So erstellen Sie ein Organigramm in PowerPoint 2016

Die hierarchischen SmartArt-Diagramme sind ideal für die Erstellung von Organigrammen in PowerPoint 2016. Organigramme – Sie wissen schon, diese Box-and-Line-Diagramme, die zeigen, wer wem berichtet, wo das Geld aufhört und wer die seitliche Arabeske hat – sind ein wesentlicher Bestandteil von vielen Präsentationen.

Sie können Diagramme erstellen, die Vorgesetzte, Untergebene, Kollegen und Assistenten zeigen. Sie können die Befehlskette ganz einfach neu anordnen, neue Boxen hinzufügen oder Boxen löschen und ausgefallene 3D-Effekte anwenden. Diese Abbildung zeigt ein fertiges Organigramm.

Ein fertiges Organigramm.

Die Aufzählungsliste, die zum Erstellen dieses Diagramms verwendet wurde, sah vor der Konvertierung in SmartArt wie folgt aus:

• Dokument

• Niesen

• Mürrrisch

• Schläfrig

• Glücklich

• Schüchtern

Beachten Sie, dass Dopey nicht in dieser Liste enthalten ist. Das liegt daran, dass sich Dopey in einer besonderen Art von Box auf der Karte befindet, die als Assistent bezeichnet wird.

Denken Sie daran, dass Organigramme nicht nur für die Darstellung von Mitarbeiterbeziehungen nützlich sind. Sie können sie auch verwenden, um jede Art von hierarchischer Struktur anzuzeigen. Organigramme können beispielsweise verwendet werden, um den Aufbau eines Computerprogramms zu planen. Sie eignen sich auch hervorragend zum Aufzeichnen von Familiengenealogien, obwohl sie keine Möglichkeit haben, darauf hinzuweisen, dass Tante Millie seit 30 Jahren nicht mehr mit Tante Beatrice gesprochen hat.

Hinzufügen von Boxen zu einem Diagramm

Sie können einem Organigramm eine Box hinzufügen, indem Sie den Bereich Text aufrufen und den Text bearbeiten.

Alternativ können Sie die Steuerelemente auf der Registerkarte SmartArt-Tools im Menüband verwenden, um Felder hinzuzufügen. Eine nette Funktion, die diese Steuerelemente bieten, ist die Möglichkeit, einen Assistenten hinzuzufügen , bei dem es sich um eine Box handelt, die außerhalb der hierarchischen Befehlskette angezeigt wird. Hier sind die Schritte:

Klicken Sie auf das Feld, neben dem sich das neue Feld befinden soll.

Öffnen Sie die Registerkarte SmartArt-Tools im Menüband.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Form hinzufügen, um ein Auswahlmenü anzuzeigen. Wählen Sie dann eine der folgenden Optionen:

• Form davor hinzufügen : Fügt eine neue Box auf derselben Ebene wie die ausgewählte Box direkt links davon ein.

• Form hinzufügen nach: Fügt eine neue Box auf derselben Ebene wie die ausgewählte Box direkt rechts davon ein.

• Form oben hinzufügen : Fügt eine neue Box über der ausgewählten Box ein.

• Form unten hinzufügen : Fügt eine neue Box unter der ausgewählten Box ein.

• Assistenten hinzufügen : Fügt eine neue Box unter der ausgewählten Box ein, aber die neue Box wird mit einem speziellen Winkelverbinder verbunden, um anzuzeigen, dass es sich bei der Box um einen Assistenten und nicht um eine untergeordnete handelt.

Klicken Sie auf das neue Feld und geben Sie dann den gewünschten Text ein.

Ziehen Sie bei Bedarf das Feld, um seine Position anzupassen.

Diagrammboxen löschen

Um eine Box aus einem Organigramm zu löschen, wählen Sie die Box aus und drücken Sie Löschen. PowerPoint passt das Diagramm automatisch an, um die verlorene Box auszugleichen.

Wenn Sie eine Box aus einem Organigramm löschen, sollten Sie einen Moment düsterer Stille einhalten – oder eine Party schmeißen. Es hängt alles davon ab, wessen Name in der Box war.

Ändern des Diagrammlayouts

PowerPoint lässt Sie aus vier Methoden wählen, um Untergebene in einem Organigramm-Zweig anzuordnen:

• Standard: Untergeordnete Shapes werden auf gleicher Ebene unterhalb der übergeordneten Shapes platziert.

• Beide hängend: Untergeordnete werden zwei pro Ebene unter dem Vorgesetzten mit der Verbindungslinie zwischen ihnen platziert.

• Links hängend: Die Untergebenen werden vertikal unter dem Vorgesetzten, links von der Verbindungslinie, gestapelt.

• Rechts hängend: Die Untergebenen werden vertikal unter dem Vorgesetzten rechts von der Verbindungslinie gestapelt.

Diese Abbildung zeigt ein Organigramm, das alle vier dieser Layouts verwendet. Sneezy, Grumpy und Bashful verwenden das Standard-Layout. Sleepy and Happy verwenden beide Hanging-Layouts. Groucho, Harpo und Chico verwenden das linkshängende Layout, und Manny, Moe und Jack verwenden das rechtshängende Layout.

Ein Organigramm, das alle vier Layouttypen verwendet.

Um das Layout einer Verzweigung Ihres Diagramms zu ändern, klicken Sie zuerst auf die Form am oberen Rand der Verzweigung, und klicken Sie dann im Menüband auf die Registerkarte SmartArt-Tools-Entwurf. Klicken Sie dann in der Gruppe Grafik erstellen auf die Schaltfläche Layout und wählen Sie den gewünschten Layouttyp aus.