Microsoft Outlook 2010 von Office 365 verfügt über eine Funktion, die Ihnen hilft, den Überblick über all diese Unterhaltungen zu behalten. Die Funktion gruppiert Unterhaltungen automatisch nach Thema.
Ob es Ihnen gefällt oder nicht, E-Mail ist zu einem primären Kommunikationsmittel für den modernen Informationsarbeiter geworden. Es ist nicht ungewöhnlich, dass viele Menschen täglich, wenn nicht sogar stündlich, eine LKW-Ladung von E-Mails senden und empfangen. Den Überblick über verschiedene E-Mails zu verschiedenen Themen mit verschiedenen Personen zu behalten, kann eine entmutigende Aufgabe sein.
Beachten Sie, dass das Angebot der Betreff der E-Mails ist und die gesamte Konversation zum leichteren Lesen gruppiert ist. Sie können sogar Ihre Antwort-E-Mails und alle Besprechungen sehen, die mit dieser Konversation verbunden sind. Sie müssen nicht mehr in Ihrem Postfach "Gesendet" suchen, um herauszufinden, wie Sie auf eine bestimmte E-Mail geantwortet haben.

Sie können die Unterhaltungsfunktion aktivieren, indem Sie in Outlook auf die Registerkarte Ansicht klicken und dann das Kontrollkästchen "Als Unterhaltung anzeigen" aktivieren.
Exchange Online bietet Ihnen Zugriff auf Ihr persönliches E-Mail-Archivierungssystem. Ihr persönliches Archiv wird als weiteres Postfach direkt neben Ihrem regulären Postfach angezeigt. Sie greifen auf Ihr Archiv genau wie auf Ihr normales Postfach zu. Darüber hinaus können Sie, wenn Sie nach einer alten E-Mail suchen müssen, zusätzlich zu Ihrem regulären Postfach auch Ihr Archiv durchsuchen.