So lösen Sie Probleme mit Seitenumbrüchen in Excel 2013

Die Funktion Seitenumbruchvorschau in Excel 2013 ermöglicht es Ihnen, Seitenumbruchprobleme sofort zu erkennen und zu beheben, z. B. wenn das Programm Informationen auf verschiedene Seiten aufteilen möchte, von denen Sie wissen, dass sie immer auf derselben Seite erscheinen sollten.

So korrigieren Sie diese beiden fehlerhaften Seitenumbrüche im Seitenumbruch-Vorschaumodus:

1Klicken Sie in der Statusleiste auf die Schaltfläche Seitenumbruchvorschau (die dritte in der Dreiergruppe links neben dem Zoom-Schieberegler), oder wählen Sie im Menüband Ansicht→Seitenumbruchvorschau oder drücken Sie Alt+WI.

Dadurch gelangen Sie in einen Seitenumbruch-Vorschaumodus, der Ihre Arbeitsblattdaten mit einer reduzierten Vergrößerung (60 Prozent des Normalwerts) mit den Seitenzahlen in großer, heller Schrift und den Seitenumbrüchen durch dicke Linien zwischen den Spalten und Zeilen des Arbeitsblatts anzeigt .

Hier ist ein Arbeitsblatt in der Seitenumbruchvorschau mit einem Beispiel für einen schlechten vertikalen und horizontalen Seitenumbruch, den Sie beheben können, indem Sie die Position des Seitenumbruchs auf den Seiten 1 und 3 anpassen. Angesichts der Seitengröße, Ausrichtung und Randeinstellungen für diesen Bericht , fügt Excel einen vertikalen Seitenumbruch zwischen den Spalten H und I ein.

Dieser Umbruch trennt die April-, Mai- und Juni-Verkäufe auf Seite 1 von den Qtr 2-Zwischensummen auf Seite 3. Außerdem wird ein horizontaler Seitenumbruch zwischen den Zeilen 27 und 28 eingefügt, wodurch die Überschrift Nettoeinkommen von den Daten in den darunter liegenden Zeilen getrennt wird.

2Positionieren Sie die Maus oder den Touch-Zeiger irgendwo auf den Seitenumbruchindikator (eine der dicken Linien um die Darstellung der Seite), die Sie anpassen müssen; Wenn sich der Zeiger in einen Doppelpfeil ändert, ziehen Sie den Seitenzeiger in die gewünschte Spalte oder Zeile und lassen Sie die Maustaste los.

Ziehen Sie für das gezeigte Beispiel den Seitenumbruchindikator zwischen den Seiten 1 und 3 nach links, sodass er zwischen den Spalten E und F liegt, und den Seitenindikator zwischen Seite 1 und 2 nach oben, sodass er zwischen den Zeilen 26 und 27 liegt.

Sie können Seite 1 des Berichts so sehen, wie sie dann im Fenster Druckvorschau angezeigt wird.

3 Nachdem Sie die Seitenumbrüche in der Seitenumbruchvorschau angepasst haben (und vermutlich den Bericht gedruckt haben), klicken Sie in der Statusleiste auf die Schaltfläche Normal (die erste in der Dreiergruppe links neben dem Zoom-Schieberegler).

Oder Sie können in der Multifunktionsleiste Ansicht→Normal wählen oder Alt+WL drücken, um das Arbeitsblatt in die normale Ansicht der Daten zurückzusetzen.

Sie können auch Ihre eigenen manuellen Seitenumbrüche an der Position des Zellencursors einfügen, indem Sie Seitenumbruch einfügen aus dem Dropdown-Menü der Schaltfläche Umbrüche auf der Registerkarte Seitenlayout (Alt+PBI) auswählen Menü (Alt+PBR). Um alle manuellen Seitenumbrüche zu entfernen, die Sie in einen Bericht eingefügt haben, wählen Sie Alle Seitenumbrüche zurücksetzen aus dem Dropdown-Menü der Schaltfläche „Umbrüche“ (Alt+PBA).