So integrieren Sie SharePoint in Power BI

Microsoft Power BI (ausgesprochen „Bee-Eye“ als Akronym für Business Intelligence ) ist ein Cloud-basierter Business-Analytics-Dienst. Hier liegt der Fokus darauf, wie Sie SharePoint mit Power BI integrieren können. Sie erfahren, wie Sie Ihre Berichte mit SharePoint verbinden, damit Benutzer sie verwenden können, ohne jemals eine SharePoint-Website verlassen zu müssen.

Sie benötigen kein Office 365-Abonnement, um Power BI verwenden zu können . Es gibt eine kostenlose Version für den Einstieg und eine erweiterte Version (genannt Power BI Pro), für die Sie eine geringe monatliche Abonnementgebühr (ca. 10 US-Dollar pro Monat) zahlen. Wenn Sie ein Office 365 E5-Abonnement erwerben, erhalten Sie die Pro-Version von Power BI inklusive.

Sie können unzählige Datenquellen für Ihre Power BI-Berichte verwenden. Eine Möglichkeit besteht darin, Daten direkt aus der Bibliotheks-App und der Listen-App von SharePoint abzurufen.

So ziehen Sie Daten aus einer SharePoint-Bibliotheks-App in Power BI

Eine SharePoint-Bibliotheks-App enthält Inhalt und auch Metadaten zu diesem Inhalt in Form von Spalten. Sie können diese Daten in Power BI ziehen, um sie in Ihre Berichte aufzunehmen.

So ziehen Sie App-Daten der SharePoint-Bibliothek in Ihren Power BI-Bericht:

Klicken Sie in der Power BI Desktop-App auf das Dropdown-Menü Daten abrufen im Abschnitt Externe Daten des Menübands, und wählen Sie Mehr aus.
Das Dialogfeld Daten abrufen wird angezeigt.

Scrollen Sie nach unten und wählen Sie SharePoint-Ordner, wie in der folgenden Abbildung gezeigt.

Auswählen einer Datenquelle in Power BI Desktop.

Klicken Sie auf Verbinden.

Geben Sie die URL für Ihre SharePoint-Site ein.
In diesem Beispiel geben wir https://sp2019fd.sharepoint.com/sites/SharePoint2019ForLuckyTemplates ein .

Klicken Sie auf OK, um eine Verbindung herzustellen.

Geben Sie die Anmeldeinformationen ein, die der Bericht verwendet, um den Zugriff auf die SharePoint-Site zu ermöglichen.
In diesem Beispiel wählen wir Microsoft-Konto und klicken auf Anmelden, damit wir unsere Office 365-Anmeldeinformationen verwenden können.

Klicken Sie auf Verbinden, um Power BI Desktop mit Ihrer SharePoint-Website zu verbinden.
Daten von Ihrer SharePoint-Site werden angezeigt, damit Sie sie in der Vorschau anzeigen können, wie hier gezeigt.

Laden von Daten aus einer SharePoint-Bibliotheks-App in Power BI Desktop.

Klicken Sie auf Laden, um die Daten in Power BI Desktop zu laden.
Nachdem Ihre SharePoint-Daten geladen wurden, können Sie sie verwenden, um einen Bericht mit Power BI zu erstellen. Zu den Datentypen, die Sie für Inhalte hinzufügen können, gehören das Zugriffsdatum, das Erstellungsdatum, das Änderungsdatum, die Dateierweiterung, der Ordnerpfad und der Name.

So ziehen Sie Daten aus einer SharePoint-Listen-App

Eine SharePoint-Listen-App ähnelt einer Kalkulationstabelle. Ihre App enthält Datenspalten und -zeilen. Diese Apps sind zentral für SharePoint und Sie können die darin enthaltenen Daten in Ihre Power BI-Berichte importieren.

Das Importieren von SharePoint-Listen-App-Daten ist der gleiche Prozess, der zuvor für den Import von SharePoint-Bibliotheks-App-Daten beschrieben wurde. Wählen Sie jedoch SharePoint-Liste aus, anstatt SharePoint-Ordner als Datenquelle auszuwählen.

Das Dialogfeld „Daten abrufen“ enthält viele verschiedene Datenquellen, darunter alle gängigen Drittanbieter-Sites wie GitHub, Google Analytics, Adobe, Facebook, Mailchimp, QuickBooks, Stripe, Twilio, Zendesk, Webtrends und SurveyMonkey, um nur einige zu nennen . Wenn Sie über Daten verfügen, zu denen Sie Berichte erstellen möchten, können Sie Power BI verwenden, um eine Verbindung herzustellen und Berichte darüber zu erstellen.

So zeigen Sie einen Power BI-Bericht auf einer SharePoint-Seite an

Nachdem Sie einen Power BI-Bericht auf der Power BI-Workspace-Website veröffentlicht haben, können Benutzer diesen Bericht anzeigen, indem sie ihre Webbrowser öffnen und einen gemeinsam nutzbaren Link eingeben, den Sie ihnen zur Verfügung stellen. Sie können einen Bericht auch direkt in eine SharePoint-Seite auf einer SharePoint-Website einbetten.

Um einen Bericht auf einer SharePoint-Seite einzubetten, müssen Sie ein spezielles Webpart für Power BI verwenden. Um einen Power BI-Bericht hinzuzufügen, wählen Sie das Power BI-Webpart aus, wie in der folgenden Abbildung gezeigt.

Auswählen des Power BI-Webparts zum Hinzufügen zu einer SharePoint-Seite.

Nachdem Sie das Webpart zu einer Seite hinzugefügt haben, müssen Sie es konfigurieren. Die Konfiguration ist sehr einfach. Sie geben einfach den Link zum Power BI-Bericht an, und SharePoint übernimmt das Rendern für Sie direkt auf der SharePoint-Seite, wie hier gezeigt.

Rendern eines Power BI-Berichts in SharePoint.Personen, die SharePoint verwenden, können jetzt Ihre Power BI-Berichte anzeigen, ohne es jemals zu merken. Ein normaler Benutzer weiß nur, dass ein Bericht auf der SharePoint-Seite angezeigt wird.

Um Berichte direkt aus Ihrem Power BI-Arbeitsbereich freizugeben, benötigen Sie die Power BI Pro-Lizenz. Diese Lizenz wird mit einem Office 365 E5-Abonnement geliefert. Sie können auch eine Lizenz für eine Standalone-Gebühr von etwa 10 US-Dollar pro Monat erwerben.