Querverweise in längeren Word 2016-Dokumenten sind in der Tat sehr praktisch. Sie sagen den Lesern, wo sie mehr Informationen zu einem Thema finden können. Sie können die Leser auf Überschriften, Seitenzahlen, Fußnoten, Endnoten und einfache Absätze verweisen. Und solange Sie Beschriftungen für Ihre Querverweise mit der Schaltfläche Beschriftung einfügen auf der Registerkarte Verweise erstellen, können Sie auch Querverweise auf Gleichungen, Abbildungen, Grafiken, Auflistungen, Programme und Tabellen erstellen.
Das Problem bei Querverweisen ist jedoch, dass das Ding, auf das verwiesen wird, wirklich vorhanden sein muss. Wenn Sie den Lesern sagen, dass sie zu einer Überschrift namens „Der Schlafanzug der Katze“ auf Seite 93 gehen sollen und weder die Überschrift noch die Seite wirklich dort sind, fluchen die Leser und sagen Ihnen, wohin sie gehen sollen, anstatt umgekehrt.
Zum Glück für Sie, Word 2016 informiert Sie, wenn Sie fehlerhafte Querverweise erstellen. Wenn Sie das Element löschen, auf das sich ein Querverweis bezieht, und den Querverweis ungültig machen, werden Sie von Word beim nächsten Aktualisieren Ihrer Querverweise darauf hingewiesen. Das Beste ist, wenn sich die Seitenzahl, das nummerierte Element oder der Text, auf den sich ein Querverweis bezieht, ändert, ändert sich auch der Querverweis.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen Querverweis zu erstellen:
Schreiben Sie den ersten Teil des Querverweistextes.
Sie könnten zum Beispiel schreiben Um mehr über diese Cowboys der Pampa zu erfahren, siehe Seite und geben Sie dann ein Leerzeichen ein. Das Leerzeichen trennt das Wort Seite von der Seitenzahl im Querverweis. Wenn Sie sich auf eine Überschrift beziehen, schreiben Sie etwas wie Weitere Informationen finden Sie unter „. Geben Sie diesmal kein Leerzeichen ein, da der Text der Querverweisüberschrift direkt nach dem doppelten Anführungszeichen angezeigt wird.
Klicken Sie auf der Registerkarte Verweise auf die Schaltfläche Querverweis.
Das Dialogfeld Querverweis wird angezeigt, wie hier gezeigt.
Eingabe eines Querverweises.
Wählen Sie in der Dropdown-Liste Referenztyp aus, auf welchen Elementtyp Sie sich beziehen.
Wenn Sie sich auf einen einfachen alten Absatz beziehen, wählen Sie Lesezeichen. Klicken Sie dann außerhalb des Dialogfelds, scrollen Sie zu dem Absatz, auf den Sie sich beziehen, und platzieren Sie dort ein Lesezeichen. (Kapitel 1 dieses Minibuchs erklärt Lesezeichen.)
Treffen Sie im Feld Verweis einfügen auf eine Auswahl, um auf Text, eine Seitenzahl oder ein nummeriertes Element zu verweisen.
Die Optionen in diesem Feld sind unterschiedlich, je nachdem, was Sie in Schritt 3 ausgewählt haben.
Text: Wählen Sie diese Option (Überschriftstext, Gesamte Beschriftung usw.), um Text in den Querverweis aufzunehmen. Wählen Sie beispielsweise Überschriftstext, wenn Ihr Querverweis auf eine Überschrift verweist.
Nummer: Wählen Sie diese Option, um eine Seitennummer oder eine andere Art von Nummer, z. B. eine Tabellennummer, in den Querverweis einzufügen.
Oben/unten einschließen : Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um das Wort oben oder unten einzuschließen, um den Lesern mitzuteilen, wo sich das Objekt, auf das sich in Ihrem Dokument in Bezug auf den Querverweis befindet, befindet.
Wenn Sie möchten, lassen Sie das Häkchen im Kontrollkästchen Als Hyperlink einfügen, um einen Hyperlink sowie einen Querverweis zu erstellen.
Mit einem Hyperlink kann jemand, der das Dokument auf dem Bildschirm liest, bei gedrückter Strg-Taste auf den Querverweis klicken und direkt zu dem verweisen, worauf er sich bezieht.
Teilen Sie Word im Feld Wofür mit, wo sich das Ding befindet, auf das Sie sich beziehen.
Wählen Sie dazu eine Überschrift, ein Lesezeichen, eine Fußnote, eine Endnote, eine Gleichung, eine Abbildung, ein Diagramm oder ähnliches aus. Bei langen Dokumenten müssen Sie mit ziemlicher Sicherheit auf die Bildlaufleiste klicken, um das gewünschte zu finden.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Einfügen und dann auf die Schaltfläche Schließen.
Geben Sie in Ihrem Dokument ggf. den restlichen Querverweistext ein.
Wenn Sie mit der Erstellung Ihres Dokuments fertig sind, aktualisieren Sie alle Querverweise. Drücken Sie dazu Strg+A, um das gesamte Dokument auszuwählen. Drücken Sie dann F9 oder klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Dokument und wählen Sie im Kontextmenü Feld aktualisieren.
Wenn das Ding, auf das in einem Querverweis verwiesen wird, nicht mehr in Ihrem Dokument vorhanden ist, sehen Sie Fehler! Referenzquelle nicht gefunden, wo der Querverweis sein sollte. Um Querverweisfehler in langen Dokumenten zu finden, suchen Sie nach dem Wort Fehler! mit dem Befehl Suchen (drücken Sie Strg+F). Untersuchen Sie, was schief gelaufen ist, und reparieren oder löschen Sie fehlerhafte Querverweise.
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