So führen Sie den PivotTable-Assistenten in Excel aus

Normalerweise erstellen Sie ein Pivot-Diagramm, indem Sie mit dem Assistenten zum Erstellen von PivotCharts beginnen. Excel bietet Ihnen jedoch auch die Möglichkeit, den Befehl Diagramm einfügen für eine vorhandene Pivot-Tabelle zu verwenden.

In Excel 2007 und Excel 2010 verwenden Sie den PivotTable- und PivotChart-Assistenten, um ein Pivot-Diagramm zu erstellen, aber trotz des scheinbar anderen Namens ist dieser Assistent mit dem Assistenten zum Erstellen von PivotCharts identisch.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Assistenten zum Erstellen von PivotCharts auszuführen:

1Wählen Sie die Excel-Tabelle aus.

Klicken Sie dazu einfach auf eine Zelle in der Tabelle. Nachdem Sie dies getan haben, geht Excel davon aus, dass Sie mit der gesamten Tabelle arbeiten möchten.

2Teilen Sie Excel mit, dass Sie ein Pivot-Diagramm erstellen möchten, indem Sie die Schaltfläche PivotChart der Registerkarte Einfügen auswählen.

Um in Excel 2007 und Excel 2010 mit dem PivotChart-Befehl zum Menü zu gelangen, müssen Sie auf die Schaltfläche mit dem Pfeil nach unten klicken, die unter der Schaltfläche PivotTable angezeigt wird. Excel zeigt dann ein Menü mit zwei Befehlen an: PivotTable und PivotChart.

Unabhängig davon, wie Sie den PivotChart-Befehl auswählen, zeigt Excel bei der Auswahl des Befehls das Dialogfeld PivotChart erstellen an.

3Beantworten Sie die Frage, wo die Daten, die Sie analysieren möchten, gespeichert sind.

Es empfiehlt sich, die zu analysierenden Daten in einer Excel-Tabelle/einem Bereich zu speichern. Klicken Sie in diesem Fall auf das Optionsfeld Tabelle oder Bereich auswählen.

4Teilen Sie Excel mit, in welchem ​​Arbeitsblattbereich die zu analysierenden Daten gespeichert sind.

Wenn Sie Schritt 1 befolgt haben, sollte Excel das Textfeld Bereich bereits mit dem Arbeitsblattbereich ausgefüllt haben, der die zu analysierenden Daten enthält, aber Sie sollten überprüfen, ob der im Textfeld Tabelle/Bereich angezeigte Arbeitsblattbereich korrekt ist. Beachten Sie, dass Excel das Feld Tabelle/Bereich tatsächlich mit Datenbank ausfüllt, wenn Sie mit der Excel-Beispielarbeitsmappe arbeiten ! $A$1:$D$225 weil Excel erkennen kann, dass dieser Arbeitsblattbereich eine Liste ist.

Wenn Sie Schritt 1 übersprungen haben, geben Sie den Listenbereich in das Textfeld Tabelle/Bereich ein. Sie können dies auf zwei Arten tun. Sie können die Bereichskoordinaten eingeben. Wenn der Bereich beispielsweise von Zelle A1 bis Zelle D225 reicht, können Sie $A$1:$D$225 eingeben .

Alternativ können Sie auf die Schaltfläche am rechten Ende des Textfelds Bereich klicken. Excel reduziert das Dialogfeld PivotChart erstellen. Verwenden Sie nun die Maus oder die Navigationstasten, um den Arbeitsblattbereich auszuwählen, der die Liste enthält, die Sie schwenken möchten.

Nachdem Sie den Arbeitsblattbereich ausgewählt haben, klicken Sie erneut auf die Bereichsschaltfläche. Excel zeigt das Dialogfeld PivotChart erstellen erneut an.

5 Sagen Sie Excel, wo der neue Pivot-Tabellenbericht platziert werden soll, der zu Ihrem Pivot-Diagramm gehört.

Wählen Sie entweder das Optionsfeld Neues Arbeitsblatt oder Vorhandenes Arbeitsblatt aus, um einen Speicherort für die neue Pivot-Tabelle auszuwählen, die die Daten an Ihr Pivot-Diagramm liefert. In den meisten Fällen möchten Sie die neue Pivot-Tabelle auf einem neuen Arbeitsblatt in der vorhandenen Arbeitsmappe platzieren – der Arbeitsmappe, die die Excel-Tabelle enthält, die Sie mit einem Pivot-Diagramm analysieren.

