In einem sehr langen Rechtsdokument ist eine Tabelle der Autoritäten üblich, um die im Dokument zitierten Quellen zusammenzufassen. Indem Sie eine Tabelle der Autoritäten in Ihrem Word 2013-Dokument erstellen, bieten Sie anderen Rechtsexperten eine Hilfestellung, die möglicherweise mit dem Dokument arbeiten und die zitierten Quellen überprüfen müssen.
Eine Tabelle der Behörden ist wie ein Inhaltsverzeichnis , außer es nur auf Zitate Präzedenzfälle (auch bekannt als bezeichnete Behörden ).
Um ein Autoritätsverzeichnis zu erstellen, geben Sie zunächst jedes Zitat im Hauptteil des Dokuments ein. Dann markieren Sie jedes einzelne als Zitat über die Funktion "Zitat markieren" von Word. Schließlich stellen Sie die Tabelle der Autoritäten zusammen und stellen alle markierten Zitate zusammen.
Öffnen Sie ein Word 2013-Dokument, das eine Tabelle der Autoritäten benötigt.
Wenn Sie aufgefordert werden, ein Zitat auszuwählen, wählen Sie den gesamten unterstrichenen Zitattext sowie die Informationen in Klammern aus, die dem unterstrichenen Text folgen. Die Angaben in Klammern sind Bestandteil des Zitats.
Markieren Sie das erste Zitat im Dokument und wählen Sie dann Referenzen→Zitat markieren.
Das Dialogfeld Zitat markieren wird geöffnet.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Markieren.
Ein Feldcode wird in das Dokument eingefügt.
Klicken Sie auf Schließen, und überprüfen Sie den eingefügten Code.
Der Code ist sichtbar, da Word zu einer Ansicht wechselt, die ausgeblendeten Text und nicht druckbare Zeichen enthält, wenn Sie das Dialogfeld Zitat markieren öffnen. Das Folgende zeigt den eingefügten Code für das erste Zitat. Der Code ist zur besseren Lesbarkeit schattiert, wird jedoch auf Ihrem Bildschirm nicht schattiert angezeigt.
Markieren Sie das zweite Zitat im Dokument (in diesem Beispieldokument die letzte Zeile des Absatzes) und wählen Sie Referenzen→Zitat markieren.
Das Dialogfeld Zitat markieren wird geöffnet, in dem das ausgewählte Zitat ausgefüllt ist.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Markieren, um das Zitat zu markieren, und klicken Sie dann auf Schließen, um das Dialogfeld zu schließen.
Wählen Sie die Registerkarte Start→Einblenden/Ausblenden (um die nicht druckbaren Zeichen (einschließlich der Codes für die Zitate) auszuschalten.
Klicken Sie auf den unteren Rand des Dokuments, um die Einfügemarke dorthin zu verschieben, drücken Sie Strg + Eingabe, um eine neue Seite zu beginnen, geben Sie Table of Authorities ein und wenden Sie den Stil Überschrift 1 darauf an.
Drücken Sie die Eingabetaste, um eine neue Zeile zu beginnen, und wählen Sie dann Referenzen→Behördentabelle einfügen. (Es befindet sich in der Gruppe der Befugnisse.)
Das Dialogfeld Autorisierungstabelle wird geöffnet.
Klicken Sie auf OK, um die Tabelle der Autoritäten mit den Standardeinstellungen einzufügen.
Im Dokument wird das Behördenverzeichnis angezeigt.
Speichern Sie das Dokument und schließen Sie es.
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