Briefe sind einer der gängigsten Dokumenttypen für Serienbriefe in Word 2013. Normalerweise werden die Briefvorlagenfelder verwendet, um die Postanschrift zu generieren. In einigen Briefen werden Felder auch verwendet, um den Brief selbst anzupassen.
Word 2013 bietet zwei zeitsparende Codeblöcke > und >. Schaltflächen für diese Codes finden Sie auf der Registerkarte Mailings.
Der > Code richtet für Sie eine Standard-Postadresse ein oder Sie können individuelle Codes einfügen, um den Postadressenblock selbst zu erstellen. Die folgenden sind beispielsweise gleichwertig:
| Word bietet auch einen > Codeblock, der eine Begrüßung einfügt, wie z. B. Dear |
. Sie können den Code für die Begrüßungszeile anpassen , um eine beliebige Kombination aus Titeln, Vornamen und Nachnamen zu verwenden. |
In der folgenden Übung wird der Code für die Begrüßungszeile nicht verwendet, da die Datendatei keine separaten Felder für Vor- und Nachnamen enthält und der Code > am besten funktioniert, wenn diese Namen getrennt sind.
Öffnen Sie ein Dokument für mit einem Buchstaben darin.
Wählen Sie Mailings→Seriendruck starten→Briefe.
Wählen Sie Mailings→Empfänger auswählen→Vorhandene Liste verwenden.
Das Dialogfeld Datenquelle auswählen wird geöffnet.
Navigieren Sie zu dem Ordner, der Ihre Datendateien für Ihren Seriendruck enthält. Wählen Sie die Seriendruckdatei aus und klicken Sie auf Öffnen.
Das Dialogfeld Tabelle auswählen wird geöffnet und fordert Sie auf, das Arbeitsblatt auszuwählen, das Sie verwenden möchten.
Stellen Sie im Dialogfeld Tabelle auswählen sicher, dass Sheet1$ ausgewählt ist, und klicken Sie auf OK.
Das Dollarzeichen nach dem Blattnamen ist die Art von Excel, dass der Name absolut ist, dh er ändert sich nicht, wenn Sie in einer Formel darauf verweisen. Sie ist für unsere Zwecke in dieser Übung nicht von Bedeutung.
Bewegen Sie die Einfügemarke in die Zeile direkt unter dem Datum und wählen Sie dann Mailings→Adressblock.
Das Dialogfeld Adressblock einfügen wird geöffnet.
Wenn das Muster im Vorschaubereich nicht richtig ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Felder abgleichen und geben Sie an, welche Felder welchen Teilen des Adressblocks zugeordnet werden sollen.
Bestätigen Sie, dass die Adresse im Vorschaubereich richtig angezeigt wird, und klicken Sie dann auf OK, um die Standardeinstellungen zu übernehmen.
Im Dokument erscheint ein > Code.
Drücken Sie die Eingabetaste, um eine neue Zeile nach dem Code > zu beginnen, geben Sie Dear ein und drücken Sie einmal die Leertaste.
Klicken Sie auf der Registerkarte Mailings auf den Abwärtspfeil unter Seriendruckfeld einfügen, und klicken Sie im angezeigten Menü auf Name.
Ein > Code wird eingefügt.
Geben Sie nach dem Code ein Komma ein, und klicken Sie dann, um die Einfügemarke direkt vor den Wortspeicher im ersten Absatz zu verschieben.
Klicken Sie erneut auf den Abwärtspfeil unter der Schaltfläche Seriendruckfeld einfügen, und klicken Sie auf Stadt.
An der Einfügemarke wird ein >-Code eingefügt.
Drücken Sie einmal die Leertaste, um nach dem Code ein Leerzeichen einzufügen.
Der Brief sieht wie im folgenden Beispiel aus.
Wählen Sie Mailings→Ergebnisvorschau.
Der erste Buchstabe wird so angezeigt, wie er gedruckt wird. Beachten Sie, dass sich zwischen den Zeilen des Adressblocks zusätzlicher Leerraum befindet.
