So importieren Sie eine Tabelle als App in SharePoint

Sie haben bereits Daten in einer Tabelle, die Sie als SharePoint-App verwenden möchten? Du bist auf halbem Weg! Sie müssen es lediglich als App in SharePoint importieren.

Bevor Sie beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes tun:

• Reinigen Sie die Tabelle. Stellen Sie sicher, dass Ihre Tabelle wie eine Tabelle aussieht und keine leeren Spalten oder Zeilen enthält.

• Stellen Sie sicher, dass Ihre Tabelle Überschriften enthält. Alle Spalten in der SharePoint-App müssen einen Spaltentitel haben.

• Stellen Sie sicher, dass Ihre Daten konsistent sind. Wenn eine Zelle beispielsweise einen Kommentar enthält, aber ein Datum enthalten soll, entfernen Sie den Kommentartext.

• Stellen Sie sicher, dass Ihre Spaltenüberschrift in der ersten Zeile für die Daten repräsentativ ist. SharePoint liest die Überschriften in der ersten Zeile und trifft Annahmen über die Informationen in diesen Spalten.

  

SharePoint sucht nach der seiner Meinung nach ersten Textspalte und verwendet sie als Pseudotitelfeld (das primäre Feld in der Liste, an das das Menü Bearbeiten angehängt ist). Versuchen Sie daher, ein Textfeld mit eindeutigen Daten an der ersten Spaltenposition zu platzieren.

Wenn Ihr eindeutiges Feld eine Zahl ist, beispielsweise eine Seriennummer, kann dies leider zu Problemen führen. Um das Problem zu umgehen, erstellen Sie die App, kopieren Sie die Daten aus der Tabelle und fügen Sie sie ein. (Ein gutes Beispiel für eine erste Spalte ist ein eindeutiger Name einer Person oder eines Elements, z. B. Ereignisname.)

So importieren Sie Ihre Tabelle in eine benutzerdefinierte App:

Klicken Sie auf das Zahnradsymbol Einstellungen und wählen Sie App hinzufügen.

Sie können auch auf den Link Site-Inhalte in der Schnellstart-Symbolleiste klicken und dann auf das Symbol App hinzufügen klicken.

Wählen Sie die Tabellenkalkulations-App importieren aus der Liste der Apps aus, die Sie hinzufügen können.

Geben Sie im Textfeld Name einen Namen für Ihre App ein.

Halten Sie die Namen kurz und vermeiden Sie Leerzeichen.

(Optional) Geben Sie im Textfeld Beschreibung eine Beschreibung der App ein.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, navigieren Sie zu Ihrer Tabelle, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Importieren.

Es erscheint ein Dialogfeld, in dem Sie gefragt werden, wie Ihr Bereich festgelegt ist. Der Standardwert ist Tabellenbereich, andere Optionen sind jedoch benannter Bereich oder Zellbereich. Wenn Sie die Daten in Excel nicht als Bereich benannt oder als Tabelle festgelegt haben, wählen Sie die Option Zellbereich.

Wenn Sie die Option Zellbereich ausgewählt haben, klicken Sie im Dialogfeld auf das Feld Bereich auswählen, klicken Sie dann auf Ihre Tabelle und markieren Sie die gewünschten Zellen.

Klicken Sie im Dialogfeld auf die Schaltfläche Importieren.

Nachdem Sie Ihre Tabelle importiert haben, überprüfen Sie die Spaltentypen, die SharePoint für Sie ausgewählt hat. Im Allgemeinen nimmt SharePoint Text, Zahlen und Datumsangaben an. Möglicherweise möchten Sie einige Textfelder in Auswahl, Ja/Nein usw. ändern.

Sie haben nicht die Geduld, alle Ihre benutzerdefinierten Spalten einzeln zu erstellen – aber Sie haben auch keine aktuelle App in einem anderen Format? Erstellen Sie eine Tabelle mit Ihren Spaltenüberschriften und mindestens einer Datenzeile, importieren Sie diese Tabelle und ändern Sie die Spalteneigenschaften nach Bedarf.