So erstellen Sie Notizen aus Vorlagen in OneNote 2013

Vorlagen sind im Wesentlichen Notizen, die in OneNote 2013 vorformatiert sind, sodass Sie im Grunde Leerzeichen ausfüllen können, um eine professionell aussehende Notiz zu erstellen. Es gibt eine Vielzahl von Optionen für Vorlagen, um Ihre Notizen-Erfahrung für Sie richtig zu gestalten.

Standard-OneNote-Vorlagen

OneNote 2013 enthält eine Reihe von Vorlagen, mit denen Sie schnell neue Notizen erstellen können. Diese Standardvorlagen fallen in die folgenden fünf Kategorien:

• Akademisch: OneNote wurde für Schüler entwickelt, um Notizen zu machen, und obwohl das Programm für jeden nützlich ist, sind Schüler, die Notizen machen, immer noch eine Hauptstärke der Software. Diese Vorlagen können Ihnen zeigen, was Sie mit Vorlesungsnotizen tun können, egal ob Sie einfache oder erweiterte Notizen oder Vorlagen speziell für Mathematik- oder Geschichtsunterricht benötigen.

• Blank: Diese Kategorie umfasst verschiedene Größen, Typen und Farben von leerem Papier. Egal, ob Sie Postkartenformat, Legalformat oder liniertes Papier wie in echten Notizbüchern verwenden möchten, Sie können aus mehr als einem Dutzend Größen und Stilen wählen und sogar die Hintergrundfarbe des Papiers ändern.

• Business: Besprechungsnotizen sind der Schwerpunkt dieser Kategorie. Egal, ob Sie einfache, persönliche oder formelle Besprechungsnotizen benötigen, diese Vorlagen machen es Ihnen leicht, Ihre Besprechungsnotizen zu erstellen und zu organisieren.

• Dekorativ: Wenn Sie Ihren Notizen etwas Schwung verleihen möchten, wird Ihnen diese Kategorie gefallen, die Dutzende von dekorativen Notizpapierstilen enthält, die dem Spezialpapier ähnlich sind, das Sie in Bürobedarfsgeschäften kaufen können. Die meisten davon enthalten grafische Elemente entweder in der Titelleiste des Dokuments, am linken Rand oder überall auf der Seite.

• Planer: Als kleinste der Kategorien enthalten Planer mehrere Vorlagen für Aufgabenlisten, die standardmäßig mit grafischen Elementen und Kontrollkästchen ausgestattet sind. Einige enthalten mehrere Listen, die nach Priorität oder Projekt getrennt sind, sowie eine einzelne To-Do-Liste.

So erstellen Sie eine Notiz mit einer Vorlage in OneNote

Die Verwendung von Vorlagen in OneNote ist einfach und bietet Ihnen eine wichtige Verknüpfung zu einer schön formatierten Notiz. Führen Sie diese Schritte aus, um eine neue Notiz mit einer Vorlage zu beginnen:

Öffnen Sie eine neue Seite in OneNote, und wählen Sie die Registerkarte Einfügen aus.

Klicken oder tippen Sie auf die Schaltfläche Seitenvorlagen.

Der Bereich Vorlagen wird auf der rechten Seite des OneNote-Fensters angezeigt.

Wenn Sie stattdessen auf den Pfeil nach unten auf der Schaltfläche Seitenvorlagen klicken oder tippen, sehen Sie Verknüpfungen zu den Vorlagen, die Sie zuvor verwendet haben, sowie eine Verknüpfung unten in der Liste zum Öffnen des Vorlagenbedienfelds. Verwenden Sie diese Tastenkombinationen, um zu vermeiden, dass Sie den Vorlagenbereich überhaupt öffnen müssen.

Klicken oder tippen Sie auf den schwarzen nach unten zeigenden Pfeil neben einer Kategorie im Bereich Vorlagen, um die Vorlagen in dieser Kategorie anzuzeigen.

Wählen Sie den Namen einer Vorlage aus, um sie auf die aktuell geöffnete Seite anzuwenden.

Vorlagen sind einfacher zu verwenden, bevor Sie eine Notiz erstellen. Um eine Vorlage für eine vorhandene Notiz zu verwenden, müssen Sie eine neue Seite mit der Vorlage erstellen und dann den Inhalt der ursprünglichen Notiz kopieren und auf die neue Seite mit der Vorlage einfügen. Wenn Sie einfach versuchen, einer vorhandenen Notiz eine Vorlage hinzuzufügen, wird der gesamte Notizinhalt gelöscht.

So erstellen Sie eine OneNote-Vorlage

Das Erstellen einer Vorlage ist so einfach wie das Entwerfen einer Notiz und das Speichern als Vorlage. Befolgen Sie dazu diese Schritte:

Entwerfen Sie eine Notiz, die Sie in eine Vorlage umwandeln möchten.

Ziehen Sie in Erwägung, allgemeine Informationen in die Vorlagenversion der Notiz aufzunehmen, anstatt spezifische Angaben zu machen. Sie können beispielsweise „Vorname“ anstelle Ihres tatsächlichen Vornamens eingeben.

Wählen Sie die Registerkarte Einfügen und klicken oder tippen Sie auf die Schaltfläche Seitenvorlagen.

Der Bereich Vorlagen wird auf der rechten Seite des OneNote-Fensters angezeigt.

Wählen Sie bei geöffneter Notiz, die Sie in eine Vorlage umwandeln möchten, den Link Aktuelle Seite als Vorlage speichern im Bereich Vorlagen aus.

Ein Dialogfeld wird geöffnet, in dem Sie aufgefordert werden, die Vorlage zu benennen. Sie können das Kontrollkästchen aktivieren, um die Vorlage zur Standardvorlage für alle neuen Notizen im aktuellen Abschnitt zu machen.

Geben Sie einen Namen für die Vorlage ein und klicken Sie auf Speichern.

Wenn dies Ihre erste gespeicherte Vorlage ist, wird im Vorlagenbereich eine neue Kategorie namens Meine Vorlagen mit Ihrer neuen Vorlage darunter angezeigt. Alle zukünftigen Vorlagen, die Sie speichern, werden ebenfalls hier angezeigt.

So legen Sie eine OneNote-Standardvorlage fest

Sie können eine Vorlage als Standardvorlage für alle neuen Notizen in einem bestimmten Abschnitt festlegen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Öffnen Sie eine Seite und wenden Sie die gewünschte Vorlage für diese Seite an.

Wählen Sie die Registerkarte Einfügen und klicken oder tippen Sie auf die Schaltfläche Seitenvorlagen.

Der Bereich Vorlagen wird auf der rechten Seite des OneNote-Fensters angezeigt.

Wählen Sie eine Vorlage aus der Dropdown-Liste unten im Abschnitt Immer eine bestimmte Vorlage verwenden des Bereichs Vorlagen aus.

Sobald Sie den Bereich Vorlagen schließen, vergisst OneNote die Standardvorlage und greift auf die Einstellung Keine Standardvorlage zurück.