So halten Sie leere Seiten aus Ihrem Access 2013-Bericht heraus

Fast jeder Access-Benutzer hat leere Seiten in einem Bericht; die leeren Seiten werden in der Druckvorschau angezeigt. Was verursacht diese zusätzlichen Seiten überhaupt – und wie werden Sie sie los?

Access kennt die Breite Ihres Papiers und den Platz für den linken und rechten Rand, da diese Größen im Eigenschaftenblatt des Berichts angegeben sind. Access fügt die Breite Ihres Berichts zum linken und rechten Rand hinzu, um die Gesamtbreite des gedruckten Berichts zu erhalten. Wenn die Summe breiter als Ihr Papier ist, teilt Access den Bericht in vertikale Streifen auf und druckt die linke und rechte Hälfte des Berichts auf separate Papierstücke, sodass Sie sie zusammenkleben können, um einen sehr breiten Bericht zu erstellen.

Wenn der Bericht etwas zu breit ist, um auf ein Blatt Papier zu passen, wird der gesamte Text des Berichts auf der linken Hälfte gedruckt, während die rechte Hälfte leer bleibt. Diese leeren rechten Hälften sind die leeren Seiten, die von Access gedruckt werden. Wenn der rechte Teil des Berichts keine Steuerelemente enthält, weist Access Sie mit dieser Meldung darauf hin:

Die Abschnittsbreite ist größer als die Seitenbreite, und der zusätzliche Platz enthält keine Elemente, sodass einige Seiten möglicherweise leer sind.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um die leeren Seiten zu entfernen:

Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Datei und wählen Sie Optionen–>Clienteinstellungen, um das Dialogfeld Zugriffsoptionen anzuzeigen.

Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Drucken.

Ziehen Sie die Einstellungen für den linken und rechten Rand von der Breite Ihres Papiers ab, um die maximale Breite des Berichts zu erhalten.

US-Standardpapier ist 8-1/2 Zoll breit. Wenn die linken und rechten Ränder zu breit sind, verkleinern Sie sie in diesem Dialogfeld und verwenden Sie dann die neuen Werte in Ihrer Berechnung. Wenn Ihr Papier 8-1/2 Zoll breit ist und Sie einen linken und rechten Rand von 1/2 Zoll haben, darf Ihr Bericht nicht breiter als 7-1/2 Zoll sein.

Sie können die Ränder ändern, wenn Sie andere Standardeinstellungen verwenden möchten.

Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Zugriffsoptionen zu schließen.

Beachten Sie bei geöffnetem Bericht in der Entwurfsansicht die Breite des Berichts – die Position entlang des Lineals des rechten Rands des Rasterbereichs.

Sehen Sie sich alternativ die Width-Eigenschaft des Berichts im Eigenschaftenblatt an. (Doppelklicken Sie auf das graue Feld in der oberen linken Ecke des Berichts in der Entwurfsansicht, wo sich die Lineale treffen, um das Eigenschaftenblatt für das Formular anzuzeigen.) Diese Eigenschaft befindet sich auf der Registerkarte Format des Eigenschaftenblatts.

Wenn der Bericht zu breit ist, um auf die Seite zu passen, ziehen Sie den rechten Rand des Berichts nach links.

Wenn sich die Kante nicht verschieben lässt, erstreckt sich ein Steuerelement rechts von der Stelle, an der die Seite enden soll. Verschieben oder verkleinern Sie alle Steuerelemente, die zu weit nach rechts reichen, und verschieben Sie den rechten Rand des Berichts nach links. Ändern Sie alternativ die Width-Eigenschaft des Berichts. Wenn Sie das im Weg stehende Steuerelement nicht finden können, wählen Sie mit der Maus den scheinbar leeren Bereich des Berichtsrasters aus. Es erscheint ein orangefarbener Rahmen, der anzeigt, was ausgewählt wurde – häufig (nach unserer Erfahrung) eine horizontale Linie.

Ein anderer möglicher Grund für leere Seiten ist eine falsche Einstellung für die Eigenschaft Neue Seite erzwingen eines der Abschnitte des Berichts.