So erstellen Sie eine benutzerdefinierte Kopf- oder Fußzeile in Excel 2019

Mit Excel 2019 können Sie Kopf- und Fußzeilen für Kunden erstellen. In den meisten Fällen reichen die Standardkopfzeilen und -fußzeilen, die in den Dropdown-Menüs der Schaltflächen Kopfzeile und Fußzeile von Excel verfügbar sind, für Ihre Berichtsdruckanforderungen aus. Gelegentlich möchten Sie jedoch möglicherweise Informationen einfügen, die in diesen Listenfeldern oder in einer Anordnung, die Excel nicht bietet, in den vorgefertigten Kopf- und Fußzeilen nicht verfügbar sind.

In diesen Fällen müssen Sie die Befehlsschaltflächen verwenden, die in der Gruppe Kopf- und Fußzeilenelemente der Registerkarte Entwurf auf der kontextabhängigen Registerkarte Kopf- und Fußzeilentools in Excel 2019 angezeigt werden. Mit diesen Befehlsschaltflächen können Sie Ihre eigenen Informationen mit denen kombinieren, die von . generiert wurden Excel in verschiedene Abschnitte der benutzerdefinierten Kopf- oder Fußzeile, die Sie erstellen.

In Excel 2019 umfassen die Befehlsschaltflächen in der Gruppe Kopf- und Fußzeilenelemente

• Seitenzahl : Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den &[Page]-Code einzufügen, der die aktuelle Seitenzahl einfügt.
• Seitenanzahl: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den &[Seiten]-Code einzufügen, der die Gesamtzahl der Seiten eingibt.
• Aktuelles Datum: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den &[Datum]-Code einzufügen, der das aktuelle Datum einfügt.
• Aktuelle Uhrzeit: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den &[Time]-Code einzufügen, der die aktuelle Uhrzeit eingibt.
• Dateipfad: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Codes &[Pfad]&[Datei] einzufügen, die zusammen mit dem Namen der Arbeitsmappendatei in den Verzeichnispfad eingefügt werden.
• Dateiname: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den &[Datei]-Code einzufügen, der den Namen der Arbeitsmappendatei eingibt.
• Blattname: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den &[Tab]-Code einzufügen, der den Namen des Arbeitsblatts wie auf dem Blattregister angezeigt eingibt.
• Bild: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den &[Bild]-Code einzufügen, der das Bild einfügt, das Sie im Dialogfeld Bild einfügen ausgewählt haben Bing-Bildersuche, OneDrive oder Facebook- und Flickr-Optionen).
• Bild formatieren : Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Formatierung, die Sie im Dialogfeld Bild formatieren ausgewählt haben, auf den &[Bild]-Code anzuwenden, den Sie mit der Schaltfläche Bild einfügen eingeben, ohne eigenen Code hinzuzufügen.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um diese Befehlsschaltflächen in der Gruppe Kopf- und Fußzeilenelemente zum Erstellen einer benutzerdefinierten Kopf- oder Fußzeile zu verwenden:

Bringen Sie Ihr Arbeitsblatt in die Seitenlayoutansicht, indem Sie auf die Schaltfläche Seitenlayoutansicht in der Statusleiste klicken oder indem Sie auf Ansicht →Seitenlayoutansicht in der Multifunktionsleiste klicken oder Alt+WP drücken.

In der Seitenlayoutansicht wird der Text Zum Hinzufügen einer Kopfzeile klicken zentriert am oberen Rand der ersten Seite und der Text Zum Hinzufügen einer Fußzeile klicken wird am unteren Rand zentriert angezeigt.

Positionieren Sie den Mauszeiger am oberen Rand, um eine benutzerdefinierte Kopfzeile zu erstellen, oder am unteren Rand, um eine benutzerdefinierte Fußzeile zu erstellen, und klicken Sie dann auf den Mauszeiger im linken, mittleren oder rechten Abschnitt der Kopf- oder Fußzeile, um die Einfügemarke festzulegen und links auszurichten , zentrieren oder rechtsbündig ausrichten.

Wenn Excel die Einfügemarke festlegt, verschwindet der Text Zum Hinzufügen einer Kopfzeile und zum Hinzufügen einer Fußzeile klicken und die Registerkarte Entwurf auf der kontextabhängigen Registerkarte Kopf- und Fußzeilentools wird im Menüband aktiv.

