So fügen Sie Felder in Ihr Word 2010-Dokument ein

In Word 2010 können Sie Ihrem Dokument dynamische (sich ändernde) Elemente hinzufügen. Sie können Felder, die sich ändern können, in ein Word-Dokument einfügen, abhängig von einer Reihe von Faktoren. Die Felder werden aktualisiert, wenn sich Ihr Dokument oder seine Eigenschaften ändern. Hier ist ein Beispiel dafür, wie Felder funktionieren:

1Geben Sie in Ihr Word-Dokument Folgendes ein: Dieses Dokument ist .

Achten Sie darauf , einen Raum zu geben , nachdem das Wort ist .

2Wählen Sie Quick Parts→Field aus der Gruppe Text der Registerkarte Insert.

Die linke Seite des Dialogfelds Feld enthält scrollbare Kategorienlisten in der Liste Feldnamen. Diese Kategorien stellen verschiedene sich ändernde Elemente dar, die Sie in Ihr Dokument einfügen können.

3Wählen Sie im Dialogfeld „Feld“ das Element FileSize.

Auf der rechten Seite des Dialogfelds werden zusätzliche Optionen angezeigt. Für dieses Beispiel müssen Sie jedoch keine dieser Optionen auswählen.

4Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Die Dateigröße des Dokuments in Byte wird als Text in Ihr Dokument eingefügt. Es ist jedoch nicht wirklich Text: Es ist ein Feld. Der Betrag ändert sich, wenn Ihr Dokument bearbeitet und gespeichert wird.

5Geben Sie ein weiteres Leerzeichen ein, und geben Sie dann Folgendes ein: Bytes in der Größe.

Der Text, den Sie am Ende erhalten, könnte etwa so aussehen: Dieses Dokument ist 58368 Byte groß. Die Anzahl der angezeigten Bytes spiegelt die Größe Ihres Dokuments wider.

6Um ein Feld anzupassen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld und wählen Sie im angezeigten Popup-Menü die Option „Feld bearbeiten“.

Das Dialogfeld Feld wird erneut angezeigt, sodass Sie Änderungen am Feld vornehmen können.

7Um sicherzustellen, dass das Feld aktuelle Informationen anzeigt, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie den Befehl „Feld aktualisieren“ aus dem angezeigten Popup-Menü.

Das Feld Dateigröße kann beispielsweise nach dem Speichern des Dokuments aktualisiert werden, der neue Wert wird jedoch nur angezeigt, wenn Sie den Befehl Feld aktualisieren verwenden.

8Wenn Sie ein Feld löschen möchten, wählen Sie dieses Feld aus und drücken Sie die Rücktaste.

Der Text des Feldes wird ebenfalls gelöscht.

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