Es gibt zwei Möglichkeiten, sich mit Skype for Business zu treffen: aus Outlook oder aus der Funktion "Jetzt treffen" in der Skype for Business-Anwendung. Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Skype-Besprechung in Outlook zu planen:
Klicken Sie auf der Registerkarte Start in Outlook auf Neue Elemente→Besprechung.
Ein neues Fenster mit Ihrem unbenannten Meeting wird geöffnet.
Geben Sie die notwendigen Informationen für das Meeting ein (Eingeladene, Betreff, Ort, Datum, Uhrzeit).
Klicken Sie im Menüband auf Skype-Besprechung.
Der Text Ihrer Besprechungseinladung wird mit Skype-Besprechungsinformationen gefüllt und die Schaltfläche Skype-Besprechung ändert sich zu Skype-Besprechung beitreten (siehe folgende Abbildung). Je nach Einrichtung Ihrer Organisation wird die Option Per Telefon beitreten möglicherweise nicht angezeigt.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Senden, um die Besprechungseinladung zu senden.
Alternativ können Sie ein Online-Meeting starten, indem Sie in der Kalenderansicht auf die Schaltfläche Neues Skype-Meeting im Menüband doppelklicken.
Erstellen einer Skype for Business-Besprechungseinladung.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein Meeting direkt aus der Skype for Business-Anwendung zu starten:
Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Symbol Einstellungen und dann auf Jetzt treffen.
Klicken Sie im sich öffnenden Besprechungsfenster auf die Schaltfläche Weitere Personen einladen in der oberen rechten Ecke des Fensters.
Wählen Sie die Teilnehmer aus Ihrer Kontaktliste aus oder fügen Sie Teilnehmer einzeln hinzu, indem Sie ihre E-Mail-Adresse eingeben und dann auf OK klicken.
Die eingeladenen Personen werden benachrichtigt, der Besprechung beizutreten.
Option "Jetzt treffen" aus der Skype for Business-Anwendung.
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