Um Ihrer benutzerdefinierten Kopf- oder Fußzeile programmgenerierte Informationen hinzuzufügen (z. B. Dateiname, Arbeitsblattname, aktuelles Datum usw.), klicken Sie auf die entsprechende Befehlsschaltfläche der Informationen in der Gruppe Kopf- und Fußzeilenelemente.

Excel fügt den entsprechenden Kopf-/Fußzeilencode mit vorangestelltem kaufmännischem Und (&) in die Kopf- oder Fußzeile ein. Diese Codes werden durch die eigentlichen Informationen (Dateiname, Arbeitsblattname, Grafik usw.) ersetzt, sobald Sie einen anderen Abschnitt der Kopf- oder Fußzeile anklicken oder die Kopf- oder Fußzeile beenden, indem Sie mit dem Mauszeiger außerhalb davon klicken.

(Optional) Um der benutzerdefinierten Kopf- oder Fußzeile Ihren eigenen Text hinzuzufügen, geben Sie ihn an der Einfügemarke ein.

Wenn Sie programmgenerierte Informationen, die durch einen Kopf-/Fußzeilencode angezeigt werden, mit Ihrem eigenen Text verbinden, müssen Sie die entsprechenden Leerzeichen und Satzzeichen einfügen. Damit Excel beispielsweise Seite 1 von 4 in einer benutzerdefinierten Kopf- oder Fußzeile anzeigt, gehen Sie wie folgt vor:

Geben Sie das Wort Seite ein und drücken Sie die Leertaste.

Klicken Sie auf die Befehlsschaltfläche Seitenzahl, und drücken Sie erneut die Leertaste.

Geben Sie das Wort von ein und drücken Sie die Leertaste ein drittes Mal.

Klicken Sie auf die Befehlsschaltfläche Anzahl der Seiten. Dies fügt Seite &[Seite] von &[Seiten] in die benutzerdefinierte Kopfzeile (oder Fußzeile) ein.

(Optional) Um die Schriftart, den Schriftgrad oder ein anderes Schriftattribut Ihrer benutzerdefinierten Kopf- oder Fußzeile zu ändern, ziehen Sie durch die Codes und den Text, klicken Sie auf die Registerkarte Start, und klicken Sie dann auf die entsprechende Befehlsschaltfläche in der Gruppe Schriftart.

Zusätzlich zur Auswahl einer neuen Schriftart und Schriftgröße für die benutzerdefinierte Kopf- oder Fußzeile können Sie dem Text mit den Befehlsschaltflächen Fett, Kursiv, Unterstrichen und Schriftfarbe Fett, Kursiv, Unterstrichen und eine neue Schriftfarbe hinzufügen Tab.

Nachdem Sie die Codes und den Text für Ihre benutzerdefinierte Kopf- oder Fußzeile definiert und formatiert haben, klicken Sie auf eine Zelle im Arbeitsblattbereich, um die Auswahl des Kopf- oder Fußzeilenbereichs aufzuheben.

Excel ersetzt die Kopf-/Fußzeilencodes in der benutzerdefinierten Kopf- oder Fußzeile durch die tatsächlichen Informationen und entfernt gleichzeitig die kontextbezogene Registerkarte Kopf- und Fußzeilentools aus der Multifunktionsleiste.

Die Abbildung unten zeigt Ihnen eine benutzerdefinierte Fußzeile, die einer Tabelle in der Seitenlayoutansicht hinzugefügt wurde. Diese benutzerdefinierte Fußzeile mischt Text, vorläufige Kundenliste, mit einem vom Programm generierten Blattnamen, Datums- und Uhrzeitinformationen und verwendet alle drei Abschnitte: linksbündig ausgerichtete Seiteninformationen, zentrierter Text der vorläufigen Kundenliste und rechtsbündig ausgerichtetes aktuelles Datum und Uhrzeit .

Tabellenkalkulation in der Seitenlayoutansicht mit der benutzerdefinierten Fußzeile.

