Sie können in Access 2016 eine Web-App erstellen. Was ist also überhaupt eine Web-App ? Nun, Web bedeutet, dass es online ist, und App ist nur eine Abkürzung für "Anwendung". Eine benutzerdefinierte Web-App ist eine Online-Datenbankanwendung, auf die über einen Browser aus der Cloud zugegriffen wird. Sie erstellen und verwalten die Web-App in der Desktopversion von Access, verwenden sie jedoch in einem Browser. Damit sind Ihre Zugangsdaten für fast jedes Gerät verfügbar, das über eine Internetverbindung verfügt, wie z. B. ein Smartphone oder Tablet.
Sie können auch vorhandene Tabellen aus Quellen wie Access und Excel in eine Web-App hochladen, um nur einige zu nennen. Wenn Sie bei Null anfangen, enthält Access mehrere Web-App-Vorlagen, mit denen Sie ganz einfach eine Web-App erstellen können. Sehen Sie sich die verfügbaren Vorlagen mit den von Microsoft bereitgestellten Beschreibungen an:
| Vorlagenname | Beschreibung |
|---|---|
| Nachverfolgung von Gütern | Verfolgen Sie wichtige Geräte, die von Ihrem Unternehmen verwendet werden, und weisen Sie sie Mitarbeitern zu. |
| Kontakte | Verwalten Sie individuelle und geschäftliche Beziehungen für Ihr Unternehmen, indem Sie diese Anwendung verwenden. |
| Fehlersuche | Erfassen Sie Probleme im Zusammenhang mit Ihrem Unternehmen, verknüpfen Sie sie mit Kunden und weisen Sie sie Mitarbeitern zu. |
| Projektmanagement | Verwalten Sie Projekte, indem Sie Arbeitsaufgaben in Aufgaben aufteilen, sie mit Kunden verknüpfen und sie Mitarbeitern zuweisen. |
| Aufgabenmanagement | Planen und verwalten Sie Aufgaben und weisen Sie diese dann den Mitarbeitern zu. |
Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Web-App zu erstellen:
Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und dann auf das Wort Neu im roten linken Bereich.
Der Befehl Neu der Registerkarte Datei ermöglicht Ihnen den Zugriff auf eine Web-App-Vorlage.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzerdefinierte Web-App (sie ist ziemlich groß, sodass Sie sie nicht übersehen können).
Das Dialogfeld wird geöffnet, in dem Sie Ihre App benennen und auswählen können, wo sie online gespeichert werden soll. Beachten Sie, dass sich direkt unter dem Feld Webstandort ein Link mit der Aufschrift "Hilfe finden" befindet
Wählen Sie einen Namen und einen Online-Speicherort für Ihre Web-App.
Ihr Webstandort, der Sie zu einer Website führt, die Ihnen Optionen bietet, die Sie verwenden können, wenn Sie Ihre Web-App weiter entwickeln möchten.
Sie haben noch keinen Web-Standort? Sehen Sie sich hier Ihre Möglichkeiten an.
Geben Sie einen Namen für die App in das Textfeld App-Name ein.
Wählen Sie die URL für die Site aus, die die Web-App hostet, oder geben Sie sie ein.
Office 365-Sites werden im Listenfeld Verfügbare Speicherorte aufgeführt. Wenn Sie eine lokale SharePoint-Website verwenden, geben Sie deren URL in die URL der SharePoint- oder Office 365-Website ein.
Klicken Sie auf den eingekreisten Rechtspfeil rechts neben dem Dialogfeld, um die Vorlagen zu durchsuchen.
Klicken Sie auf die Pfeilspitze nach rechts, um die Web-App-Vorlagen zu überprüfen.
Wenn Sie Ihre Vorlage gefunden haben, klicken Sie auf Erstellen.
Access erstellt eine Web-App basierend auf der ausgewählten Vorlage, und die Registerkarte Tabellen hinzufügen wird angezeigt. Jetzt können Sie Ihrer Web-App weitere Tabellen hinzufügen, die über die mit Ihrer Vorlagenauswahl erstellte Tabelle hinausgehen.
Wenn Sie eine Vorlage auswählen, stellt Access eine App zusammen, die die Tabellen enthält, die Sie wahrscheinlich selbst hinzugefügt hätten, wenn Sie bei Null angefangen hätten.
Hinweis: Um eine Access-Webanwendung zu erstellen, benötigen Sie Microsoft 365 mit SharePoint Online, lokalen SharePoint Server 2013 oder SharePoint Server 2016 mit Access Services und SQL Server 2012 ( oder höher).
Tipp: Wenn Sie eine Datenbank schließen müssen, wählen Sie Datei > Schließen.
Öffnen Sie Access und wählen Sie eine Web-App-Vorlage aus. (Web-App-Vorlagen haben im Hintergrund ein Bild eines Globus.)
Tipp: Wenn Sie die gewünschte Vorlage nicht sehen, klicken Sie unter Nach Online-Vorlagen suchen Wählen Sie Datenbanken aus. Um dann Datenbankvorlagen auf Office.com zu finden, geben Sie ein oder mehrere Schlüsselwörter in das Suchfeld ein.
Geben Sie einen Namen für Ihre neue App ein.
Wählen Sie aus der Liste den Speicherort aus. (Oder geben Sie eine SharePoint-URL oder eine Microsoft 365-URL ein.)
Wählen Sie dann Erstellen.
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