Wenn Sie möchten, können Sie die neue Pivot-Tabelle jedoch in ein vorhandenes Arbeitsblatt einfügen. Wenn Sie dies tun, müssen Sie das Optionsfeld Vorhandenes Arbeitsblatt auswählen und außerdem einen Eintrag im Textfeld Vorhandenes Arbeitsblatt vornehmen, um den Arbeitsblattbereich zu identifizieren. Um den Arbeitsblattbereich hier zu identifizieren, geben Sie den Zellennamen in der oberen linken Ecke des Arbeitsblattbereichs ein.

Sie sagen Excel übrigens nicht, wo das neue Pivot-Diagramm platziert werden soll. Excel fügt ein neues Diagrammblatt in die Arbeitsmappe ein, die Sie für die Pivot-Tabelle verwenden, und verwendet dieses neue Diagrammblatt für die Pivot-Tabelle.

6Wenn Sie mit dem Dialogfeld PivotChart erstellen fertig sind, klicken Sie auf OK.

Excel zeigt das neue Arbeitsblatt mit dem teilweise erstellten Pivot-Diagramm darin an.

7Wählen Sie die Datenreihe aus.

Sie müssen zuerst entscheiden, was Sie im Diagramm darstellen möchten – oder welche Datenreihen in einem Diagramm angezeigt werden sollen.

Wenn Sie noch nie mit Excel-Diagrammtools gearbeitet haben, erscheint die Bestimmung der richtigen Datenreihen zunächst verwirrend. Aber dies ist eine weitere dieser Situationen, in denen jemand eine Zehn-Cent-Idee genommen und mit einem Fünf-Dollar-Wort versehen hat. Diagramme zeigen Datenreihen. Und eine Diagrammlegende benennt die Datenreihen , die ein Diagramm anzeigt.

Nachdem Sie Ihre Datenreihen identifiziert haben – nehmen Sie an, Sie möchten Kaffeeprodukte darstellen – ziehen Sie das Feld aus dem Feld PivotTable-Feldliste in das Feld Legendenfeld (Reihen). Um beispielsweise Kaffeeprodukte als Datenreihe zu verwenden, ziehen Sie das Feld Produkt in das Feld Legendenfeld (Serie). Nachdem Sie dies getan haben, erhalten Sie das teilweise konstruierte, eher leer wirkende Excel-Pivot-Diagramm.

8Wählen Sie die Datenkategorie aus.

Der zweite Schritt beim Erstellen eines Pivot-Diagramms besteht darin, die Datenkategorie auszuwählen. Die Datenkategorie organisiert die Werte in einer Datenreihe. Das klingt kompliziert, aber in vielen Diagrammen ist die Identifizierung der Datenkategorie einfach.

In jedem Diagramm (einschließlich eines Pivot-Diagramms), das zeigt, wie sich einige Werte im Laufe der Zeit ändern, ist die Datenkategorie Zeit. In diesem Beispiel-Pivot-Diagramm ist die Datenkategorie Zeit , um zu zeigen, wie sich der Verkauf von Kaffeeprodukten im Laufe der Zeit verändert. Genauer gesagt verwendet die Datenkategorie das Feld Monat.

Nachdem Sie diese Auswahl getroffen haben, ziehen Sie das Datenkategoriefeldelement aus der Liste PivotTable-Feld in das Feld mit der Bezeichnung Achsenfelder.

9Wählen Sie das Datenelement aus, das Sie grafisch darstellen möchten.

Nachdem Sie die Datenreihe und Datenkategorie für Ihr Pivot-Diagramm ausgewählt haben, geben Sie an, welche Daten Sie in Ihrem Pivot-Diagramm darstellen möchten. Um beispielsweise Verkaufserlöse darzustellen, ziehen Sie das Element Sales $ aus der PivotTable-Feldliste in das Feld mit der Bezeichnung Σ Values.

Dies ist ein ausgefülltes Pivot-Diagramm. Beachten Sie, dass es Informationen aus einer vorhandenen Excel-Liste kreuztabellenartig erstellt. Jeder Balken im Pivot-Chart zeigt den Umsatz für einen Monat. Jeder Balken besteht aus farbigen Segmenten, die den Umsatzbeitrag jedes Kaffeeprodukts darstellen. Aber auf Ihrem Computermonitor können Sie die farbigen Segmente und die Balken sehen, die sie bilden.