Excel bietet eine Möglichkeit zum Berechnen von Werten innerhalb einer Pivot-Tabelle. Sie können einer Tabelle berechnete Felder und Elemente hinzufügen. Durch das Hinzufügen eines berechneten Felds können Sie eine neue Zeile oder Spalte in eine Pivot-Tabelle einfügen und dann die neue Zeile oder Spalte mit einer Formel füllen.
Sie sehen zum Beispiel, dass die Verkäufe sowohl nach Produkt als auch nach Monat gemeldet werden. Was ist, wenn Sie die Provisionsausgaben hinzufügen möchten, die Ihnen bei diesen Verkäufen entstanden sind?
Nehmen Sie zur Veranschaulichung an, dass Ihr Netzwerk unabhängiger Vertriebsmitarbeiter eine Provision von 25 Prozent auf den Kaffeeverkauf erhält. Diese Provisionsausgabe wird nicht in der Datenliste angezeigt, sodass Sie die Informationen aus dieser Quelle nicht abrufen können. Da Sie jedoch wissen, wie die Provisionsausgaben berechnet werden, können Sie die Provisionsausgaben einfach mithilfe eines berechneten Felds zur Pivot-Tabelle hinzufügen.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein berechnetes Feld zu einer Pivot-Tabelle hinzuzufügen:
Identifizieren Sie die Pivot-Tabelle, indem Sie auf eine beliebige Zelle in dieser Pivot-Tabelle klicken.
Teilen Sie Excel mit, dass Sie ein berechnetes Feld hinzufügen möchten.
Klicken Sie auf den Befehl Felder, Elemente und Sätze des Menübands Analysieren, und wählen Sie dann Berechnetes Feld aus dem Menü Formeln. Excel zeigt das Dialogfeld Berechnetes Feld einfügen an.
In Excel 2007 und Excel 2010 wählen Sie den Befehl Formeln der Registerkarte PivotTable-Tools Option und wählen dann Berechnetes Feld aus dem Menü Formeln.
Benennen Sie im Textfeld Name die neue Zeile oder Spalte, in der das berechnete Feld angezeigt werden soll.
Wenn Sie beispielsweise eine Zeile hinzufügen möchten, die den Provisionsaufwand anzeigt, können Sie das neue Feld Provisionen benennen .
Schreiben Sie die Formel in das Textfeld Formel.
Berechnete Feldformeln funktionieren genauso wie Formeln für reguläre Zellen:
Beginnen Sie die Formel, indem Sie das Gleichheitszeichen ( = ) eingeben .
Geben Sie den Operator und die Operanden ein, aus denen die Formel besteht.
Wenn Sie Provisionen und Provisionen von 25 Prozent des Umsatzes berechnen möchten, geben Sie =.25* ein .
Das Feld Felder listet alle möglichen Felder auf, die in Ihre Formel aufgenommen werden können. Um eine Auswahl aus der Liste Felder einzuschließen, klicken Sie im Listenfeld Felder auf das Element Sales $ und dann auf die Schaltfläche Feld einfügen.
Sehen Sie sich an, wie das Dialogfeld Berechnetes Feld einfügen aussieht, nachdem Sie ein berechnetes Feld erstellt haben, um einen Provisionsaufwand von 25 Prozent anzuzeigen.
OK klicken.
Excel fügt das berechnete Feld zu Ihrer Pivot-Tabelle hinzu.
Nachdem Sie ein berechnetes Feld eingefügt haben, fügt Excel das berechnete Feld der PivotTable-Feldliste hinzu. Sie können dann mit dem berechneten Element fast genauso arbeiten wie mit herkömmlichen Elementen.
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