So schützen Sie ein Word 2007-Dokument

Word 2007 bietet einen Dokumentenschutz, mit dem Sie verhindern können, dass ein Dokument auf unbefugte Weise verwendet oder bearbeitet wird. Angenommen, Sie möchten, dass jemand ein Dokument überprüft, aber nichts hinzufügt oder daraus löscht. Oder vielleicht möchten Sie sich selbst Autorenrechte und jemand anderem Bearbeitungsrechte zuweisen.

Der einfachste Weg, ein Dokument in Word 2007 zu schützen, ist das Menü Eigenschaften. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol des Dokuments und wählen Sie Eigenschaften. Aktivieren Sie im angezeigten Dialogfeld Eigenschaften im Abschnitt Attribute das Kontrollkästchen Schreibgeschützt, und klicken Sie dann auf OK.

Für anspruchsvollere Optionen verwenden Sie die Funktion Dokument schützen.

Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen des Menübands in der Gruppe Schützen auf die Schaltfläche Dokument schützen.

Es öffnet sich ein Menü mit diesen Optionen:

• Anzeigeoptionen einschränken

• Berechtigung einschränken

Berechtigungen erfordern Microsoft-Anmeldeinformationen. Bleiben Sie vorerst bei den Anzeigeoptionen.

Klicken Sie auf , um eine Markierung neben der Option Formatierung und Bearbeitung beschränken zu setzen.

Auf der rechten Seite des Dokuments öffnet sich ein Aufgabenbereich, in dem Sie Folgendes einstellen können:

• Formatierungsbeschränkungen: Legen Sie die Stile auf einen begrenzten Satz fest. Klicken Sie hier auf den Link Einstellungen, um das Dialogfeld Formatierungseinschränkungen zu öffnen, treffen Sie dort Ihre Auswahl und klicken Sie zum Beenden auf OK.

  

• Bearbeitungseinschränkungen: Nur bestimmte Arten von Änderungen zulassen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Dropdown-Liste mit Auswahlmöglichkeiten zu aktivieren, z. B. nachverfolgte Änderungen oder Kommentare.

  

• Durchsetzung starten: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um mit der Durchsetzung zu beginnen.

Wählen Sie im sich öffnenden Dialogfeld "Erzwingen des Schutzes starten" eine aus:

• Passwort

• Benutzerauthentifizierung

  

Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen, und klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen des Aufgabenbereichs, um es zu schließen.