So fügen Sie Zwischensummen in ein Excel 2010-Arbeitsblatt ein

Sie können die Zwischensummenfunktion von Excel 2010 verwenden, um Zwischensummen von Daten in einer sortierten Liste zu erstellen. Um eine Liste mit Zwischensummen zu erstellen, sortieren Sie die Liste zuerst nach dem Feld, für das Sie Zwischensummen erstellen möchten, und bestimmen dann das Feld, das die Werte enthält, die Sie summieren möchten – dies müssen nicht dieselben Felder in der Liste sein.

Excel lässt keine Zwischensummen einer als Tabelle formatierten Liste zu. Sie müssen Ihre Tabelle zuerst in einen normalen Zellbereich umwandeln. Klicken Sie auf eine Zelle in der Tabelle und dann auf die Registerkarte Tabellentools-Entwurf. Klicken Sie in der Gruppe Tools auf die Schaltfläche In Bereich konvertieren, und klicken Sie dann auf Ja. Excel entfernt die Filterschaltflächen aus den Spalten oben in der Liste und behält dabei die ursprüngliche Tabellenformatierung bei.

Führen Sie diese Schritte aus, um einer Liste in einem Arbeitsblatt Zwischensummen hinzuzufügen:

Sortieren Sie die Liste nach dem Feld, für das Zwischensummen eingefügt werden sollen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Zwischensumme in der Gruppe Gliederung auf der Registerkarte Daten.

Das Dialogfeld Zwischensumme wird angezeigt.

Verwenden Sie das Dialogfeld Zwischensumme, um die Optionen für die Zwischensummen anzugeben.

Wählen Sie in der Dropdown-Liste Bei jeder Änderung in das Feld aus, für das die Zwischensummen berechnet werden sollen.

Geben Sie in der Dropdown-Liste Funktion verwenden die Art der Summen an, die Sie einfügen möchten.

Wenn Sie die Funktion Zwischensummen verwenden, sind Sie nicht darauf beschränkt, die Werte im angegebenen Feld zusammen mit der SUM-Funktion hinzuzufügen. Stattdessen können Sie Excel die Anzahl der Einträge mit der COUNT-Funktion, den Durchschnitt der Einträge mit der AVERAGE-Funktion, den höchsten Eintrag mit der MAXIMUM-Funktion, den niedrigsten Eintrag mit der MINIMUM-Funktion oder sogar das Produkt der Einträge mit der PRODUKT-Funktion.

Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Felder, die Sie summieren möchten, im Listenfeld Zwischensumme hinzufügen zu.

OK klicken.

Excel fügt die Zwischensummen dem Arbeitsblatt hinzu.

Das Ende einer Liste mit den Zwischensummen und einer Gesamtsumme.

Wenn Sie den Befehl Zwischensummen verwenden, skizziert Excel die Daten gleichzeitig mit dem Hinzufügen der Zeilen mit den Abteilungsgehaltssummen und der Gesamtsumme. Das bedeutet, dass Sie die Datenliste auf nur die abteilungsbezogenen Zwischensummenzeilen oder sogar nur die Gesamtsummenzeile reduzieren können, indem Sie einfach die Gliederung auf die zweite oder erste Ebene reduzieren.

In einer großen Liste möchten Sie möglicherweise, dass Excel jedes Mal Seitenumbrüche einfügt, wenn sich Daten in dem Feld ändern, für das die Zwischensumme der Liste erstellt wird (d. h. das Feld, das im Dropdown-Listenfeld Bei jeder Änderung in angegeben ist). Dazu aktivieren Sie einfach das Kontrollkästchen Seitenumbruch zwischen Gruppen im Dialogfeld Zwischensumme, bevor Sie auf OK klicken, um eine Zwischensumme der Liste zu erstellen.