Erstellen von Kopf- und Fußzeilen auf der ersten Seite in Excel 2019

Excel 2019 ermöglicht es Ihnen, eine Kopf- oder Fußzeile für die erste Seite zu definieren, die sich von allen anderen Seiten unterscheidet. Klicken Sie einfach auf das Kontrollkästchen Andere erste Seite, um ein Häkchen zu setzen. (Dieses Kontrollkästchen ist Teil der Gruppe Optionen der Registerkarte Design auf der kontextbezogenen Registerkarte Kopf- und Fußzeilentools, die angezeigt wird, wenn Sie eine Kopf- oder Fußzeile in der Seitenlayoutansicht definieren oder bearbeiten.)

Nachdem Sie das Kontrollkästchen Andere erste Seite aktiviert haben, legen Sie die eindeutige Kopf- und/oder Fußzeile nur für die erste Seite fest (jetzt als Kopfzeile der ersten Seite oder Fußzeile der ersten Seite gekennzeichnet). Definieren Sie dann auf der zweiten Seite des Berichts die Kopf- und/oder Fußzeile (nur als Kopf- oder Fußzeile gekennzeichnet) für die restlichen Seiten des Berichts.

Verwenden Sie diese Excel 2019-Funktion, wenn Ihr Tabellenkalkulationsbericht ein Deckblatt hat, das keine Kopf- oder Fußzeile benötigt. Angenommen, Sie haben einen Bericht, der die aktuelle Seitenzahl und die Gesamtzahl der Seiten am unteren Rand aller Seiten außer dem Deckblatt zentriert benötigt. Aktivieren Sie dazu das Kontrollkästchen Andere erste Seite auf der Registerkarte Entwurf der kontextabhängigen Registerkarte Kopf- und Fußzeilentools im Menüband. Definieren Sie dann eine zentrierte automatische Fußzeile, die die aktuelle Seitenzahl und die Gesamtzahl der Seiten (Seite 1 von ?) auf der zweiten Seite des Berichts anzeigt, und lassen Sie den Text zum Hinzufügen von Fußzeilen auf der ersten Seite intakt.

Excel wird sowohl die Gesamtzahl der Seiten im Bericht als auch die aktuelle Seitenzahl korrekt nummerieren, ohne diese Informationen auf der ersten Seite zu drucken. Wenn Ihr Bericht beispielsweise sechs Seiten umfasst (einschließlich des Deckblatts), lautet die Fußzeile der zweiten Seite Seite 2 von 6; die dritte Seite, Seite 3 von 6; usw., selbst wenn die erste gedruckte Seite keine Fußzeile hat.

Erstellen von geraden und ungeraden Seitenkopfzeilen und -fußzeilen in Excel 2019

Wenn Sie Ihren Excel 2019-Tabellenkalkulationsbericht beidseitig drucken oder kopieren möchten, möchten Sie möglicherweise eine Kopf- oder Fußzeile für die geraden Seiten und eine andere für die ungeraden Seiten des Berichts definieren. Auf diese Weise werden die Kopf- oder Fußzeileninformationen (wie der Berichtsname oder die aktuelle Seite) abwechselnd rechtsbündig auf den ungeraden Seiten (auf der Vorderseite gedruckt) und linksbündig auf den geraden Seiten (aufgedruckt auf) die Rückseite der Seite).

Um eine abwechselnde Kopf- oder Fußzeile für einen Bericht zu erstellen, klicken Sie auf das Kontrollkästchen Verschiedene ungerade und gerade Seiten, um es mit einem Häkchen zu versehen. (Dieses Kontrollkästchen befindet sich in der Gruppe Optionen der Registerkarte Design auf der kontextabhängigen Registerkarte Kopf- und Fußzeilentools, die angezeigt wird, wenn Sie eine Kopf- oder Fußzeile in der Seitenlayoutansicht definieren oder bearbeiten.)

Erstellen Sie danach auf der ersten Seite des Excel-Berichts (jetzt als Odd Page Header oder Odd Page Footer gekennzeichnet) im dritten, rechtsbündig ausgerichteten Abschnitt des Kopf- oder Fußzeilenbereichs eine Kopf- oder Fußzeile und erstellen Sie diese Kopf- oder Fußzeile neu auf der zweiten Seite (jetzt als gerader Seitenkopf oder gerader Seitenfuß gekennzeichnet), diesmal im ersten, linksbündig ausgerichteten Abschnitt.

Weitere Informationen finden Sie in diesen Top-Ten-Funktionen von Excel 2019 .