Sie können Formeln erstellen, die Daten aus einer Excel-Pivot-Tabelle abrufen. Angenommen, Sie möchten einige der in einer Pivot-Tabelle angezeigten Daten grafisch darstellen. Sie können auch eine gesamte Pivot-Tabelle abrufen.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um alle Informationen in einer Pivot-Tabelle abzurufen:
Wählen Sie die Pivot-Tabelle aus, indem Sie auf eine Zelle darin klicken.
Klicken Sie auf den Befehl Auswählen der Registerkarte Analysieren und wählen Sie Gesamte PivotTable aus dem angezeigten Menü.
Excel wählt den gesamten Pivot-Tabellenbereich aus.
Klicken Sie in Excel 2007 oder Excel 2010 auf den Befehl Optionen der Registerkarte PivotTable-Tools-Optionen, klicken Sie auf Auswählen, und wählen Sie im angezeigten Untermenü Auswählen die Option Gesamte Tabelle aus.
Kopieren Sie die Pivot-Tabelle.
Sie können die Pivot-Tabelle genauso kopieren wie jeden anderen Text in Excel. Sie können beispielsweise auf die Schaltfläche Kopieren auf der Registerkarte Start klicken oder Strg+C drücken. Excel legt eine Kopie Ihrer Auswahl in die Zwischenablage ab.
Wählen Sie einen Speicherort für die kopierten Daten aus, indem Sie dort klicken.
Fügen Sie die Pivot-Tabelle in den neuen Bereich ein.
Sie können Ihre Pivot-Tabellendaten auf die übliche Weise in den neuen Bereich einfügen: indem Sie auf der Registerkarte Start auf die Schaltfläche Einfügen klicken oder Strg+V drücken. Beachten Sie jedoch, dass Sie beim Einfügen einer Pivot-Tabelle eine weitere Pivot-Tabelle erhalten. Sie erhalten keine Daten aus der Pivot-Tabelle.
Wenn Sie nur die Daten und nicht die Pivot-Tabelle abrufen möchten – mit anderen Worten, Sie möchten einen Bereich mit Beschriftungen und Werten und keine Pivot-Tabelle mit Pivot-Tabellenschaltflächen –, müssen Sie den Befehl Inhalte einfügen verwenden. (Der Befehl Inhalte einfügen ist über das Menü verfügbar, das angezeigt wird, wenn Sie auf die Schaltfläche mit dem Pfeil nach unten unter der Schaltfläche Einfügen klicken.)
Wenn Sie den Befehl Inhalte einfügen auswählen, zeigt Excel das Dialogfeld Inhalte einfügen an. Wählen Sie im Abschnitt Einfügen dieses Dialogfelds das Optionsfeld Werte aus, um anzugeben, dass Sie nur einen Bereich einfacher Beschriftungen und Werte und keine Pivot-Tabelle selbst einfügen möchten. Wenn Sie auf OK klicken, fügt Excel nur die Beschriftungen und Werte aus der Pivot-Tabelle und nicht die eigentliche Pivot-Tabelle ein.
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