Sie können in Excel 2010 einen „mailto“-Hyperlink einfügen, auf den jeder klicken kann, um eine E-Mail an eine bestimmte Adresse zu erstellen. Der Hyperlink kann in einer Arbeitsblattzelle erscheinen oder mit einem Grafikobjekt verknüpft sein, z. B. einer Form oder einem ClipArt-Objekt.
Führen Sie diese Schritte aus, um einen Link zum Senden einer E-Mail in ein Arbeitsblatt einzufügen:
1Wählen Sie eine Zelle oder Grafik aus, an die Sie einen Hyperlink anhängen möchten.
Sie können mehreren ausgewählten Zellen denselben Hyperlink zuweisen.

2Klicken Sie auf die Schaltfläche Hyperlink in der Gruppe Links auf der Registerkarte Einfügen (oder drücken Sie Strg+K).
Das Dialogfeld Hyperlink einfügen wird angezeigt.
3Wenn Sie in Schritt 1 auf eine leere Zelle geklickt haben, können Sie den Text, der in der Zelle angezeigt werden soll, in das Feld Anzuzeigender Text eingeben.
Wenn Sie mit einer Zelle begonnen haben, die bereits Daten enthielt, können Sie den angezeigten Text ändern. Wenn Sie mehrere Zellen ausgewählt haben, werden nur die Daten in der ersten Zelle geändert.

4Klicken Sie links auf die Schaltfläche E-Mail-Adresse.
Das Dialogfeld ändert sich und bietet Ihnen spezifische Optionen für E-Mail.
5Wählen Sie eine E-Mail-Adresse aus oder geben Sie sie ein.
Sie können entweder die E-Mail-Adresse eingeben oder eine aus der Liste der zuletzt verwendeten E-Mail-Adressen auswählen. Excel fügt mailto: am Anfang der eingegebenen Adresse hinzu.
6Geben Sie einen Betreff in das Feld Betreff ein.
Was Sie hier eingeben, erscheint automatisch in der Betreffzeile der E-Mail. Es könnte auch leer gelassen werden.

7 (Optional) Klicken Sie auf die Schaltfläche QuickInfo rechts neben dem Feld Anzuzeigender Text, um QuickInfo-Text einzugeben .
Der QuickInfo-Text wird angezeigt, wenn ein Benutzer den Mauszeiger über den Hyperlink bewegt.
8Klicken Sie auf OK.
Wenn Sie den Hyperlink zu Zellendaten hinzugefügt haben, werden diese Daten unterstrichen und blau angezeigt, was auf einen aktiven Hyperlink hinweist.