So reduzieren und erweitern Sie die Aufgabengliederung in Project 2013

Aufgabengliederungen ermöglichen es Ihnen, sich auf verschiedene Detailebenen zu konzentrieren Project 2013. Mit der Erfindung der Computergliederung kommt die Möglichkeit zur Geltung, sich nur auf bestimmte Teile einer Gliederung zu konzentrieren, da Sie eine Gliederung einfach öffnen und schließen können, um sie anzuzeigen oder auszublenden verschiedene Informationsebenen – oder ganze Abschnitte Ihrer Gliederung.

Diese Funktion bedeutet, dass Sie alle Aufgaben bis auf die oberste Ebene in einem Projekt ausblenden können, um Ihrem Vorgesetzten einen Überblick über den Fortschritt zu geben.

Sie können jede Phase Ihres Projekts mit Ausnahme der laufenden schließen, damit sich Ihr Team in einem Statusmeeting nur auf diese Aufgaben konzentrieren kann. Oder Sie können den größten Teil Ihrer Gliederung schließen, sodass der Sprung zu einer späten Phase eines sehr großen Zeitplans nicht mehr Rollwerk erfordert als ein barocker Kamin.

Eine Sammelaufgabe mit allen angezeigten Aufgaben hat links ein schwarzes Dreieckssymbol. Eine Sammelaufgabe mit ausgeblendeten Unteraufgaben weist links ein klares Dreieck auf. Alle Sammelaufgaben sind in der Projektübersicht fett markiert. Wenn neben einer Sammelaufgabe ein schwarzes Dreiecksymbol angezeigt wird, können Sie die Sammelaufgabe auswählen und einen der folgenden drei Schritte ausführen:

• Klicken Sie auf das Dreiecksymbol, um alle Unteraufgaben auszublenden.

• Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Ansicht, klicken Sie in der Gruppe Daten auf die Schaltfläche Gliederung anzeigen, und klicken Sie dann auf Unteraufgaben ausblenden.

• Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Ansicht, klicken Sie in der Gruppe Daten auf die Schaltfläche Gliederung, und klicken Sie dann auf die Detailebene, die Sie in der gesamten Gliederung offen lassen möchten. (Sie können beispielsweise auf Gliederungsebene 1 klicken, um nur die höchste Ebene in der Gliederung anzuzeigen, um die wenigsten Details anzuzeigen.)

Wenn neben einer Sammelaufgabe ein klares Dreieckssymbol angezeigt wird, können Sie die Sammelaufgabe auswählen und einen von drei Schritten ausführen:

• Klicken Sie auf das Dreieck, um eine Ebene von Unteraufgaben anzuzeigen.

• Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Ansicht, klicken Sie in der Gruppe Daten auf die Schaltfläche Gliederung anzeigen, und klicken Sie dann auf Unteraufgaben anzeigen.

• Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Ansicht, klicken Sie in der Gruppe Daten auf die Schaltfläche Gliederung anzeigen, und klicken Sie auf die Ebene der Gliederung, die Sie für die gesamte Gliederung anzeigen möchten.

Um alle Unteraufgaben in Project 2013 schnell anzuzeigen, klicken Sie auf die Schaltfläche Gliederung anzeigen und dann auf Alle Unteraufgaben. Um Unteraufgaben über die Tastatur anzuzeigen, können Sie Alt+Umschalt+* (Sternchen) drücken. Um Unteraufgaben auszublenden, können Sie Alt+Shift+- (Bindestrich) oder Alt+Shift+– (Minuszeichen) drücken, wenn Sie den Ziffernblock verwenden.