auf eine große Menge externer Daten zu verbessern, können Sie vorübergehend in den manuellen Aktualisierungsmodus wechseln. Im manuellen Aktualisierungsmodus können Sie schnell Felder in der PivotTable-Feldliste hinzufügen, verschieben und entfernen. Sie können den Bericht jedoch erst verwenden, wenn Sie wieder in den automatischen Aktualisierungsmodus wechseln.

Um die manuelle Aktualisierung der PivotTable zu aktivieren, aktivieren Sie unten in der PivotTable-Feldliste das Kontrollkästchen Layoutaktualisierung verzögern .

Achtung    Nachdem Sie das Berichtslayout auf manuelle Aktualisierung eingestellt haben, schließen Sie die PivotTable-Feldliste und wechseln zu Nur Felder Ansicht oder Beenden von Excel verwirft alle Layoutänderungen, die Sie an der PivotTable vorgenommen haben, ohne Bestätigung.

Nehmen Sie in der PivotTable-Feldliste die Änderungen am Feldlayout vor und klicken Sie dann auf Aktualisieren , um das Layout in der PivotTable manuell zu aktualisieren.

Um zur automatischen Aktualisierung zurückzukehren, nachdem Sie das Berichtslayout in der Feldliste geändert haben, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Layoutaktualisierung verzögern .