Markieren Sie alle Zeilen des Adressblocks auf dem in der Vorschau angezeigten Brief und wählen Sie dann Start→Zeilen- und Absatzabstand→Abstand nach Absatz entfernen. Klicken Sie außerhalb der Auswahl, um die Auswahl aufzuheben, wenn Sie fertig sind.
Dadurch wird das Abstandsproblem für alle Buchstaben in der Seriendruckdatei behoben.
Klicken Sie auf das Ende der letzten Zeile des Adressblocks und drücken Sie einmal die Eingabetaste, um eine zusätzliche Leerzeile zwischen der Adresse und der Begrüßung zu schaffen.
Wählen Sie Mailings→Nächster Datensatz, um eine Vorschau des nächsten Briefes anzuzeigen.
Damit die Buchstaben besser aussehen, können Sie sie vertikal auf der Seite zentrieren.
Klicken Sie so lange auf Next Record, bis Sie alle Datensätze gesehen haben, und wählen Sie dann Mailings→Finish & Merge→Edit Individual Documents.
Das Dialogfeld In neues Dokument zusammenführen wird geöffnet.
Klicken Sie auf OK, um alle Kopien in einem Dokument zusammenzuführen.
Ein neues Dokument — Letters1 — wird geöffnet.
Blättern Sie durch das neue Dokument, um die Buchstaben zu überprüfen; schließen Sie es dann, ohne Änderungen daran zu speichern.
Speichern Sie Ihre Änderungen in Ihrer Hauptzusammenführungsdatei und schließen Sie sie dann.
Erfahren Sie, wie Sie eine Pivot-Tabelle als Quelle für ein interaktives Histogramm in Excel-Dashboards nutzen können. Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Erstellung von Histogrammen mit Pivot-Tabellen.
Lernen Sie die neuen Features von Microsoft Office Excel 2019, einschließlich neuer Funktionen, Diagrammtypen, Tagging spezieller Datentypen und Dokumentenlinks.
Erfahren Sie, wie Sie Excel 2016 Kontextmenüs in VBA anpassen. Nutzen Sie unser umfassendes Tutorial, um Ihre benutzerdefinierten Menüs und Symbolleisten zu erstellen.
Smartsheet ist eine dynamische Arbeitsplattform, mit der Sie Projekte verwalten, Arbeitsabläufe erstellen und mit Ihrem Team zusammenarbeiten können.
SharePoint ist ein webbasiertes Kollaborationssystem, das eine Vielzahl von Workflow-Anwendungen, „Listen“-Datenbanken und anderen Webkomponenten sowie Sicherheitsfunktionen verwendet, um die Zusammenarbeit von Unternehmensgruppen zu steuern.
Van Nien Calendar ist eine Kalenderanzeigeanwendung auf Ihrem Telefon, die Ihnen hilft, schnell das Monddatum auf Ihrem Telefon zu sehen und so Ihre wichtige Arbeit zu ordnen.
Microsoft Outlook ist eine Geschäfts- und Produktivitätsanwendung, die von der Microsoft Corporation entwickelt wurde.
ClickUp ist eine der am höchsten bewerteten Produktivitätsplattformen für jedes Unternehmen. Große Unternehmen wie Google, Booking.com, San Diego Padres und Uber nutzen ClickUp, um die Produktivität am Arbeitsplatz zu steigern.
PDF ist zu einem häufig verwendeten Format zum Lesen, Erstellen und Senden von Textdokumenten geworden. Im Gegenzug hat die Zahl der für diese Art der Dokumentation eingesetzten Programme zugenommen. PDF-XChange Viewer gehört zu einer wachsenden Zahl von PDF-Viewern.
Apache OpenOffice bietet eine vollständige Suite von Office-Anwendungen, die mit Microsoft 365 konkurrieren können, insbesondere in Excel, PowerPoint und Word. Es ermöglicht Ihnen eine effektivere Verwaltung Ihrer Projekte und unterstützt mehrere Dateiformate.
